梳理现有面试轮次再做优化调整

作者王泽强 2024-08-27 16:01 11013

内容来自 2024-08-28 打卡话题

老板对招人非常谨慎，往往需要候选人参加多轮面试。多轮面试的弊端也很明显，招聘周期长效率低，候选人体验也很不好，还常出现面试官对候选人的评价不一致的情况。
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另外，如果招用的员工离职，老板还要问责当初做录用决策的人，导致HR和用人部门在做录用决策又相互推诿。
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对多轮面试的一些常见弊端，各位老师有什么应对措施吗？

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摘要：既然多轮面试弊端如此明显，就需要对现有面试轮次进行梳理，然后有针对性做优化调整。

很多大企业，往往面试的轮次会很多，七八轮以上面试，都属于正常。但面试轮次越多，其弊端也是很明显，如招聘周期长、影响工作效率、沟通成本高、候选人跑断腿等。为此，应对办法有以下四点：

一、重新确定面试轮次。

面试轮次七八轮以上是不合理的，也是无必要的，因此，需要对现有面试轮次进行重新梳理，重新确定面试轮次。一般来说，面试轮次最高轮次是4轮，初试是HR来面，然后是笔试，其次是部门负责人复试，涉及管理层的可以让老板来终试。非管理层岗位也就是3轮面试，七八轮以上面试确实有些夸张，而且效率太低了。要重新确定面试轮次，需要对现有轮次进行重新梳理，对每一轮次面试要考察的重点进行分析，然后做合并压缩，这样既能把要考察的重点考虑进去，也减少了不必要的面试轮次，让候选人少跑，减少候选人抵触心理。面试的轮次越多，候选人跑的次数也就越多，对于候选人来说，距离越多确实很累，来回折腾够呛，面试通过还好，面试没通过还跑那么多趟，候选人对企业的印象会很差，下次不会再应聘这家企业的岗位。

二、面试安排要合理。

面试轮次多，但如果面试安排合理，候选人就不会反感。一般来说，企业在安排面试的时候，初试在第一天，笔试时间会隔几天再安排，然后复试再隔几天安排，这样的面试安排，对于企业来说，招聘周期是比较长的，而候选人等待的时间，也会变得很长。当候选人有其他面试机会被其他企业录用的时候，就不会考虑其他工作机会了，企业也会因此错过很多候选人。而且时间长了，候选人也可能不记得了。所以，在面试安排上可以合理些，在初试阶段，如果候选人不错，达到通过初试的要求，可以当天立即安排笔试，复试可以等笔试结果出来后，再通知候选人复试时间，这样候选人本来要跑三趟的，压缩到跑两趟。如果有4轮面试，对于优秀的候选人，初试和笔试可以安排在当天早上，复试和终试则安排要看复试面试官和老板是否都在，在复试面试官和老板都在情况下通知候选人过来面试，如果复试通过了，当天直接进入终试，这样本来候选人要跑四趟的，只要跑两趟就够了。

三、面试官在面试之前要提前沟通好。

面试官对候选人的评价不一致的情况，往往是因为在面试之前，没有提前沟通好。因此，不管是初试，还是复试，有两个面试官的时候，要先对候选人简历进行初步了解，就初试或复试考察标准和指标进行沟通交流，达成一致共识，对候选人有不同意见不能在面试过程表露出来，可以在面试结束后进行交流，面试提问两个面试官要明确好哪些问题由谁提问，避免重复提问。最好是对面试官进行一个培训，也就是初试和复试的面试官，针对初试和复试的面试流程、时间控制、考察指标、面试技巧等进行培训，熟悉岗位信息和人岗匹配度要求。除此之外，初试结果出来后，进入复试环节，初试面试官要跟复试面试官进行沟通交流，把初试面试结果和候选人表现跟复试面试官反馈，为复试面试官复试作为一个参考，也给复试面试官有针对性调整面试策略提供一个参考。

四、优化录用决策流程。

招用的员工离职，老板还要问责当初做录用决策的人，导致HR和用人部门在做录用决策又相互推诿，这说明录用决策流程可以做优化。录用决策不能凭个人喜好，要有一个面试评价标准，按面试评价标准进行打分，并有笔试成绩，附上背调资料、简历审核资料、入职登记表、职业资格证书、毕业证、身份证复印件、离职证明、体检报告等资料。人员录用要经过面试官录用意见签字、部门负责人签字、人力部门负责人签字，最后呈现给老板最终签字。这样通过层层把关，让录用决策走完后，出了问题，那不能怪面试官没有把关好，用人部门负责人、人力部门负责人、老板也签字，如果员工离职要追责也是一起追责。

其实，多轮面试前面很多面试官都是没有录用权的，最后面试的才有最终录用权。大公司面试轮次多，这是彰显大公司的身份，说明大公司不好进。小公司没必要学大公司搞那么多轮面试，小公司2轮面试就够了，多了只会浪费时间，在人才竞争日益激烈的今天，高效率的面试安排既节省面试官的时间，也让候选人少跑。

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