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不要你认为怎样,而是应该怎样

作者 David江维 2024-08-28 09:27 12154
我们是一家互联网企业,虽然有考勤制度,但之前没有严格执行,员工有事迟到早退,只要他上级没意见,补卡什么的我们HR也不为难。我认为大家都是成年人,不能说员工加班你当看不见,员工迟到早退你却斤斤计较。
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但近半年,业绩持续走低,老板认为人力部门一直以来在考勤管理上“太松”是原因之一,直接在管理例会上发飙。
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我部门成为“背锅人”问题不大,问题是严格执行考勤制度后,员工现在也不再加班,到点就走。各位老师,在当前情境下,HR可以怎么做来缓解僵局呢?
我们是一家互联网企业,虽然有考勤制度,但之前没有严格执行,员工有事迟到早退,只要他上级没意见,补卡什么的我们HR也不为难。我认为大家都是成年人,不能说员工加班你当看不见,员工迟到早退你却斤斤计较。
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但近半年,业绩持续走低,老板认为人力部门一直以来在考勤管理上“太松”是原因之一,直接在管理例会上发飙。
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我部门成为“背锅人”问题不大,问题是严格执行考勤制度后,员工现在也不再加班,到点就走。各位老师,在当前情境下,HR可以怎么做来缓解僵局呢?
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摘要:HR部门在面对考勤管理的挑战时,既要坚守职责,确保考勤制度的公正执行,也要考虑如何通过各种手段激励员工,提升他们的工作积极性和公司的业绩。这需要HR部门与业务部门紧密合作,共同寻找最佳的解决方案,以实现公司和员工的双赢。同时,HR部门也应该不断学习和创新,以适应不断变化的工作环境和员工需求。通过这些措施,HR部门可以有效地缓解当前的僵局,促进公司的长期发展和员工的个人成长。

       别觉得自己委屈,案例中的HR就是典型的想东又想西,什么都想考虑一下,但是又没有自己的做决策的逻辑,最终搞得自己里外不是人。

 

       1、部门有分工就有职责

       一般公司的组织架构基于职能进行分工的,每个部门都有其特定的职责和任务,HR部门的职责之一就是管理员工的考勤。这是确保公司运营效率和维护工作公平性的基础,如果考勤管理不严格,可能会导致员工对工作时间的不尊重,进而影响团队的整体表现和公司的业绩。因此,老板批评HR部门考勤管理不严,HR部门也只能受着,因为你确实没有按照考勤制度严格执行,HR部门天生就没守住自己的阵地和原则,这时候还能说啥。

 

       2、员工不加班的问题可两说

       再说,员工因为考勤的严格执行,都不加班了。我们可以从两个层面来看待这一情况。

       第一,如果HR只是坚守自己的原则,那员工加班不加班跟HR部门是没关系的。毕竟HR部门的职责是确保考勤制度的执行,而不是强制员工加班。员工是否加班,应该基于工作需要和个人意愿,而不是考勤制度的压力。

 

       第二,如果HR部门希望在提升员工工作积极性(加班)方面发挥更大的作用,可以考虑以下几个策略:

       1、完善加班福利:确保加班的员工能够得到合理的加班费或者调休,这样可以在一定程度上激励员工在必要时加班。同时,也可以通过提供晚餐补贴、交通补贴等方式,减轻员工加班的负担。

        2、建立弹性工作时间制度:允许员工在保证工作完成的前提下,灵活安排工作时间。这样既能满足员工对工作生活平衡的需求,也能在关键时刻调动员工的工作热情。例如,可以实施“核心工作时间”制度,要求员工在特定的时间段内必须在岗,其他时间则可以自由安排。

        3、绩效和奖金激励:通过设定合理的绩效目标和奖金激励机制,鼓励员工为了达成目标而努力工作,包括必要时的加班。这种激励机制应该与公司的长期目标和员工的个人发展目标相结合,以确保员工的积极性和忠诚度。

        4、文化引导:通过树立正面的工作榜样,表彰那些工作表现优异且愿意为公司付出额外努力的员工,以此来营造一种积极向上的工作文化。同时,也可以通过组织团队建设活动、员工培训和职业发展规划等方式,增强员工的归属感和责任感。

        5、沟通与反馈:HR部门应该定期与员工进行沟通,了解他们对于工作时间和加班的看法,以及他们在工作中遇到的问题和挑战。通过有效的沟通和反馈机制,HR部门可以及时调整管理策略,以更好地满足员工的需求和公司的期望。

        6、员工关怀:HR部门应该关注员工的身心健康,提供必要的健康检查、心理咨询和压力管理服务。通过关心员工的个人生活,可以帮助员工更好地平衡工作与生活,从而提高工作效率和满意度。

       总的来说,HR部门在面对考勤管理的挑战时,既要坚守职责,确保考勤制度的公正执行,也要考虑如何通过各种手段激励员工,提升他们的工作积极性和公司的业绩。这需要HR部门与业务部门紧密合作,共同寻找最佳的解决方案,以实现公司和员工的双赢。同时,HR部门也应该不断学习和创新,以适应不断变化的工作环境和员工需求。通过这些措施,HR部门可以有效地缓解当前的僵局,促进公司的长期发展和员工的个人成长。

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2024-08-22 14:30
小云同小吉Aa

3楼 小云同小吉Aa

对,不能理解为何有人会认为HR没必要把考勤看得太死板。这是你作为打工人最基本的素养,考勤制度也是监督惰性的有效方式。

2024-08-29 08:53:25 回复 赞(0)
毛毛1234567

2楼 毛毛1234567

明确定位,厘清边界的观点点赞。放下助人情结,尊重他人命运是解决一切内耗的根源,可以尽力但不用苛求自己。明确哪些是自己定位该做的,至于其他不是这个位置该考虑的,相信高层有他的智慧他会去安排,如果他没这个智慧凭你自己也很难达到预期效果,不要那么多的“你”以为,最主要的是老板他以为,一个公司对同一件事两个人都有自己的观点,到底听谁的?题主肯定没办法让老板听自己的呀,不要以为自己比老板聪明。

2024-08-29 08:52:51 回复 赞(0)
温情

1楼 温情

学习了

2024-08-29 07:40:25 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

北大社会学硕士,经济学学士,人力资源管理师。原世界500强HRM、头部房地产上市公司HRD,现长三角某时尚公司HRD。懂..
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