摘要:空降兵如何快速站稳脚跟
本次分享的是空降兵新加入一个公司如何快速站稳脚跟,这是大家都会面临的实际而又重要的问题。
1.了解:快速熟悉企业情况、部门工作、人际关系链
了解情况是做任何事情的第一步,很简单的道理,但越是简单和大家都懂的道理,却往往让人忽视,或者仅仅是浮于表面。
1.1快速了解
在新进一个公司之前我们往往都会通过官网、公众号等渠道简单了解企业的情况,而在进入公司之后,则会通过企业内部的入职培训、PPT介绍、规章制度、部门职责、岗位职责等常规渠道进一步了解企业情况和部门工作。
而大神往往会通过具体的一件工作,以点带面来切入和深入、快速了解公司。例如:我曾经一家公司,新招了一个市场经理,他了解公司非常迅速,了解的深度甚至超过入职2、3年的老员工。
当时他刚入职,又赶上公司做上市相关工作,在对公司不是很了解的情况下,主动参与公司上市背调文件编制,而为了编制这个文件,他与多部门负责人高密度沟通,加班加点浏览了大量各部门搜集和他自己搜集的文件,其中还包括了几个对标公司的上市年报,在1个多月的时间,就深入的了解了行业、公司以及部门。在入职第二个月结束时,就提前转正了。
作为空降兵,我们也可以学习他的方法,从自己所承担的职责出发,通过一件具体工作,由点及面的进行了解。例如,HRM就可以通过人力最基础的制度、流程工作来辐射各个部门和整个公司。
1.2深入熟悉
很多人会说,我也就经理级,需要了解那么多吗,做好自己的事情不就得了。其实这就是和大神的最大区别。不论你处于什么岗位、级别,只要你想进一步发展,或未来更有“钱途”,那么你就需要了解透彻,而且当你做到这一步后,你会慢慢发现你考虑事情的思维都不一样了,且更容易被认可、做成事情。
公司所属行业、发展战略、业务方向、对标公司及产品、你的部门对公司业务发展的贡献点、你岗位对部门和公司发展且容易被大家看到的贡献点。
这些是董事长、总经理等高管会看的,而只有你站在他们的角度,看到他们所看到的东西,你才能有与他们对话的资格,也才能有开展好工作的方向。
1.3人际关系链
这个其实就不用多说了,大部分空降兵都知道,特别是人力资源从业者,没有一个好的人际关系网支撑,你在公司是非常难开展工作的,也很难获得领导信任。因此,要打听清楚这个公司有没有派X、谁是谁的亲戚、谁是领导眼中的红人、谁是最难缠的人、谁是最好相处的人等等。与人相处时,要坚持在原则的底线上,与人为善。因为没有原则,一味迎合忍让,只会让人看不起。
在这个过程中不可避免的会遇到职场负能量同事,以及情绪低落时该如何自我疏导,请关注本人的另外两篇文章《分分钟教会你如何面对负能量同事!》、《情绪疏导,升职加薪必备技能》,在此就不再赘述了。
2.融入:融入所带团队,融入公司,融入文化
在公司,很多人可能觉得我喜欢抽烟,因为我的办公室经常聚集喜欢抽烟的各部门leader,甚至有些不喜欢抽烟的人也被带的抽烟了。
其实,我进入社会之前从来不抽烟,后来我发现一根烟往往能快速拉近男人们之间的距离,能让大家在工作的场所可以共同做工作之外的思想沟通,因此就有了如今的现象。(当然,我是有节制的,更多时候我是倾听,不然嗓子也受不了啊。)
当然,我不是劝大家吸烟,毕竟吸烟有害健康,只是告诉大家,可以通过类似吸烟、喝酒、撸串、打球、健身等方式方法,快速拉近彼此距离,融入进去。
每个公司有不同的文化氛围,我们要做的是先接受这样的氛围(很多人会遇到企业文化不适应,很正常,既来之,则安之,我们是改变不了既定氛围的,放宽心坦然接受),然后再积极参与氛围下的各种活动,最后是享受氛围。
特别是人力资源从业者,要多露脸(划重点,脸露多了,大家自然注意到你,不然明星都想办法抢流量干啥)、多交流、多沟通。平时也可以请人帮个小忙,因为从心理学的角度来说,帮助过你的人更容易亲近你、喜欢你,因为他有所付出,就像谈恋爱一样,往往付出最多的一方最难放下,也最容易受伤。
同时,你要及时感谢,让他有成就感、价值感。另外,也可以通过及时兑现小承诺的方式,让大家觉得你言出必行,更快的信任你。例如:你安排下属做事,说今晚方案做完,明天就奖励他一杯奶茶,最好让其他人也知道这个事,这样能快速扩大效果。
3.展示:打造个人IP,做好个人标签
作为空降兵,很重要的一点就是要在入职前了解清楚,企业招你这个岗位的原因,需要你来解决什么问题,对你这个岗位有什么样的期望。同时,进入企业后,要多与领导、同事沟通,了解当下重点且容易解决的问题有哪些,以此作为你展示专业能力的突破口。
大神做的比较好的点就在于,每个人都有自己的特长,因此在工作开展的过程中,我们要发挥自己的优势,先从自己擅长的方面着手前期工作,打造个人的IP,让个人能力标签化。
例如:我之前招的HRM,他非常擅长沟通,亲和力很强,酒量也大,通过新人活动、管理层聚餐、行政接待等在短时间内迅速打通各方关系,另辟蹊径的获得了大家的一致认可,提前转正;还有之前招的一个品牌经理,文案能力特别强,各种文稿风格都会,分子公司的人也都来找他指导稿件编写,后来人送外号“一支笔”,快速转正并且“江湖地位”牢固。
很多时候,公司招你有N多种要求、期望,但是当你快速、强力展示你具备的独特优势后(自己工作岗位需求中的独特能力优势),你将会自带美颜和光环,你会发现领导和同事都愿意接纳你,支持你工作,也更能包容你,工作之路更加畅通。
另外,在日常工作中,要吃透领导风格、迎合领导需求、解决领导关注点,大家都清楚,就不再一一赘述了。
4.管理:注意方式方法,带团队打一场胜仗
4.1注意沟通的方式方法,可以用“汉堡原则”(请自行百度)进行沟通。虽然感觉都懂这个原则,但是做到的能有几个?往往平平无奇的,反而最实用,但又常常没人做到。
4.2每个部员都进行单独沟通一次,深入了解其个性风格、工作职责和日常工作内容,寻找其工作中的问题点和可以帮助其提升的点,在工作中予以支持与鼓励。
4.3提高部门会议质量,缩短会议时间,拟定会议目标,提前通知问题点,让大家做好准备,会议就集中解决问题,不要开形式会议。
4.4根据公司任务,给团队定个目标,然后带领团队打一场胜仗(最重要),及时给予大家表扬,再带大家搓一顿(最好选火锅,因为火锅更显生活化,更能拉近大家的距离)。一场胜仗胜过所有,能快速凝聚团队,并建立自己的威信和形象。
4.5造势(划重点),让尽可能多的人知道,特别是做人力资源相关工作,无论是企业文化活动、培训、制度等等,这点都是非常重要的,具体就不在此展开了,请自行领悟。
最后送大家一句话,学会承受委屈,很多时候,在职场能走的更远,往往是看他能承受多大的压力与委屈,坚持才能胜利,加油!
1楼 温情
学习了