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专业HR这样用好“招聘漏斗”分析工具

作者 王胜会卷毛老师 2024-09-03 18:02 12392
下属招聘效率低下,我建议他学习招聘漏斗分析,但他分析后还是把招聘效率低归因为工资低、要求高、地方偏、要加班、岗位没有吸引力等外部因素,作为管理者,我该如何引导其全面审视招聘流程,识别并改进自身问题,提升招聘效率呢?
下属招聘效率低下,我建议他学习招聘漏斗分析,但他分析后还是把招聘效率低归因为工资低、要求高、地方偏、要加班、岗位没有吸引力等外部因素,作为管理者,我该如何引导其全面审视招聘流程,识别并改进自身问题,提升招聘效率呢?
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摘要:一、招聘漏斗的构成四个环节。 二、招聘漏斗分析五个关键维度。 三、招聘漏斗分析六个步骤与方法。 四、招聘漏斗分析两大注意事项。 五、工具实践应用12+原因分析。 六、工具实践应用六条改进建议。

招聘漏斗是一种形象化的招聘流程管理工具,它将整个招聘流程划分为多个环节,如需求分析、候选人筛选、面试、聘用等,每个环节都像漏斗的一个层级,逐步缩小范围,最终筛选出最合适的候选人。

招聘漏斗分析的意义在于,通过数据分析揭示招聘流程中的瓶颈和问题,从而制定针对性的优化策略,提高招聘效率和质量。

 

【招聘面试案例】下属学了招聘漏斗分析,还是招不到人?应该从学得到不到位、用得准不准确中寻找原因,以做到真正用对、用好“招聘漏斗”分析工具。

 

一、招聘漏斗的构成四个环节

 

(1)需求分析:明确招聘职位、职位要求、薪资福利等,为后续的招聘活动提供明确的方向和目标。

(2)候选人筛选:根据简历、申请表等材料筛选出符合条件的候选人,进行初步评估。

(3)面试:通过面试深入了解候选人的能力、经验、性格等方面,评估其是否适合岗位要求。

(4)聘用:确定最终的招聘结果,向候选人发放录用通知书,并完成入职手续。

 

二、招聘漏斗分析五个关键维度

 

(1)招聘渠道分析:评估不同招聘渠道的效果,如社交媒体、招聘网站、内部推荐等,选择最合适的招聘渠道。同时,定期评估各个渠道的成本投入、招聘周期、候选人质量等,以便及时调整策略。

(2)候选人吸引:分析如何吸引优秀的求职者对企业产生兴趣并申请职位。这包括撰写清晰、具体的职位描述,设定合理的薪酬福利,以及通过品牌建设和企业文化宣传提升企业形象。

(3)候选人评估:评估候选人的能力和素质是否符合岗位要求。这包括简历评估、面试评估以及背景调查等环节。通过全面的评估,确保选出的候选人是最合适的。

(4)面试流程分析:分析面试流程的效果,包括面试时间安排、面试反馈速度、面试流程改进等方面。通过优化面试流程,提高面试效率和候选人满意度。

(5)offer发放与入职留存率:分析offer内容的吸引力、offer发放的速度以及入职留存率等指标。这些指标反映了企业对候选人的吸引力和候选人对企业的满意度,对于评估招聘效果和提高招聘质量具有重要意义。

 

三、招聘漏斗分析六个步骤与方法

 

(1)确定关键指标:如申请人数、筛选率、面试率、录用率等,这些指标是评估招聘效果的重要依据。

(2)收集数据:从招聘系统、招聘广告和网站、招聘邮件和短信等多个渠道收集相关数据,确保数据的全面性和准确性。

(3)数据分析:运用数据分析工具(如九数云等)对数据进行处理和分析,绘制漏斗图等可视化图表,直观地展示招聘流程中的各个环节和数据流量。

(4)问题诊断:根据数据分析结果,诊断招聘流程中的问题和瓶颈,如筛选率低、面试效率低等。

(5)制定优化策略:针对诊断出的问题和瓶颈,制定针对性的优化策略,如改进筛选流程、加强招聘宣传、提高面试质量等。

(6)实施与监控:将优化策略付诸实施,并持续监控招聘效果,根据实际情况调整策略,确保招聘漏斗的持续优化和提升。

 

四、招聘漏斗分析两大注意事项

 

招聘漏斗分析是人才招聘中的重要管理工具,它通过数据分析的方式揭示了招聘流程中的问题和瓶颈,帮助企业制定针对性的优化策略,提高招聘效率和质量。

 

(1)在实际应用中,企业应注重数据的收集和分析工作,确保数据的全面性和准确性。

(2)同时,也要根据数据分析结果及时调整策略,确保招聘漏斗的持续优化和提升。

 

五、工具实践应用12+原因分析

 

针对案例中“招聘漏斗分析”的实践应用,招聘效率低除了归因于工资低、要求高、地方偏、要加班、岗位没有吸引力等外部因素外,还涉及多个内部因素。

 

1.  招聘流程设计不合理

(1)环节过多或冗余:招聘流程中如果包含过多的环节,如多次面试、多轮测评等,会增加候选人的时间成本和心理负担,导致候选人流失。

(2)流程不清晰:招聘流程如果缺乏明确的指引和说明,会让候选人感到困惑和不安,降低其参与意愿。

 

2.  招聘渠道选择不当

(3)渠道不匹配:选择的招聘渠道与招聘职位或目标人群不匹配,导致收到的简历质量不高,增加了筛选成本。

(4)渠道效果评估不足:没有定期对招聘渠道的效果进行评估,无法及时调整策略,导致招聘效率低下。

 

3.  招聘团队能力不足

(5)筛选标准不明确:招聘团队在筛选简历时缺乏明确的标准,导致筛选结果不一致,增加了后续面试的工作量。

(6)面试官专业能力不足:面试官在面试过程中缺乏专业知识和技巧,无法准确评估候选人的能力和素质,导致招聘决策失误。

 

4.  候选人体验不佳

(7)沟通不畅:在招聘过程中与候选人的沟通不及时、不透明,导致候选人产生不满和疑虑。

(8)反馈速度慢:对候选人的面试结果反馈速度慢,让候选人感到被忽视,降低其对公司的好感度。

 

5.  企业文化与候选人期望不符

(9)企业文化宣传不足:在招聘过程中没有充分展示企业的文化和价值观,导致候选人对企业缺乏认同感和归属感。

(10)期望差异大:候选人对企业的期望与企业的实际情况存在较大差异,导致候选人入职后满意度低,离职率高。

 

6.  数据分析与反馈机制缺失

(11)数据分析不足:没有对招聘过程中的数据进行深入分析,无法准确识别问题和瓶颈。

(12)反馈机制不健全:缺乏有效的反馈机制来收集候选人和面试官的意见和建议,无法及时改进招聘流程。

 

六、工具实践应用六条改进建议

 

案例中HR小伙伴用好“招聘漏斗”分析工具六条改进建议:

(1)优化招聘流程:简化不必要的环节,提高流程的清晰度和透明度。

(2)精准选择招聘渠道:根据招聘职位和目标人群选择合适的招聘渠道,并定期评估渠道效果。

(3)提升招聘团队能力:加强招聘团队的专业培训,提高筛选和面试的专业性和准确性。

(4)改善候选人体验:加强与候选人的沟通,及时、透明地反馈面试结果,提升候选人的满意度。

(5)加强企业文化宣传:在招聘过程中充分展示企业的文化和价值观,吸引与企业文化相契合的候选人。

(6)建立数据分析与反馈机制:对招聘过程中的数据进行深入分析,建立有效的反馈机制来收集意见和建议,持续改进招聘流程。

 

 

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3楼 夜归人

学习了,收藏。

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1楼 豆豆发芽了

学习

2024-09-04 08:23:53 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

著作《高绩效HR必备图表范例》《智慧职场:职业生涯规划工具与方法》和《成为更好的自己》等工具书30余部;历任国家公务员(..
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