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关于分工模式探讨的一些建议

作者 韦秀 更新于:2024-09-04 16:33 10252
内容来自 2024-09-05 打卡话题
【组织设计】关于分工模式的探讨
在一些中大规模的企业,以人力部门的招聘模块为例,常见的分工模式有两种,第一种是按招聘细分职能分工,根据职能的胜任要求不同,精准匹配。比如经理负责面试和录用,主管负责招聘渠道管理和简历筛选,专员负责场地等面试组织;
.
另一种是按招聘项目分工,比如招聘经理全盘负责企业主管级以上岗位的招聘,包括做一些面试组织这样较低胜任要求的工作,招聘主管负责普通职员的招聘,专员负责生产员工的招聘。或者设立HRBP,负责不同业务部门的招聘。
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在不同的情境下会有不同分工模式选择,想问一下各位老师,如果你是企业的HRD,倾向于哪种分工模式呢?为什么?
在一些中大规模的企业,以人力部门的招聘模块为例,常见的分工模式有两种,第一种是按招聘细分职能分工,根据职能的胜任要求不同,精准匹配。比如经理负责面试和录用,主管负责招聘渠道管理和简历筛选,专员负责场地等面试组织;
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另一种是按招聘项目分工,比如招聘经理全盘负责企业主管级以上岗位的招聘,包括做一些面试组织这样较低胜任要求的工作,招聘主管负责普通职员的招聘,专员负责生产员工的招聘。或者设立HRBP,负责不同业务部门的招聘。
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在不同的情境下会有不同分工模式选择,想问一下各位老师,如果你是企业的HRD,倾向于哪种分工模式呢?为什么?
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身在一个配套齐全、分工明确的企业里,有好也有坏。为什么?

下面听笔者分享一则故事笔者曾经读过一篇文章,内容讲述的是一名人资总监,才38岁就已经失业作者名牌学校毕业进入上市公司,一直做到总监,38岁却被年轻人取代,刚离开上市公司,就收到几家实力比较强的私企投来橄榄枝,有私企老板三顾茅庐来请,她最终选择去了这家公司公司有八百人,但入职不到三个月,她选择辞职,原因很简单,因为分工不明确,在上市公司时,打印文件这种事情根本不需要亲自上手,吩咐下属即可,但到了这家公司,还需要自己亲自做。更让她奔溃的是,在安排下属工作时,需要先照顾下属的情绪,把下属安抚好了,对方才会去执行。在上市公司时,不需要她安排,下属主动安排得妥妥帖帖。

另外下属能力普遍偏弱,遇到问题只知道找领导,安排任务时,需要领导给方案。在与其他部门负责人沟通时,有些负责人经常耍小脾气,她感觉到心力憔悴,毅然辞职。

她认为只有这家企业会这样,但后来入职了几家公司,都是这样的情形,她发现自己真的很难适应这类公司

 

这个例子给我以下几个启发:

启发一:如果你现在所处企业实力强,各方面配套齐全,分工明确,薪资待遇好,你如何做,才能一直待在这样的环境里?如果换了另外的环境,你是否能适应?

 

启发二:市场上,能做到分工非常明确的企业,很稀缺

 

启发三:人是活的,连人换了一个环境都难以适应,更何况是一套制度、方法、工具。

 

这也是为什么很多人从大企业失业后,进入中小企业,很难适应的原因。

 

如果作为一名HRD,在企业招聘时,要倾向于哪种分工模式?笔者认为,需要具体问题具体分析,为什么呢?下面笔者分析几点:

 

一、企业实际情况不同,分工不同

这里包括企业行业类型、企业实力、企业规模

 

首先:来看企业行业类型:

企业行业类型有以下几种

1、农、林、牧、渔业   2、采矿业    3、制造业    4、电力、燃气及水的生产和供应业

5、建筑业   6、交通运输、仓储和邮政业   7、信息传输、计算机服务和软件业

8、批发和零售业    9、住宿和餐饮业   10、金融业  11、房地产业 等等。

 

如果你所处的企业是制造业,那么会有:总经办、销售部、生产部、仓储部、采购部、工程部、研发部、人力资源部、行政部等,那么在招聘的时候,会涉及到销售类的招聘、技术类的招聘、普通文职类的招聘、高层管理、中层管理、基层管理人员的招聘、一线生产员工的招聘。

 

如果你所处的企业是金融类,那就没有生产员工的招聘。

 

所以企业所处行业不同,部门设置也就不同,涉及到招聘的岗位不同,那么招聘的分工也就会不同。

 

其次:来看企业实力

 

一般有以下几个部分

01、资金实力:企业的注册资本、流动资金以及融资能力等

02、生产能力:包括企业的厂房、设备、场地、交通等硬件设施,以及科技水平、专利技术、制造维修、物流运输、仓储保管等条件。

03、财务状况:企业的资产规模、负债水平、盈利能力、现金流状况以及财务风险控制能力。

04、管理水平:企业的组织结构、管理制度、企业文化以及领导团队的能力和经验。

05、技术水平:企业的研发能力、技术创新和应用能力。

06、销售能力:企业的市场开拓能力、销售渠道和网络、销售业绩以及市场份额。

07、品牌影响力:企业的品牌知名度、品牌形象、品牌信誉以及品牌忠诚度。

08、人力资源:企业的人才储备、员工素质、团队协作能力以及人力资源管理策略。

09、社会责任:企业的社会责任感、环保意识、公益活动参与情况以及与社区的关系。

 

企业实力越强,配套越齐全,分工越明确,人力资源部的人员配置也就越齐全。

 

最后:来看企业规模

企业规模一般分为:大型、中型、小型、微型等四种类型。

 

类型一:实力强的又属于制造业的大型、中企业来说,人员分工一般非常明确,人力资源部一般会配有:人资总监、经理、主管、专员,主管有时候还分有:招聘主管、薪酬主管、培训主管等;专员有时候还分有:招聘专员、薪酬专员、培训专员等。

 

这样的企业,这时候具体的招聘分工可以采用按招聘项目分工,经理全盘负责企业主管级以上岗位的招聘,招聘主管负责普通职员的招聘,专员负责生产员工的招聘。或者设立HRBP,负责不同业务部门的招聘。

 

类型二:实力强又不属于制造企业的大中型企业,人力资源部配有:经理、主管、专员,招聘的大部分是专业技术类、中层以上管理者,这个时候可以按招聘细分职能分工,根据职能的胜任要求不同,精准匹配。经理负责面试和录用,主管负责招聘渠道管理和简历筛选,专员负责场地等面试组织;

 

类型三:属于制造业的小 微型企业:人力资源部配有经理、专员,可以按照专员负责责生产一线员工的招聘,经理负责办公室人员的招聘,包括:专业技术人员、文职类、基层、中层、高层管理者的招聘,招聘渠道的管理和筛选简历。

 

类型四:实力不强的中、微型企业:这样的企业,人力资源部估计只配有一个经理或者一个主管,这时候,不管公司招聘什么职位,你都得上。

 

 

二、分工需要结合下属的工作能力

 

下属的工作能力强弱,其实与企业的实力和规模有关,也与企业的用人理念有关。

有些企业实力很强,又属于大中型企业,很喜欢用新人,如果人力资源部的专员用的是应届毕业生,而企业招聘是按照招聘项目分工,这个时候,专员在负责生产员工的招聘时,需要招聘主管的介入,因为一个应届毕业生,欠缺招聘经验,如何让其单独负责招聘生产员工呢。

 

所以在分工时,需要把下属的能力考虑进去,如果让对方单独负责某一个具体的工作,以他的能力,是否能胜任。

 

三、分工需要结合企业实际招聘岗位

          最后这点是与上面两点相呼应的,企业类型不同,招聘的岗位就不同、企业实力、规模不同,人力资源部配备的人员就不同,配备的人具备的能力也就不同。

 

如果确定了企业类型、实力、规模后,就能确定人力资源部配备人员,确定人力资源部配备人员以后,这些人具体负责什么,进行组织分工设计,设计好以后,设计好以后,针对性的招聘相应人员进来,如果现有人员的能力不足以支撑这样的分工设计,又如何执行得起来呢?如人员都具备相应的能力,对人力资源部人员进行分工,经理具体负责什么,主管具体负责什么,专员具体负责什么了。都是环环相扣的。

 

总之,你得先结合企业所处行业,企业类型,企业实力,企业规模,才能得出人力资源部的人员配置,得出人员配置以后,这些人具体要负责什么,具有什么能力,才能进行组织分工设计。

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人力资源专业科班出身、 十年企业人力资源管理实战经验、 国家人力资源管理师、 V信号:yuanxiuwei520, 感谢..
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