摘要:无论是因事设岗还是因人设岗,都要确保以公司发展为前提。应以因事设岗为主,因人设岗为辅。因事设岗确保岗位设置的科学性和合理性,为企业的发展奠定基础。在特定的情况,才考虑因人设岗,以充分发挥人才的优势,为企业创造更大的价值。
在任何一个组织中,都会存在“因事设岗”“因人设岗”两种情形,通常以因事设岗为主导地位,在一定情况下,因人设岗也有一定的合理性。企业根据特定人员和的能力、专业、特长、经验等因素来设置工作岗位,因人设岗的数量是有限的。一般情况下,不会在组织普遍实行,因为因人设岗数量过多,可能会导致人浮于事的情况,没有充分考虑实际工作需求,每个人员的综合能力、工作积极性不同,导致人员工作量不合理,容易造成人力资源的浪费,还会影响团队的工作氛围。
1、因事设岗原则;
因事设岗是根据工作业务要求的变化来设计员工的工作岗位,以组织战略目标和业务发展需求为核心,根据工作任务的数量和流程来确定岗位,确保各项任务有合适的人员来承担。因事设岗明确了各岗位的工作职责权限,也明确了各部门的用人标准方式,方便HR部门在招聘时可以根据岗位的要求进行人才筛选,从茫茫人海中寻找适配的岗位的人才。
按照业务要求来设置的岗位,因为各岗位的职责权限相对较清晰明了,各岗位员工参更专注于自己的工作任务和工作目标,减少职责不清出现推诿扯皮之现象,以此提高工作效率。加之因事设岗基于客观的工作需求,不是个人因素,可以保证岗位设置的公平性,员工可以通过自身的努力竞聘上岗,有得于营造积极向上的工作氛围。
2、因人设岗的好处;
因人设岗可以充分挖掘员工的潜能,可以让员工在最能发挥自己的优势的岗位上工作,能有效激发员工的工作积极性和创造力,同时也提高员工对企业的满意度。员工在工作中感受被领导重视和认可,使其忠诚于企业,降低人才的流失。
比如,一家制造型企业的组织架构设计中,研发部门有研发工程师,制造部门有工艺工程师,品质部门有品质工程师,采购部门有采购工程师等。组织架构设置时没有总工程师这个岗位,公司的一位管理层推荐了一名工程师人才去研发部面试,研发部老大觉得专业上不太符合要求,所以拒绝了。后面这位管理层直接将人才推荐给老板,老板又不好意思拒绝,通知HR部门安排入职,为该人员直接设置一个岗位“总工程师”,直接向老板汇报工作。新岗位为新人量身设置,对于新岗位的工作内容,由老板直接管理。新人面对两个结果 ,如果做得好,得到老板信任发展无限。如果工作得不到领导的认可,结果……。
组织中出现具有特殊才能或专业技能的特殊人才时,因人设岗就可以充分发挥他们的优势,为公司创造更大的价值,也能留住人才。尤其企业在一些特殊情况下,因人设岗可以作为一种灵活的应对措施,可以缓解人力压力,根据现有人员的能力和特点设立临时的岗位,以确保工作任务顺利完成。
有利必有弊,如果企业中因人设岗过多,一定会造成岗位冗余、人员的工作量不饱和、人力资源浪费、影响内部的公平性等现象。过多的因人设岗会让其他员工觉得不公平,认为领导存在偏袒行为,影响团队的凝聚力,不利于公司长期发展。过度依速特定的人,当特定人员离职,该岗位空缺后,HR部门很难招聘到匹配的人才入职。
总之,无论是因事设岗还是因人设岗,都要确保以公司发展为前提。应以因事设岗为主,因人设岗为辅。因事设岗确保岗位设置的科学性和合理性,为企业的发展奠定基础。在特定的情况,才考虑因人设岗,以充分发挥人才的优势,为企业创造更大的价值。