摘要:任何新规定或制度或做法出台,都应考虑到员工可能反应或对策的应对办法,如果考虑不周全,员工的对策就会越多/越离谱,制度的落地和实施就越难。这其实是在考验管理者的水平和责任心。
持续改善,让落地不再那么痛
霸王茶姬要求门店一万笔订单差评不超过三条,这样的政策要求下,门店及员工自然会想出一些对策的办法,诸如提供免费饮品、重新制作产品、主动联系顾客请求移除差评等,甚至还专门雇佣处理差评的团队。
原本是想通过高要求来促进运营和服务水平,没想到,搞成了专门对付差评。究其原因,以及改善办法,看法如下:
1,理解员工
达不到公司要求的标准,就要被扣工资,在这种情况下,员工想一些对策,是完全可以理解的。
毕竟员工的想法直接而简单,也就是辛苦工作一个月,如果工资还被这扣那扣的,肯定不值得,所以,就要想各种办法来减少被扣的可能。
放眼开去,不只是工作质量/数量方面要想办法达到公司要求,即使是迟到早退请假这些,员工都会主动想办法,从而自己尽量少的被扣工资。比如:迟到了,就找上级领导说情,从而让HR原谅或放宽处理,请了假,也会最大程度使用好公司制度,如果说半小时内请假不扣工资,那员工很可能就只请二十来分钟,或者请了假,用主动申请加一定时间的班来冲抵。
为了讨好上级,平时与上级相处,也会注意许多细节,比如多帮上级做一些事情,甚至包括私事,在节假日,微信问候/一些小礼物等都会想到,上级有困难,就会站出来协助。因为他们知道,这样做了,上级会对自己好一些,即使在自己犯了一些错的时候,上级也容易减轻处理,如果不懂这些小技巧,上级就可能原则性的处理,甚至更严格的对付。
多数员工只会站在自己利益角度思考,就是想办法把自己的利益最大化,至于公司/部门或别人的得失,他们是不太可能上心的,如果要求他们过多过高,他们势必会想办法来“对付”,甚至想出一些不那么靠谱的做法,也属于情势所逼,毕竟他们的层次和追求,只能是那样。
不要以为他们觉悟低,集体意识浅,如果换成你我,时间长了,依然会如他们那样所想所做,不要用自己不同的角度和想法去要求他们,否则,就是自己的错。
2,具体问题具体分析
万笔订单差评不超过三条的规定,虽然严格了一些,但不存在明显的错误。
想必在出台如此政策前,也是经过充分调研,参考以前数据,调查了同行情况,如果不这样要求,很可能会被同行超越;另外,这样要求后,员工并没有出现集体辞职或强烈反应,只是在应对时,想了一些各自的办法,这其实是不奇怪的。
员工这些所谓的“奇怪”办法,并不是完全不正确的,有的还值得提倡,比如:
主动联系顾客,即使是请示消除差评,但也一定是态度诚恳,说不定还讲到了今后怎么注意从而更好服务顾客的话语,这样做,既增进了与顾客的情谊,也稳住了顾客,说不定下次还会来光顾,也没有增加公司或门店的投入,同时也达到了一定程度上不得不提高服务水平的目的,这为什么不可以啊。
为不满意顾客提供免费饮品,看起来有一定的投入,但以小博大的做法,是可取的,毕竟免费饮品不可能很值钱,正如一些米粉店免费提供豆浆一样,免费贪了小便宜,自然容易为门店说好话,这也没有什么不妥啊。
至于重新制作产品,那还是要看具体情况的,如果确实是产品质量/卫生/数量有重大问题,重新制作也是必需的,但这样的情况不应当是经常发生的,如果经常发生,确实要找找问题了,毕竟成本增加有点厉害的。
关于请专门处理差评的团队,就有些过了,一是说明差评不少,二是投入费用不少,三是说明产品和服务存在问题不少。需要上升到管理的高度来抓一抓。
所以,员工的对策,不能一概而论,要具体问题具体分析,既要找员工了解情况,了解他们的想法,同时也要看到政策存在的问题,双管齐下,才能找到更佳的处理办法,而不是一味只追究员工的问题。
3,制度要配套
本案中,只看到这样的高标准要求,没看到相关配套制度,也可能有,只是本案没有讲。
比如:员工可能对策做法,公司该如何应对;没有差评时,该如何奖励;公司和门店提供了哪些硬件/软件条件来改善产品质量和服务水平;对员工进行了哪些方面的培训/考核;公司绩效管理和奖惩管理方面做出相应的制度调整等。
任何大小制度的出台,都绝不是孤立的,都是与公司其他方面牵一发而动全身的,如果单独做某个规定或做法,往往很难得到实施或落地,而且容易与公司其他规定不完全一致甚至有冲突的可能。比如:你这里规定不超过三条,在绩效考核中有可能是规定的四条,或者在员工手册中是规定的五条。
这里只是举一个例来说明,并不一定就是说存在这样的情况。其实,在不少公司里,制度/规定每天都可能在出台,表面上是废止老制度,但在落地时,是不是真的这样的呢,老制度是不是被锁入了抽屉呢,领导或员工的老习惯改正了过来吗,不少情况是:新制度发布了,老制度也说废除了,但执行时,依然如旧,而且在制度的纸质版存档与网络电子档中,并没有得到及时更新,也没有完全对员工进行培训。你说你的,他做他的,这样的情况并不少见。
配套不配套,调整不全面,要收到好的效果,谈何容易啊。
4,其实是考验管理
新制度出现“上有政策,下有对策”的局面,表面上看是执行/落地或者员工的问题,其实是管理水平出了问题,这才是根之所在。
作为管理者或管理部门,既然要出台某个制度或规定,肯定应该要做充分的调研,对制度执行时可能出现的一切情况,都要做预判,并且拿出应对办法,肯定不能走一步看一步的不严肃做法。
管理水平高/实践能力强/责任心强的管理者,出台的制度就会针对性强/落地性强/员工反弹弱/员工对策少,因为在出台前就将所有的可能性都想好了,并且做了防漏处理;相反,责任心不强/管理实践能力差的管理者,就没有那个水平,多半会想到就做,对那些可能的意外情况,难以考虑周全。
当然,考虑再周全,也是难以完全与实际情况一致的,毕竟计划永远赶不上变化。为此,保持一颗“持续改善”的心就非常必要。
也就是说,千万不能有“一劳永逸,老子天下第一”的心,任何制度或做法,即使是合理或正确的,但也是相对的暂时的,不可能一直沿用下去,更不可能放之四海而皆准,要不断随着情况的变化而调整和改善,只能这样,才会让规定或制度或做法保有旺盛的适应力,即使改善得“面目全非”,成了另一个新的制度,但这并不影响落地与实施,更会减少员工不必要的对策,从而将心思更多运用于改善产品或服务,这才是正道。
1楼 馨楠
新制度建议先试行三个月,查缺补漏,修改后再正式执行。老制度也要根据公司实际情况结合社会的大环境适当进行修订。