昨天在给某客户企业做招聘咨辅导服务时，HR：工资单、考勤表是否要得到员工签字？每月员工的工资单、考勤表，没有员工的签字就不算数吗？
我答：必须要有员工签字确认。但是，如果你的工资表包含了出勤明细，可以不需要考勤表。
随着电子支付以及无纸化办公的普及，现在很多企业都是通过银行代发工资。因为有银行转账记录，所以很多公司就把银行转账记录作为工资支付凭证，代替工资单，只要员工不对工资提出异议，就视为员工认可工资，不再额外向员工提供工资单并要求员工签字确认。
电子支付及无纸化办公的普及，虽然给我们的工作带来便利性，但是如果处理不当，却可能给我们带来用工风险。
这些年来，随着国家对劳动者权益保护的愈发重视，在大量劳动争议案中，由于公司举证时的工资单、考勤表等证据没有员工的签字，导致这些证据无法被认可，法院依法判决公司败诉的情况时有发生。
这是为什么呢？
相关法律规定
《工资支付暂行条例》第六条规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
这里的工资清单就是我们常说的工资单，或工资单。
因为员工工资往往与其考勤相关，所以考勤表也应该属于工资清单中的重要组成部分，也应该有员工的签字确认。
如果工资单、考勤表未经签字确认，这些文件在法律上的有效性便大打折扣。一旦发生劳动争议，企业可能因无法提供员工认可的证据而陷入被动，面临法律诉讼和经济赔偿的风险。
无员工签字的败诉案例
在劳动争议案中，因为公司举证的工资单、考勤表没有员工签字，公司被依法判决败诉，有这样两个典型案例。
案例1：小李与原公司终止劳动合同后，以原公司未支付加班工资为由提起劳动仲裁，劳动仲裁委裁决支持了他的请求。原公司不服起诉至法院，称已支付小李加班工资，还出具了《工资单汇总表及明细说明》，但因为上面没有小李的签字，小李予以否认。最终，法院根据现有证据裁定公司存在拖欠加班工资的情形，判决小李胜诉。
案例2：小刘在劳动合同期未满时，被公司以工作中有重大失误为由提前解除劳动合同，她申请劳动仲裁要求公司支付加班工资，仲裁委支持了她的请求。公司起诉至法院，出具了刘女士的签到表、指纹考勤打卡记录等证据，证明刘女士无加班、已休年假，不存在未支付加班工资、未休年假工资等情形。但，因为这些证据都没有小刘的签字，且小刘均不认可。最终，法院支持了小刘的诉讼请求，认定其存在加班机未休年假，判决公司依法支付加班工资和带薪年假工资差额。
为什么，即使公司出具了工资单、考勤表等相应证据，只是因为无员工签字，公司还是败诉呢？
没有员工签字的证据为何无效力？
为什么没有员工签字的工资单、考勤表，没有法律效力，不能作为公司的证据呢？
除了《工资支付暂行条例》第六条的规定外，更重要的是因为《劳动争议案件办案规则》第十七条和《劳动争议调解仲裁法》第六条。
《劳动争议案件办案规则》第十七条和《劳动争议调解仲裁法》第六条都明确规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”
这两项法规清晰地表明，在劳动争议的处理过程中，当涉及到考勤记录、工资发放记录等与争议事项有关且由用人单位掌握管理的证据时，公司有责任将这些证据提供出来。如果公司未能履行这一责任，没有将相关证据提供出来，那么就应当承担对自己不利的后果，即劳动仲裁机构或法院可能会根据这一情况作出对公司不利的裁决。
工资单和考勤表之所以必须让员工签字确认其真实性，是因为它们都处于公司的保管和掌握之下。在实际工作中，由于公司处于相对强势的地位，这些资料存在着被伪造或篡改的潜在风险。一旦这些资料被伪造或篡改，员工往往难以察觉和证明，而且员工在劳动争议中本身就处于弱势地位，缺乏足够的信息和资源来维护自己的权益。所以，如果没有劳员工签字确认，仅凭公司单方面提供的工资单和考勤表，其真实性和可靠性就无法得到充分保障，很容易出现公司为了逃避责任而对表格进行篡改的情况。例如，可能会故意少记录加班时间、虚报工资数额等，而员工如果没有签字确认的证据来对抗公司的这种行为，就会陷入极为不利的境地，无法有效地维护自己的合法权益。所以，为了确保员工的权益得到切实保护，法律明确规定工资单、考勤表这类由公司保管和掌握的证据应该由员工签字确认其真实性。只有这样才能在劳动争议发生时，使这些证据具有足够的证明力，避免因证据的真实性存疑而导致员工的权益无法得到维护。
所以，如果公司仅仅提供了无员工签字的工资单、考勤表等单一证据的，如员工一方否认，法院就会不予采信。
但是，如果公司提供无职工签字的工资单、考勤表的同时，还能提供其他相关证据佐证，例如银行支付工资凭证、证人证言、请假条等，则有可能被依法采信。
如何避免此类风险？
要想避免此类风险，最重要的是做到规范化管理。
企业要想有效避免工资单、考勤表未经员工签字带来的后患，首先必须建立健全各项用工规章制度。其中至关重要的一点就是要建立员工定期对工资单、考勤表的签字确认制度，明确规定员工在每月固定时间对工资单和考勤表进行签字确认，确保工资单和考勤表的真实性和有效性。同时，还需完善加班审批制度和流程，从申请、审批到最终记录都要做到清晰明确、有章可循。这样一来，当出现劳动争议时，企业能够拿出完整的审批记录和签字确认的工资单、考勤表作为有力证据，避免因证据缺失或不规范而陷入被动局面。
小结
工资单、考勤表虽小，却承载着企业与员工之间最基本的信任与尊重。忽视这一细节，可能会给企业带来难以估量的损失。
企业只有在制度建设、流程完善以及各个环节的签字确认等方面都下足功夫，才能切实避免工资单、考勤表未经员工签字所带来的后患无穷的风险，确保企业在劳动用工管理方面合法合规，维护企业和劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系。
员工关系管理中有很多琐碎的事项需要注意到并且落实到实处，事情虽小，但一个不注意，就容易让公司陷于劳资风险中。
（全文完）
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