摘要:中基层管理能力提升方案(事系组织)
中基层管理能力提升方案(事系组织)
一、提升方案的关键要点
1、解放精力:通过满编或增编基础员工人数,在一定程度上缓解释放原基层管理者的体力工作。
2、能力培养:
(1)、检查管理:强调并提升检查管理在基础操作工作当中的管理价值和重要性、必要性。(基层交付管理岗位最重要的一项责任和职能)
要做好检查管理,需要三个方面的条件满足:建立、完善标准工序流程,建立言行约束禁止制度,改善团队氛围,提高每一个员工的个体积极性,实现员工的最大主动意愿价值。
(2)、流程规范:
(3)、制度建立:
(4)、团队理解:
二、具体计划与实施
1、解放精力
(1)、招聘:
计划X月内,完成以下任务:
A部门:XX岗位实现员工人数为:。。。。XX岗位实现员工人数为:。。。。
B部门:XX岗位实现员工人数为:。。。。XX岗位实现员工人数为:。。。。
C部门:XX岗位实现员工人数为:。。。。XX岗位实现员工人数为:。。。。
(2)、回归管理:
主要工作内容,从“日常(被动)检查+部分操作”,回归到“新人关注+规范检查+优秀员工储备”。
A、新人关注:制定新人试用期工作规划,要求:必须充分考虑“人与环境的匹配和适应”、“人与岗位的匹配和适应”。重点:通过定期访谈,关注新人是否对环境适应。(例如:每周安排一次新人的访谈)充分考虑到新人的劳动能力和效率,因人而异、因群而异给与适当的任务分配。目的:在能够判断出新员工“人与环境匹配”、“人与岗位匹配”的前提下,以留住员工为试用期主要目的。
【果成】:《新人试用期工作规划》。
B、规范检查:通过公司培训、个人学习,建立本部操作工序的标准、流程。制定合理的检查计划,分为:日常检查、进度回查、质量抽查。
日常检查:是指管理者在生产过程中的每日巡查,巡查范围包括:材料是否浪费、操作是否正确、员工之间是否协作、其他困难处理。
进度回查:是指生产一段时间后,管理者需要对整体进度进行计划比对,管控进度进程,保障本部、不工序的效能。
质量抽查:是指本部、本工序完成的、置于库房或堆放的半成品或成品,对其进行定期或不定期的整体抽查,保障、加强产品的质量。
【果成】:《学员参训考勤》、《本部操作工序的标准、流程》、《合理的检查计划》。
C、优秀员工储备:通过管理者的日常观察、访谈、其他反馈,形成本部的优秀员工池,以此完成公司的人才培养、自我晋升的基础。
计划X月内,完成以下任务:
第一个月:形成对“新人关注”的习惯,并总结经验、巩固成果。
第二个月:正式开始对“规范检查”的准备工作,并在工作中实践、总结、提升。
第三个月:要求各部完成“优秀员工储备”的候选名单,后续关注、培养计划,并提报公司,对有必要的支持和资源进行申请。
【果成】:《“优秀员工储备”候选名单》、《“优秀员工储备”培养计划》
2、能力培养
(1)、组织公司培训
制定中长期公司培训计划,培训主题围绕“检查管理、流程规范、制度建立、团队理解”,选择适当的内部、外部老师,进行主题讲解、赋能、验收,建立培训制度,严肃、规范培训过程。一定以内部老师为主,外部老师为辅,充分完成练兵的目的。
组织公司培训,解决的是:管理能力提升的方向、理论、方法论、意愿,以及练兵的问题。
【果成】:《公司培训计划》
(2)、组织小组讨论
根据公司实际情况,制定围绕“检查管理、流程规范、制度建立、团队理解”能力和公司培训培训,组织相关联的小组谈论,讨论的主题是:课堂讲述与实际操作之间的差距和问题、如何将理论转化为操作步骤、在实际操作和管理中遇到的问题、经验分享。
组织小组讨论的主题,由分管领导、部门领导、人力资源协同确定。小组讨论的组织,由人力资源部来负责。组织小组讨论的参与包括基层管理、分管领导、总经理、人力资源。
组织小组讨论,解决的是:方向落地、理论转化为实践的问题。
【果成】:《日常讨论纪要》、《实践经验、方法》
(3)、激励:积分与奖励
A、积分:积分项包括:公司培训、小组讨论的出勤,课堂表现(积极发言、主动分享、成为导师),工作成绩(在回归管理中的“新人关注、规范检查、优秀员工储备”主要工作项中的表现)。
B、奖励:
积分达到X分(奖励底线),给与优秀学员称号、100元。
积分前三名,给与同级优先晋升的机会一次,1000元。
积分第一名,给与2000元奖励。
【果成】:《积分与奖励机制》