绩效管理是企业人力资源管理的重点内容,更是企业强有力的管理手段之一。其最大的特点,就是能将个体的绩效与企业整体的战略目标结合起来,将企业的战略目标落实到每个员工身上,企业的命运和员工息息相关,众多管理者将其作为解决企业问题的重要手段之一。所谓绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。绩效管理的目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质,以达到改善公司绩效的效果。
影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。员工技能是指员工具备的核心能力,是内在的因素,经过培训和开发是可以提高的;外部环境是指组织和个人面临的不为组织所左右的因素,是客观因素,我们是完全不能控制的;内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源,也是客观因素,在一定程度上我们能改变内部条件的制约;激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、积极性,激励效应是主观因素。
在影响绩效的四个因素中,只有激励效应是最具有主动性、能动性的因素,人的主动性积极性提高了,组织和员工会尽力争取内部资源的支持,同时组织和员工技能水平将会逐渐得到提高。因此绩效管理就是通过适当的激励机制激发人的主动性、积极性,激发组织和员工争取内部条件的改善,提升技能水平进而提升个人和组织绩效。
一、绩效管理过程
(一)绩效管理中的计划
1.制定绩效目标计划及衡量标准
绩效目标分为两种
(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。
(2)行为目标:指怎样做
确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标。
明智的目标(SMART)原则是指:
S:具体的(specific)——反映阶段的比较详细的目标
M:可衡量的(measurable)——量化的
A:可达到的(attainable)——可以实现的
R:相关的(relevant)——与公司、部门目标的一致性
T:以时间为基础的(time-based)——阶段时间内
2.对目标计划的讨论
在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。
3.确定目标计划的结果
通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。
(二)绩效管理中的辅导
在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种:
(1)会议式:指通过正式的会议实施辅导过程
(2)非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。
对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。对于员工的参与,要求员工能够:
(1)描述自己所要达到的目标(或实现的业绩)
(2)对自己实现的目标进行评估
有效的辅导应该是:
(1)随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的;
(2)不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性;
(3)明确并加强对实现目标的期望值;
(4)激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注)
(5)从员工获得反馈并直接参与;
(6)针对结果目标和行为目标。
(三)绩效管理中的评价
在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。
通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。
在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。
一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:
(1)量度:量度原则与方法
(2)评价:评价的标准和评价资料的来源
(3)反馈:反馈的形式和方法
(4)信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标。
(四)以考核为基础的个人回报
个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现。通过员工职位的KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合。
二、绩效管理流程
1、制订考核计划
1)明确考核的目的和对象。
2)选择考核内容和方法。
3)确定考核时间
2、进行技术准备
绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。
3、选拔考核人员
在选择考核人员时,应考虑的两方面因素:
A、通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。
B、在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。
4、收集资料信息
收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。
5、做出分析评价
1)确定单项的等级和分值。
2)对同一项目各考核来源的结果综合。
3)对不同项目考核结果的综合。
6、考核结果反馈
1)考核结果反馈的意义。
2)考核结果反馈面谈。
建立和谐的面谈关系的几个方面; 提供信息和接受信息,进行反馈的技巧。
7、考核结果运用
考核结果的运用,也可以说就是进入绩效管理的流程。
三、人力资源部门的角色定位
成功推进绩效管理与人力资源部门正确的角色定位密不可分。
首先,没有将绩效管理变成单个职能部门包办的工作,而是人力资源部门牵头成立了符合行业特点的绩效管理组织,将与绩效管理工作密切相关的负责人纳入绩效管理组织,积极推动高层管理者参与绩效管理工作,这是成功开展绩效管理工作组织保障和关键。
其次,人力资源部门充分了解了公司业务特点,发挥自己的专业特长,与咨询公司一起设计并运用管理工具和方法帮助企业落实发展战略和年度目标。
再次,为帮助评估者和被评估者理解绩效管理的内涵和意义,提升其绩效管理技能,统一绩效管理理念,在推进绩效管理过程中,有针对性地对管理层和其他员工先后进行分类培训,在方案制定过程中组织各级管理层进行充分的研讨,从而打通了员工绩效管理的思想动脉,扫清了绩效管理后期的实施障碍,为绩效管理创造一个良好的组织运行环境。
最后,在绩效管理执行过程中人力资源部门还充分估计可能出现的各种困难或问题,通过季度考评述职定期总结绩效管理存在的问题,及时与各公司、各部门进行沟通,对共性问题进行调研,为各公司提供切实可行的解决办法,从而保证了绩效管理工作的顺利开展。