自7月20日加入本公司以来,我的主要工作是负责人力资源规划,体系搭建,培训资料整合,规章制度建立,人员培训督核,采购营运必须品的推荐筛选以及主要部门的工作指导。
营运现场的施工及装修工作交由巫总全权负责,办证及其他事宜由刘总全权负责。临近年末,对本人几项工作做如下总结:
一、
人力资源规划
1、公司组织架构将所有人员划分为5大部门
(1) 行政人事部:推行公司制度,做好制度的建立、梳理、修订、贯彻执行,协助办证、各职能相关部门沟通,公司档案管理,各项琐事安排,人员招聘,保险工作。
(2) 营销企划部:市场调研、同行业调研、套餐定价、酒水定价、活动指定、文案写作、美工设计、异业客户拜访
(3) 营运部:现场管理、提供优质服务、良好环境、温馨氛围,加强人员管控、做好开源节流
(4) 出品部:吧台饮料、酒水、厨房餐点的制作、促销、创新等等
(5) 工程技术部:水电、工程维修和维护、现场音响、系统、麦克风等机具维护、维修
2、建立了公司基本制度,包括企业文化理念、招聘、考勤、奖惩、晋升、薪酬福利、印章管理、员工手册、寝室管理、组织架构、薪酬制度、采购制度、仓管制度、出品部管理制度等
3、此次规划针对vigor100是单店的特征,考虑到短期目标内有开分店的可能,所有制度往此目标靠拢,要做到既能满足单店管理需求,又能满足少量分店经营管理的需要所建立,此制度体系已绰绰有余,并有一定前瞻性。缺点及不足之处当然也有,因我们要建立的公司模仿台北纯K,但并不与台北纯K相同,而店又未开业,因此未能及时验证制度的有效性和准确性。制度的建立是为了管理的需要,不合理的制度就不需要存在,制度管理下的不合理也不能够存在,因此希望年后正式开业后,要对此制度进行检验,并作修订
4、明年人力方面要调整招聘渠道,多与学校沟通,招聘长期实习和短期兼职等人力,减少招聘会,增加网站招聘,加大招聘力度,保证团队的新鲜血液,同时对现场人力做好调控,杜绝人力上的浪费。
二、
培训资料的整合
1、
结合钱柜、台北纯K、万达大歌星、阿波罗视听、其他小型私营企业的培训资料,我制定了一套新的培训教材,有文字的,也有PPT,做到通俗易懂,先去除糟粕,留下培训精华内容,整体的培训条目理出骨架,再适当添加案例、花絮。逐渐使教材能一目了然又能充实丰满,并且保持完整,个人认为材料不在于废话多、图片多,而是要条理清楚,思路清晰。一个头脑不清楚的教官,想必也只能教出一群稀里糊涂的学生。自我感觉很不错,可以打95分,缺点就是需在开业后拍摄相应图片融入到教材中,使整个教材更丰满,完整。
三、
人员培训督核
培训人数较少,此次培训事先做好了培训课程表和计划,内容也做了梳理,就交由主管彭辉主带,一是我继续扩充整改教材,二是给主管们锻炼的机会。培训中也发现问题。
1、
队列训练没有坚持
2、
体能训练没有做
3、
培训小结未上交
4、
周考未严格执行
虽然招聘人手少,但此几项工作缺一不可。后续培训需严格按照要求执行,保证培训质量,否则将对主带教官作行政处罚
四、
采购物品
采购物品9 月份就列出了清单,将物品分了大类
1、
营运用品(服装、酒水、对讲机、纸、笔、打火机等)
2、
清洁用品(扫拖刮工具、各类清洁液等)
3、
工程工具(维修工具、线材、耗材、灯具)
4、
吧台(设备、原料、杯盘器皿)
5、
厨房(设备、原料、杯盘器皿)
6、
申报类(天然气入户)
对有制作周期的、申报周期的提前询价、比价,留出充足时间采买,对周期较短的,请采购到九星大市场寻访,请营运张自荣主管陪同给出较合理意见,无法决定的请他们上报和我及刘总商议,至今为止,大部分物品已采买完毕,少量有制作周期的产品尚未到货,此次采买有2个缺点
(1)
洽谈时间太短,选购的商品还不够精细
(2)
商品的选择还要精益求精
我们的企业文化中最重要的一条就是卓越,做事要求卓越,每个人对自己的要求也是卓越,不如此不能使我们脱颖而出
五、
主要部门工作
1、
营运部招聘2名主管,1名负责培训、带教。另1名辅助采购做好各项采购工作,同时2人辅助我做好教材汇编。年后营运部主要是现场模拟训练和实际操作,并派合适人数配合市场部推广、售卡等,营运现场所需物品补充采买。
2、
行政人事原本负责招聘,因招聘工作受到办证阻滞。故俞燕经理先做大量设计工作,元旦后设计还有消防逃生图和菜单、指示牌等工作。后续大量招聘时需有人事专员辅助。
3、
营销企划工作已做好预算和规划,年后可将推广逐步开展,争取正式开业时一炮打红,在此目标上,线下推广稳扎稳打比线上宣传更精准有效,需要人力进行派单和办公楼拜访、异业签约合作、路演活动扩大影响,点对点的宣传,多跑高档社区、办公楼、企业、做好与酒吧、会所的合作。年后营销推广部门还要适当增配人手,并由营运部配合。
4、
出品部包括2个吧台和厨房。前期主要定出菜单,制作了教材,并将厨房和吧台餐点、酒水和套餐定价,定出采买用品。出品部菜单制作完毕后,需将该部人力配齐,保证出品没有问题,重点推广欧式风格餐点,按时适季推出创新餐点、饮料,不断给顾客新意,使出品部成为KTV的有效补充,起到锦上添花的作用,而不是一块鸡肋。
六、
以上为本人本年度的工作述职报告,请领导指正
营运总监 顾海平
2013年12月26日