作为一家劳动密集型的电子厂,开工第一个月,招聘工作无疑是我们所有工作中的重中之重。虽然公司人数不多,只有千多人,但是由于年前部分员工离职及扩大产能,今年年初光是普工的需求就达到了300人。另外公司从原来一直不太景气的笔电业务突然好转,导致机械、模具、品质等方面的技术人员需求也激增。所以,我们部门在去年年底的时候就已经做好了今年年初打一场招聘大会战的准备。下面就来说说最近这一个多月我们的工作。
一、年前准备
兵马未动,粮草先行。为了在最短的时间内完成我们的招聘任务,年前我们部门就已经开始准备了。
1、大力宣传公司的内聘政策。凡是公司员工介绍普工入职,做满1个月奖励介绍人100元,做满3个月再奖励100元,做满半年再奖励200元,合计400元。内部员工介绍员工的好处就是相对稳定,这也是我们普工招聘的一大来源。
2、准备招聘用宣传单。公司印制了5000份宣传单,其中2000份免费发放给公司员工,便于他们回老家后向老乡介绍公司情况。
3、制作招聘横幅、宣传用X展架。这些是年后招聘需要用到的,至于怎么用,待会详谈。
4、落实新的薪酬政策。公司2014年给普工上调了200元的基本工资,这项工作在年前已经做好。员工1月份工资拿到手后,将会切实感受到工资的上涨。
5、提前预定了年后的现场招聘会。开年后是招聘高峰,各种企业都有大量的人员需求,咱们现场招聘会的客服们肯定也是忙的天昏地暗啊,所以我们直接在年前预定了2月份,2个人才市场共计15场现场招聘会。
6、招聘网站续约。公司一直使用的2家招聘网站,都是在3月份到期。根据之前的使用情况,我们决定和其中一家效果较好的续约,另一家效果相对较差的到期后不再续约。另外,寻找另一家招聘网站签约。这样,不仅可以享受年底的价格优惠,还可以在年初招聘高峰的时候同时使用3家招聘网站进行网络招聘,最后不续约的那家到期后又可以恢复同时使用2家招聘网站的正常状态。一石三鸟,何乐而不为呢。
7、提前准备员工入职需要的东西。大量招聘,也意味着大量入职,那么员工入职所需要的东西也会大大增加。厂牌、饭卡、入职流转单、履历表、入职培训所需资料、工作服,这些都需要提前采购、提前准备,公司宿舍也要进行调整、清扫,力图给新员工一个好的生活环境。
8、对本部门员工的工作进行临时分配。原来的工作都是按照正常的工作量分配的,年初大量招聘,咱们的招聘专员、培训专员肯定是忙不过来的,所以部门几个人的工作都要临时分配、互帮互助。不过部门的工作氛围向来不错,大家互相帮助肯定是不在话下的,只要确定一下职责就可以了,连经理都承担了部分招聘的工作。
二、招聘大会战
过年放假十天,上班后再调整2天,咱们的招聘工作就正式开始了。不过,招聘形势似乎还是超出了我们原来的预料。
大年初八,大家还在调整状态,我与经理就驱车到主城各个人才市场、人流集中区域踩点,结果大吃一惊:各个人力资源公司、中介,在大年初三、初四就已经开始上班,在各个人流集中区摆摊设点、发放传单。他们主要是为富士康、英业达、仁宝之类的500强企业招聘普工(政府有1500元/人的补贴),而作为一家本土的小规模民营企业,我们在薪酬、福利、后勤保障方面是比不上他们的。这种情况,明显让我们感到了压力山大。
经过紧急商讨,我们决定,除了去年年底制定的计划外,我们将加大招聘力度,并寻求生产部门的支援,今年年初的招聘任务必须完成!
1、公司大门招聘。公司所处地段较好,刚好在一个交通要道,因此,公司大门的招聘一直效果不错。但是,守株待兔式的招聘已经不能满足需求。除了大门口招聘专员的现场面试,我们在离公司大门口数十米的另一处人流密集处增加了一个现场咨询点,准备了展架、传单,向来往的群众宣传公司招聘政策,之前准备的横幅、展架就有了用武之地。这里的工作人员由生产部门的管理人员轮流支援,绝不放过任何一个有工作需求的人。
2、加强与中介、劳务派遣公司的合作,并作出部分让步。中介、派遣公司毕竟专业从事招聘,他们的招聘力度肯定强过我们。为了增加他们的积极性,我们甚至主动让出了部分利益给他们:让他们在固定的时间在公司大门定点招聘,不管是否是看到他们的宣传资料过来面试的,都算他们的人。
3、向中介、派遣公司学习。中介和派遣公司的招聘方式有不少是值得我们学习的。普工的大量招聘,关键是把招聘信息发布出去。除了传统的人才市场、网络之外,最有效的方式就是主动到人流量大的地方进行宣传。因此,我们部门和生产部门的支援队伍互相搭配,到公司附近的居住区进行招聘宣传,效果果然不错。
4、网络与现场招聘。这一块的工作与往常的工作区别倒是不大,只是工作量大了很多。大家都有任务,这一块只有我一个人独立承担了。平均2天一场的招聘会,3个招聘网站的简历筛选、通知面试,疯狂的面试,我再也不想重复一次这样的工作了......
5、入职相关手续。入职的人很多,但是入职相关手续不能落下。面试、体检、入职、培训、分配宿舍、工衣、档案梳理、录入ERP、签订合同,这些工作都是环环相扣,容不得一丝马虎。
6、除了招聘,其他的工作也不能放松。忙碌不是借口,薪资、保险、行政、后勤相关的工作,都必须按部就班,按时完。
三、成果
开年二十几天,整个部门都在超负荷运转,截至3月1日,已经面试600多人,入职280人。下周开始,我们的工作将恢复正常,预计一周内将会基本完成招聘任务。
虽然任务即将完成,但是,我并不觉得轻松,因为,另一个问题摆在了我们的面前:以后怎么办?
四、后续
后续工作将是稳定新近员工及改善今后的招聘效果了。
其实招聘压力大,其中的一个原因就是公司的待遇、福利、后勤等方面已经落后于别人,这也倒逼公司对这些东西进行改进。经过反省,公司领导层也已经意识到了这一点。继工资调整之后,我们下一个开刀的将是后勤,食堂的改善工作已经提上日程。
在公司这些年,我们一直在努力,也一直在进步。我想,经过改善,中小型民营企业的招聘未必比不过500强或是外资。
5楼 jorshua
准备工作做的很好,你让我想起了我以前的工作。
赞一个,good。
通过你的文子,我判断你:男性,天蝎座,不知对否?
z1orz
@jorshua:no,男性,******座,A型血,传说中认真的让人发疯的类型....
4楼 以终为始
初入行者,支持,学习了。
z1orz
@自考人力Amy:谢谢支持,在三茅坚持每天打卡,每天学习一点点,你就会进步一点点,量变积累到一定程度将会引起质变!
3楼 辉昕
投票支持
z1orz
@志昕:多谢支持
2楼 xinxinnancy
“我想,经过改善,中小型民营企业的招聘未必比不过500强或是外资。”
有志气。
z1orz
@xinxinnancy:不得不承认,既便是同等规模,中国很多企业和外资还是有较大差距,就如同内地企业和沿海企业的差距,真心希望国内企业能够不断进步。
1楼 浮升阳光
看得出,作者粮草先行的策略如获实现。从准备到完成的既定目标,招聘之路,充满喜悦,割爱第4票~
z1orz
@浮升阳光:谢谢支持,确实,很多工作都是提前准备的,真正到了忙的时候很多只是一些重复性的工作