2014年校园招聘个人总结
“新起点,迎接新未来”伴随着集团人力资源战略规划布局的展开,集团拉开了2014年校园招聘的帷幕。历时数月,校招取得成绩同时,也存在较多不足,现做总结如下:
一、前期筹备阶段:
(一)存在问题:
1、启动时间较晚:校招在集团启动时间较晚,集团招聘团队人员配置较少,导致每类储备岗位的胜任力素质模型未做明确区分;其次时间限制未能就内部面试官进行简单培训;再者校招方案研讨时间短,流程瑕疵未做修正。
2、环节缺失:前期筹备阶段应包含集团储备岗位调查-研讨-确认,校招方案确定,面试官确定,校招甄选流程确定等环节。集团校招目前只停留在储备岗位收集、方案制定环节,而甄选流程设计缺失,面试流程简单。面试官为临时抽调,面试问题设计个人偏好强烈,有效性和针对性不强。
3、测评流程错位:集团历年将校招测评环节放置末尾,作为最终录取人员参考的依据。但测评的目的在于为企业招聘、选拔、晋升、考核、培养提供科学依据,在简历初筛后进行北森的素质测评,能更能清晰的展现每位同学优劣的素质维度。为压力测试环节提供针对性最强的考评依据。
(二)改进措施:
1、提前启动时间,增加校招团队配置。
2、完善校招总体流程和甄选环节。
做好储备岗位调查,明确每类岗位的核心胜任力素质;做好总体流程图和甄选环节图,明确每环节产出。尤其针对集团一贯缺失环节,如面试官培训,面试流程科学性分析、设计,关键甄选环节如素质测评结果分析的培训,简历筛选硬性指标,笔试题库分类设计,无领导小组讨论环节试题分类设计,结构化面试环节,针对特殊岗位所需的素质维度可以穿插压力面试和即兴演讲环节,均可在2015年校园招聘计划中体现。
二、校园招聘实施阶段:
(一)现状:
2014年目标校园最终选取40所高校,经过前期沟通最终参与32场校招。其中项目公司和事业部主导校招11场。除却XX外,外围各项目基地均有参与当地校招,取得不错成绩。详见附表(此处附表省略)
(二)问题:
1、与院校沟通中失误较多。
(1)使用学校回执单。一部分院校对回执单格式限制比较严格,必须使用其回执单和用人信息登记表,否则视为回执不成功。集团今年出现此情况,反复进行沟通,增加工作量,降低工作效率;
(2)提前完善校园就业网信息。一旦确认回执成功,即刻进行注册,与就业处沟通标出企业招聘启事,同时辅以大学生就业一站式系统服务,增加点击量。集团为初次大规模校招,对此流程不熟悉,导致部分院校就业信息一直未发布,学生未看到招聘信息,专场或双选当天效果受到一定影响;
(3)、明确联系人姓名和手机号码。保证一个学校与同一个人联系,以防出现双选会或者专场当天突发状况联络不到校园负责人。高校双选会一般提前一周确认参会企业名单,提前2-3天确认摊位信息。华信学院虽然一直处于联络状态,但仍出现参会企业名单漏报现象;
(4)、宣讲教室的确认。在回执过程中即备注宣讲教室,回执成功后与就业处沟通多媒体教室。双选会一般不提前安排宣讲教室,当天前往服务台处申请备注即可,校园遵循先到先得原则,集团此次校招就出现申请不到多媒体教室或者无教室,导致无法播放宣传片和PPT,宣讲效果受阻。专场宣讲会在确认回执后,部分院校就业中心回执专场确认函。无确认函院校需确认专场联系人与手机号码。财经政法大学因无明确学生助理人员导致多媒体使用被拒,且事前未询问教室容量导致多数学生无法进入教室。后经值班学生助理安排进行教室更换得以解决。校招过程的无法使用多媒体,更换教室等突发事件,导致整体时间段延长,工作量增加。
2、目标校园不清晰。参与校园过多,精力分散,招聘效果参差不齐。录取后人员不报到现象较多;
3、总部和项目公司沟通力度不足。一是集团总部未与项目公司就2014年校园招聘政策做一对一的研讨传导,电话会议效果不明显,导致学生对校招流程安排不熟悉,后期电话沟通较多;二是校招时间与集团季度总结冲突,项目公司人员积极性不强,宣讲环节重视度不足。
4、校园宣传环节薄弱。人力资源中心统一制作了2014年校园招聘海报,但无条幅或者宣传手册、宣传页的制作和使用。在双选会当天除却海报和易拉宝在会场使用外,校园内部无宣传条幅悬挂和海报张贴,直接较少了学生对企业的认知和形象宣传机会。
(三)改进措施:
1、完善院校沟通流程表,明确沟通项目和输出成果,对关键环节做节点把控。避免出现类似问题。
2、明确目标校园,量化招聘数量。基于对此次校招院校分析的基础上,进行目标校园淘汰和分类,明确生源类型。实行校园责任制,明确面试官类型和招聘数量,做针对性的宣传文件和甄选流程,实行招聘完成率考核。
3、增加项目公司自主招聘力度。针对项目公司周边目标院校,从项目公司岗位调研、校招计划、院校沟通、校招实施、录用通知确认均由项目公司独立操作,总部辅以资源支持。
4、强化校园宣传环节。在校招活动秩序册中,完善校园宣传环节,以海报、宣传页、条幅、招聘简章等宣传物料丰富校园招聘宣传方式。以雇佣校园临时工张贴、维护宣传物料的方式延长宣传时间,提高企业形象可见度,扩大宣传效果。
三、录取和协议签署阶段:
(一)现状:
2014年每场校园招聘从测评环节到录用通知发放时间为一周,时间跨度较为合理。协议收取采取省会周边校园负责人统一收取、外围项目公司参观收取两种方式。协议签署阶段根据本年度实际情况,有如下方面可做改进:
(二)问题:
1、校园负责人并非均有意愿。校园负责人承担与同批次所有同学电话联系、收取三方协议、问题反馈、协议邮寄等职责。在一定程度上左右了部分同学协议签署意愿,同时有一定费用支出。在电话沟通过程中根据人员先后顺序询问意愿,虽当时同意,但后期执行过程若非有强烈责任心,较难完成和同******系并做相关记录事宜。财经政法批次由于录用人员较多,两位校园负责人分工不清,导致部分学生意愿信息传递错误,同时前期并未做沟通记录,每位学生意愿不能完整反馈。总部重新沟通,造成部分工作重复进行。
2、参观收取方式:本年度校园招聘安排2批次人员参观。由于车辆座位数和时间限制,第二批次参观人员未有充足时间进行展厅参观。同时两次参观后均未就2014年校招方案和音频进行宣贯,参观效果未能很好发挥。
(三)改进措施:
1、辅以费用激励措施,完善校园负责人制度。因校招负责人承担一定的职责,在选取标准上,个人意愿和责任心为最基本标准。建议为校园负责人申请30-50费用,作为激励措施,同时也是展示企业形象的机会。
2、完善参观收取方式。本批次校招参观安排在下午,因往返程时间限制,未能充足参观。建议来年校招做好参观秩序册,参观延长参观时间,增加中午就餐和报告厅宣讲环节,保证参观效果,增加协议收取比例。
四、入职阶段:
现状:此阶段主要工作为宿舍沟通。13年12月因住宿问题离职一人,住宿问题已与行政服务中心沟通多次,效果不明显,无锁,床板损坏无法使用等问题任存在。第一批次军训训教官支持不到位,经反馈了解教官不到场数次,培训发展部沟通后,第二批支持力度有较大提升。目前已完成一、二批次大学生分配工作。
五、后期跟踪阶段
截止到2014年3月3日,已完成第一批次72人,第二批次60人的入职分配工作。目前第三排大学生将在3月中旬入职,入职人数87人。第四批次将于6月份入职。在试用期管理过程中,共离职大学生6人,离职率4.5%。
六、招聘活动评估
(一)效果评估
截止12月19日,集团共参与32场校园招聘会,其中大型双选会23场,专场招聘会9场,网申简历专场面试4场。校园招聘收取简历2060余份,网申简历1042余份。面试简历数1200余份,录取600余人,录用比49.8%。达成入职意向245人,2013年共入职131人,11月入职72人,12月入职59人。
(二)招聘成本分析:
总成本=物料费+差旅费(数字略)
单位人员录用成本=正式录用人数/总成本(数字略)
(三)数量评估:
录用比=录用人数/应聘人数(见下表)
招聘完成率=录用人数/计划招聘人数(见下表)(至于为什么入职数会多,应为后期内部介绍啊,这个你懂滴)
应聘比:3012/243*100%=1239.51%(这个数我拿出来纯属嘚瑟,因为第一次校招,取得这样的成绩对我个人来说已经非常满足了)
(四)结构分析:
求职意向
|
计划数
|
录用数
|
入职数
|
招聘完成率
|
入职率
|
人力资源类
|
14
|
30
|
32
|
214.3%
|
106.7%
|
综合管理类
|
10
|
6
|
3
|
60.0%
|
50.0%
|
物流管理类
|
40
|
52
|
62
|
130.0%
|
119.2%
|
连锁管理类
|
20
|
7
|
5
|
35.0%
|
71.4%
|
运营管理类
|
20
|
6
|
6
|
30.0%
|
100.0%
|
营销类
|
50
|
37
|
29
|
74.0%
|
78.4%
|
国际贸易类
|
10
|
9
|
5
|
90.0%
|
55.6%
|
财务类
|
30
|
52
|
48
|
173.3%
|
92.3%
|
品管类
|
35
|
34
|
21
|
97.1%
|
61.8%
|
电商
|
2
|
2
|
2
|
100.0%
|
100.0%
|
IT 信息类
|
2
|
4
|
2
|
200.0%
|
50.0%
|
机电工程师
|
10
|
6
|
4
|
60.0%
|
66.7%
|
合计
|
243
|
245
|
219
|
100.8%
|
89.4%
|
PS:本数据截止至2014年3月4日,含第三批次数据。第四批大学生目前尚未入职,暂不统计入内。
(七)、结语
随着大学生入职人员的日增,2014年校园招聘也将圆满落下帷幕。希望新的血液能迅速补充到集团内部,快速成长并承载起集团发展的重任。人力资源中心将以本次校招为教训,希望在2015年校园招聘中能更进一步。
写在最后,文很粗糙,没有试用期管理部分,数据也不太完整,见谅哈。其实在这篇文里最不愿意提前的就是校招需求的分析,为了确定各体系的需求计划,一周的时间都在做数据统计工作,连续四天三夜快马加鞭,正常在2点,晚的到4点,早上7点又打鸡血的去上班。好吧,我想说校招的那段日子,真灰暗。幸亏付出总有回报,经过这次校招,经理和总监虽然没有过多的夸奖,但是私下却请我吃饭,嘿嘿,很开心。成长的过程是痛苦的,但是,这个阶段也是最美的,最刻骨铭心的,最让人骄傲的,不是么?
,明天,你好!
8楼 浅浅曦
逻辑性强,有条理,值得参考。
7楼 Kino919
总结的逻辑有条理,也较系统,学习了!
6楼 敏敏198459
刚刚加入,希望能坚持住,完成学习,挑战新领域
5楼 浮升阳光
这么好的文章 写的好~
怡尘
@浮升阳光:恩,非常感谢,还有很多不完善,也希望能多多提点!
4楼 高小楼
支持,投一票先~~~
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自带签名档:
三月,我想把自己种在三茅里,等着秋天来收获一个牛人。
怡尘
@高小楼:3Q!预祝你收获在秋天!
3楼 蒙以养正
很好!成长的过程是痛苦的,但是,这个阶段也是最美的——严重赞同~
怡尘
@蒙以养正:拍爪感谢!以后在三茅,共同努力,共同成长!
2楼 辉昕
支持9票
怡尘
@志昕:谢谢!
辉昕
@怡尘:有空支持的征文,谢谢
怡尘
@志昕:马上去!嘎嘎
1楼 2水0煮1鱼4
支持,加油!!明天,很美,明天,更好!!3票
怡尘
@2水0煮1鱼4:谢谢1楼!也谢谢你的第三票!一起学习,一起加油!