时间过得是如此的快哦,转眼间我加入新公司也有三个月的时间了。马上三月份就要结束了,公司从开年回来,每个部门各岗位的需求量是一天一个往上增。看着那些往上增长的需求人数,主管天天跑我位置上催,我心里更是跟着急呀。由于公司新成立不久,对于人力资源规划这一块做得也不是很完善,整个公司对于人力招聘成本没有一个完整性的计划和预算,年前就有跟主管在招聘成本这方面需要做一些预算和人力的年前储备,主管没有太当一回事,导致开年回来各部门急需人力。
看着那一张张部门提供的人力需求单,我眼都傻了。一下子,要我去哪里找那么多人回来呢?招聘压力山大呀,没有办法,事情发生了,我得让自己冷静下来,好好的想一想,自己该怎么做,才能一步一步的完成各部门的指标。思来想去,表静静的坐在电脑前,敲打着字,制作着各种表格,具体操作如下(我主要以公司2月份为例来分析)
首先,分析各部门各岗位的需求人数,每个岗位的紧急程度以及每个岗位的要求是怎么样。具体如下表:
Y14-02xx集团人员需求情况表
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日期:2014/2/22
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制作:chloe
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序号
|
部门
|
职位
|
编制人数
|
在岗人数
|
需求人数
|
紧急程度
|
面试主管
|
备注
|
1
|
网络一部-a
|
******
|
14
|
11
|
4
|
★★★
|
|
|
2
|
网络编辑
|
8
|
6
|
3
|
★★★
|
|
|
3
|
网络一部-b
|
网络编辑
|
6
|
4
|
2
|
★★★★
|
|
|
4
|
美工
|
2
|
1
|
1
|
★★★
|
|
|
5
|
******
|
12
|
9
|
4
|
★★★
|
|
|
6
|
前端设计div+css
|
|
|
1
|
★★★★★
|
|
|
7
|
网络二部
|
网络编辑
|
3
|
1
|
3
|
★★★
|
|
|
8
|
PHP
|
2
|
1
|
1
|
★★★★
|
|
|
9
|
seo优化
|
|
|
1
|
★★★★★
|
|
|
10
|
网页设计
|
|
|
1
|
★★★
|
|
|
11
|
******
|
|
|
3
|
★★★
|
|
|
12
|
c部门
|
咨询
|
|
|
1
|
★★★★
|
|
|
13
|
外推
|
5
|
4
|
1
|
★★★
|
|
|
14
|
PHP
|
1
|
0
|
1
|
★★★★
|
|
|
15
|
网络编辑
|
|
|
1
|
★★★
|
|
|
16
|
咨询组长
|
|
|
1
|
★★★★★
|
|
|
17
|
网络三部
|
自媒体
|
|
|
1
|
★★★★★
|
|
|
18
|
网络编辑
|
|
|
2
|
★★★★
|
|
|
19
|
d部门
|
seo优化
|
|
|
1
|
★★★★
|
|
|
20
|
外推
|
|
|
1
|
★★
|
|
|
21
|
自媒体
|
|
|
2
|
★★★
|
|
|
22
|
网络编辑
|
|
|
1
|
★★★
|
|
懂粤语
|
23
|
咨询
|
|
|
1
|
★★★★
|
|
懂粤语
|
24
|
网页设计
|
|
|
1
|
★★★★★
|
|
DIV+CSS,HTML5
|
25
|
兑价
|
|
|
1
|
★★
|
|
|
26
|
e部门
|
网络咨询
|
|
|
2
|
★★★
|
|
|
27
|
数据部
|
数据管理员
|
11
|
9
|
2
|
★★★★
|
|
|
28
|
财务部
|
全盘会计
|
|
|
5
|
★★★★
|
|
|
29
|
技数部
|
PHP
|
2
|
0
|
2
|
★★★★★
|
|
|
30
|
人力资源部
|
人事主管
|
1
|
0
|
1
|
★★★★★
|
|
|
31
|
总经办
|
董事长助理
|
1
|
0
|
1
|
★★★★★
|
|
工商管理学,懂法律法规
|
32
|
办公室文员
|
1
|
0
|
1
|
★★★★★
|
|
|
|
总计
|
|
|
|
54
|
|
|
|
其次,分析个招聘渠道,看哪些岗位适合在哪些网站上找得到合适人的才。因为公司不算大,三百多号人,目前和我司合作的企业有3个,分别是:前程无忧,中国人才热线,58同城等3个合作网站。像网页设计、人事主管、会计、seo优化、php、特助、网络编辑、******等比较专业性的岗位在前程无忧和中国人才热线的人才比较,我会着重点把职位发布到这两个网站上。如网络咨询,办公室文员、自媒体等职位在58同城比较多合适的简历;于是开始每天分批量的在各网站上刷新简历。
再次, 如何选时间段筛选简历和约求职者参加面试?我把职位发布出去之后,陆续收到各求职者的应征简历,收到每位求职者的简历时间都不一。刚开始的前几天,我是每天每时天刻都盯着电脑屏幕上邮箱的求职简历的跳动,几天下来,我发现工作效率不高,打电话约求职者的效率也不高,反而增加了我的工作量。我又开始思考,找问题点在哪里,该怎么解决。经过分析,我发现我所有的时间都花在时时刻刻盯着电脑筛选求职简历。于是我决定采取另一种方法去筛选简历和打电话约求职者面试(就是每天上午08:30开始到各网位分批量刷新职位,09:00之后开始打开邮箱查收各岗位的求职简历,把合适的筛选出来保存到一个固定的文件夹,到上午10:30分和下午14:30之后开始打电话约求职者面试,试了几天之后,我发现工作效率和打电话邀约求职者的效率也提高了。而且我把每天邀约的求职者的位息用一张表格全部记录下来,随时可以了解求职者求职动态和相关信息,可以及追踪各阶段的进程,了解各部门各岗位人员需求动态:
附表一:求职者应征信息
新人应征情况:
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|
序号
|
姓名
|
应聘部门
|
应聘岗位
|
邀请日期
|
面试日期
|
时间
|
电话
|
邮件
|
年龄
|
性别
|
毕业学校
|
专业
|
学历
|
工作年限
|
渠道
|
投简历方式
|
是否出席
|
录用情况
|
预计报到日期
|
实际报到日期
|
备注
|
不录用原因
|
离职日期
|
|
|
|
|
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附表二:面试情况:
Y14-02xx集团各岗位各阶段追踪表
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|
日期:2014/2/22
|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
制作:chloe
|
序号
|
部门
|
职位
|
编制人数
|
在岗人数
|
需求人数
|
预约人数
|
实际面试人数
|
待面试人数
|
录用人数
|
待报到人数
|
实际报到人数
|
尚缺人数
|
备注
|
1
|
网络一部-a
|
******
|
14
|
11
|
4
|
10
|
7
|
3
|
5
|
|
4
|
0
|
|
2
|
网络编辑
|
8
|
6
|
3
|
4
|
4
|
0
|
3
|
|
3
|
0
|
|
3
|
网络一部-b
|
网络编辑
|
6
|
4
|
2
|
7
|
4
|
3
|
4
|
|
2
|
0
|
|
4
|
美工
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
1
|
|
5
|
******
|
12
|
9
|
4
|
5
|
5
|
0
|
4
|
1
|
3
|
1
|
|
6
|
前端设计div+css
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
7
|
网络二部
|
网络编辑
|
3
|
1
|
3
|
14
|
10
|
4
|
4
|
2
|
2
|
1
|
|
8
|
PHP
|
2
|
1
|
1
|
|
|
0
|
|
|
|
1
|
|
9
|
seo优化
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
10
|
网页设计
|
|
|
1
|
3
|
1
|
2
|
|
|
|
1
|
|
11
|
******
|
|
|
3
|
4
|
4
|
0
|
3
|
|
3
|
0
|
|
12
|
c部门
|
咨询
|
|
|
1
|
8
|
5
|
3
|
1
|
|
1
|
0
|
|
13
|
外推
|
5
|
4
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
14
|
PHP
|
1
|
0
|
1
|
1
|
|
1
|
|
|
|
1
|
|
15
|
网络编辑
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
16
|
咨询组长
|
|
|
1
|
2
|
2
|
0
|
|
|
|
1
|
|
17
|
网络三部
|
自媒体
|
|
|
1
|
3
|
1
|
2
|
|
|
|
1
|
|
18
|
网络编辑
|
|
|
2
|
3
|
3
|
0
|
2
|
|
2
|
0
|
|
19
|
d部门
|
seo优化
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
20
|
外推
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
21
|
自媒体
|
|
|
2
|
|
|
0
|
|
|
|
2
|
|
22
|
网络编辑
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
|
|
|
1
|
懂粤语
|
23
|
咨询
|
|
|
1
|
3
|
2
|
1
|
1
|
|
1
|
0
|
懂粤语
|
24
|
网页设计
|
|
|
1
|
6
|
3
|
3
|
2
|
1
|
1
|
0
|
DIV+CSS,HTML5
|
25
|
兑价
|
|
|
1
|
1
|
1
|
0
|
1
|
|
1
|
0
|
|
26
|
e部门
|
网络咨询
|
|
|
2
|
2
|
2
|
0
|
2
|
|
2
|
0
|
|
27
|
数据部
|
数据管理员
|
11
|
9
|
2
|
6
|
5
|
1
|
3
|
|
2
|
0
|
|
28
|
财务部
|
全盘会计
|
|
|
5
|
68
|
35
|
33
|
5
|
|
5
|
0
|
|
29
|
技数部
|
PHP
|
2
|
0
|
2
|
7
|
3
|
4
|
2
|
1
|
1
|
1
|
|
30
|
人力资源部
|
人事主管
|
1
|
0
|
1
|
3
|
2
|
1
|
|
|
|
1
|
|
31
|
总经办
|
董事长助理
|
1
|
0
|
1
|
|
|
0
|
|
|
|
1
|
工商管理学,懂法律法规
|
32
|
办公室文员
|
1
|
0
|
1
|
1
|
|
1
|
|
|
|
1
|
|
|
总计
|
|
|
|
54
|
170
|
107
|
62
|
48
|
5
|
39
|
15
|
|
最后,就是要做每个月招聘分析和总结。忙碌的一个月快过完的时候,我抽了点时间,把当月招聘完成率做了分析,整个2月份,我完成了72%,也算没有让我的努力白费呀。虽然,没有达到100%的完成目标,起码这次的工作量是我以前的几倍呀,我自己也努力了,要感谢一下自己了。
附表一:2月份招聘完成情况表:
Y14-2月xx集团面试状况表
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
|
|
|
日期:2014/2/28
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
制作:chloe
|
序号
|
职缺人数
a
|
邀约人数
b
|
实际出席人数
c
|
录用人数
d
|
实际入职人数
e
|
待入职人数
f
|
尚缺人数
g=a-e
|
录用完成率
h=e/a
|
备注
|
1
|
54
|
170
|
107
|
48
|
39
|
5
|
15
|
72%
|
|
附表二:各招聘网站邀约人数:
|
Y14-2月xx集团各招聘渠道分析
|
|
|
|
|
|
日期:2014/2/28
|
|
|
|
|
制作:chloe
|
|
序号
|
招聘渠道
|
数量
|
备注
|
|
1
|
58同城
|
53
|
|
|
2
|
赶集网
|
1
|
|
|
3
|
内荐
|
24
|
|
|
4
|
前程无忧
|
41
|
|
|
5
|
中国人才热线
|
40
|
|
|
6
|
中华英才网
|
1
|
|
|
7
|
其它
|
10
|
|
|
8
|
总计
|
170
|
|
经历过这忙碌的年后招聘工作,我自己也在开始思考,接下来该如何把公司的招聘工作做好。入职三个月的时间,自己各方面也存在不足,但还是希望自己能慢慢在进步。并且学会了一件事情,就是要学会总结和分享,所以我不能再懒了,我来投稿了,不管写得好不好,这也算是我的一种进步,敢于踏这一步---写总结和分享。谢谢三茅平台提供我们学习和分享资源的平台,我会继续努力的,加油~~~
16楼 晓润
谢谢分享,支持1票
15楼 小默男
看到这个表格,真是受益了,谢谢分享。
14楼 Kagami
表格很实用,做到各种量化让老板和自己都看得清楚
13楼 小泡泡的大麻麻
表格很实用
12楼 venuszhao
不错,提醒了我有些表做得还不完善,学习了
11楼 妮妮安
比较实用。
10楼 幽月灵
学习到了,以前只知道约人面试招聘,但从没想过做这样的量化表格,收益啊,这些表格太好了,一目了然,
9楼 S_1333347009
写的不错。
8楼 沉默的流星
学习了
7楼 最恨辣椒
这岗位需求多得不得了呀
6楼 晨紫
数据很完整 值得学习
5楼 郭小段
好!
4楼 huaxiaobao12
支持,学习了
3楼 年1992
支持,跟我现在遇到的事情很符合,太用的上了,赞一个
2楼 小杨0608
支持一票,对于招聘数据分析的很全面,值得学习
1楼 海然然
分享得很实用!第七票