开春一月团年宴,喜气洋洋迎晚会,抽奖环节超火爆,满载而归笑开颜。
幸福二月过春节,尽情欢畅天伦乐;假前安排预安全,报销路费续福利。
阳春三月三八会,惊喜礼品暖人心;筹备新品发布会,帮衬兄弟主持人。
通过以上三段文字,简单表述了这个季度每月的工作情况,现针对每月工作进行总结如下:
一月“忙”字当头:刚年终总结及年终考核完马上又要筹备年会,在酒店与二家兄弟公司进行团年晚宴,期间以晚会表演的形式、穿插游戏、抽奖,并每家公司员工自备节目(期间评选优秀节目奖来鼓励),游戏在现场报名,并评选前三名,参与者也有礼品,并邀请嘉宾及领导抽奖,所有内容环环相扣,整场年会是圆满做了下来,但存在很多细节及遗憾待后续总结完善,内容分析:
一、前期会议年会工作人员商讨(简称年会委员会):达成初步年会地点、时间、内容、主题、活动形式、流程、分工、费用标准及分摊费用结算方式(因各单位财务费用独立合算,按各单位参与人数平摊所有费用)等,达成初步大纲,按大纲各自申报费用及内容。
二、中期会议各单位工作人员确定:将前期会议的内容安排分工,并做流程各部就班完成年会准备,节目表演给各单位定了最低数量、也约定了节目表演标准,原则上按集体表演(二人以上)为准,单个表演如唱歌的要有一定的水准或有特色的方可参与,并通过“彩排委员会”人员集体通过决定最终上场,具体细节分工及负责人如下表:
三、后期节目彩排及工作分工最终确定:按之前标准各单位召集所有节目进行现场彩排,通过年会委员会全体人员确定后再定节目数量及排序、统一约定时间派代表租道具及服装、并采购其它物品等,之后各单位提前发布通知及流程:
年会图片汇聚:
针对以上流程安排,大问题没有出现,但有几个小问题:
1、 晚会现场只有照相,没有录像;之前安排时有录像人员,由其中一名网管负责,但此人不会用相机录制,到了表演节目开始才临时抱佛脚现教,导致宝贵的录像没有录下来(因以前有录像,换了人就忽略了会不会)。
总结经验:流程有了,但细节有忽略,没有按程序走一遍,技术活还是要测试方可,才有了小小遗憾。
2、 年会整个流程走下来,辛苦了工作人员及演员;不能安心吃饭,紧张的同时也吃不好饭,节目一个接一个时间上不允许。
总结经验:年会流程要分三个阶段,一为致词及颁奖、二为节目表演、三为游戏再穿插抽奖;操作流程内容明朗,层次分明,晚宴的时候尽情欢畅及敬酒交流;先会议较正式、再欣赏节目较休闲、之后欢乐时光加激情四射!
3、 计划优秀员工是颁发水晶相片奖杯;但因制作原因及时间不能赶上,还是按老方式颁发了荣誉证书。
总结经验:有了初步好的想法就要提前量去努力实行,但因客观原因没有达到预期效果;想法很简单,实行有阻力,预留多时间,事半而功倍!
二月欢乐在老家:搞完年会,那是归心似箭回老家,跟年迈的父母叙叙旧、与可爱的小宝贝享受天伦,长假时间占了工作的一半,一年到头的最长假,有了时间每年跟老同学聚会,巧的是没有任何预约,今年我老婆也是同学聚会在当天,并在一个县城,晚上聚会也在一个娱乐场所,也客窜了一把新郎官,不会喝酒的也醉的一塌糊涂;主要的工作为:
一、假期安排:在通知年会时间就同时发布了放年假共计17天(期间调休2天周日,实放假15天为有薪假),提前发放通知让客户提前做好放假前准备,也让同事有时间做好返家的订票准备,因人员不多做不了购团体火车票,就帮有需要的同事跟其它公司拼票或电话、网上抢票,有效的来保障大家安心上班不为票而愁,也提前发放了1月份工资及达三年的发放年终奖(双粮/年)。
总结经验:年终奖没有与考核挂钩,只是按年限进行了分配(大锅饭),累计三年才发放,没有达到三年的在中间离职也按月份补发(虽然每年不会少,但没有最大化来发挥年终奖的优势,也让员工有了怨气,出了力不讨好,唉,每年争取改善就是老样一成不变)。
二、长假值班:提前安排不返家人员值班,并做好食宿保障及补贴政策,并检查办公室及仓库电线及其它安全隐患及时修整,提前做好值班领导电话,遇突发事件及时做好处理,做好封条对仓库及部分办公室在放假前一天贴封条。
总结经验:值班人员的安抚不够,放假期间需要及时在春节的前后打电话给值班人员通电话并拜年,也让值班人员知道有人关心,在外过年空虚的时候得到一丝安慰,自然工作就上进。
三、节后路费报销统计及审核:按标准(按实际回家路途,公司实报路费飞机报1/3费用,高铁一等座以上报1/2,高铁二等座实报,火车软卧以上报2/3,火车硬卧、汽车实报,以“票”为依据(不含的士票),让全员享受温馨福利带来一丝暖意。
总结经验:因这是一直以来的福利,就忽略了新同事(13年入职的),没有每年重复这个内容,放假前通知要及时提醒备好车票到时报销,致使有新同事没有保留车票,也有个别老同事也忘了,工作有疏忽,来年再弥补!
三月温情又忙碌:1、天使如花芳香迷人,女人缠绵似水柔情;每年的这个时候,都想给大家一个惊喜,已持续了三年,但头年好做,但年年来惊喜,真是想破了脑袋,也不知杀死了多少脑细胞,无意中与朋友聊天,说了“魔术杯”,让我来了灵感刚好可以用在三八妇女节的礼品,泡温馨奶茶(以前打卡中有分享)还是每年保留的延续,惊喜礼品为魔术杯,杯里面倒上热水就会出现自己心仪的相片,在搜集照片时就通知让女同事们上传个人照、家人照或全家福等,但没有说明用于什么,保留了神秘,在这期间茶余饭后大家有好奇心一直在讨论这礼品是什么,也不知问了我多少次,但我总是笑笑而过,我们行政部也一直没有透露内容,大家都在猜猜猜。。。。。。,当天再附上康乃馨花及红包50元,大约总计花费80元左右/人。
附温馨爆晒图片:
总结经验:奶茶都是自己泡的,因当天临时接到任务处理订货会新样品的整理,没有时间来的及给大家泡奶茶就只好每人发二包(男同事也不例外),方式变了但大家还是能理解,不过那种送上奶茶,同事们回报的笑容是难忘的;红包也没有来的及准备,碰上订货会有点乱了,也是之后才补的,图片中看不到红包现身,忽忙之中会打乱程序,效果会大打折扣,为此突发当中要做好备用人选,接到临时任务要由其它人来全权处理。
2、新品发布会是每年的重头戏;也是每年二次当中最忙的一次,前后筹备需要1个月左右的时间,有半个月的时间都是经常要加班到凌晨,最晚的是在三点,全国各地的客户每天有100多人来参与,酒店的住宿、就餐、会场安排、各岗各位监督、后勤杂事的保障等,会前组织了动员及工作分工确定,安排轮流倒班,并全程对所有工作内容进行了确认监督,统一了工作服装、并制定了额外奖励扣分制度,只要有扣分就会在奖励中扣除部分费用,大家的积极性及工作态度有了质的改善,订货会圆满结束。
总结经验:统一服装按往常制作了衬衣,但因天气原因有点冷,都自行加了自己的外套,做了工衣也没有统一,形象有点乱,为此提前预知天气多做件外套以备用(平常不着工衣),可以每年根据天气来配装;另租用的花篮放在酒店门口,还没有结束被人明目张胆,将花篮下面的罗马柱被人全部偷走,酒店回复以为是花店的人员自己收走的就没有阻止,为此细节要跟酒店做好详细沟通,指定当事人方可清理花篮才能防止漏洞。
3、忙完公司订货会又要马不停蹄帮衬兄弟公司订货会;客串了一下发布会主持(新成立公司不久发布会较隆重),女嘉宾为策划公司人员,以前从来没有见过面,发布会晚上举行当天中午才见面碰头,匆忙之中对了流程,做了序目开场白、晚会表演的接语及晚会最后的结束语等,整个晚会下来持续时间约二个半小时,期间与搭档的配合还算完成了任务,总体感觉以打分来讲的话只能打7分(10分满分)。
总结经验:回首当晚情景再现,点点滴滴历历在目;最初在拟定主持词的时候各环节都写了蛮长的内容,但最终能用上的只有1/4,现场还改了很多内容,辛苦浪费了拟稿的时间,事后我才发现为什么这名专业的主持人过来不用准备任何的稿件,现场发挥是最好的台词,而且也很自然,有时老套用写的台词,会漏句,打乱了思路,更显得紧张,有几次觉得记不住的时候停顿了一下,只好现场发挥简短圆场,为此以后准备台词时只要准备开场白及结束词就好,上场及下场可备稿件进行朗诵,晚会期间的变数太大,就要临时根据领导致词的主要内容及重点来发挥组词、再接节目表演的亮点来亮堂全场;期间有“攀岩体验”,之前没有准备任何台词,只是现场发挥主持人各带一队进行竞赛,现场被带动了起来,也是全场最嗨的亮点,也是我唯一放松并占优势较出彩的时候,这是因经常有组织这样的竞赛,并完全放松自由发挥才有了好的表现,为此强强(小嘘一把)对手自有收获!
21楼 鼓足干劲
赞一个 投一票 我的征文:证在途中
如果你感觉写得好投我一票 写的不好恳请留下你的宝贵意见 谢谢
20楼 HR林泉
真是精彩的生活,必须赞。下班了,先投票,回头再看,第28票
顺水平舟
@HR林泉:真是有心了
19楼 罗家人
温馨图片好有创意啊,你是行政人事集一身的吧,支持好友!
顺水平舟
@罗家人:小公司没有分那么细,谢谢支持!
18楼 乙文
晚会看着很不错,出了不少节目吧,三八节的礼品好温馨啊!支持25票,
顺水平舟
@乙文:表演节目强压上阵,三八给不起的妈尼只想他法来补,谢谢支持。
17楼 紫青之玉孙莉华
左美女,右美女,处处美女,然后就一帅锅,遗憾啊!
顺水平舟
@紫青之玉孙莉华:遗憾送给美女,愿您一生无遗憾!
紫青之玉孙莉华
@顺水平舟:恩恩,是没遗憾,我老公是个帅哥。
16楼 罗明
求回返支持
15楼 罗明
第23票
支持一个
顺水平舟
@罗明:那就看实际的行动吧。
14楼 带你去海边
顺平啊,你太给力了,忒温馨的赶脚,没的说,22票支持,啥时候再唱歌来给大伙听呐
顺水平舟
@带你去海边:只因有您给力的支持,有吓吼的时候第一个通知你!
13楼 鱼儿飞
支持
12楼 缘如影
这总结真不错,赞一个,送上票票
顺水平舟
@缘如影:这票票有如妈尼的感觉就是爽!
11楼 沉默的流星
感谢分享,学习了
10楼 黄天
这真真是叼炸天的节奏,我要抄袭一下。
顺水平舟
@黄天:哥,别抄了(抄了也白抄),收藏吧!
9楼 sniper_1985
一月可不开春哦,哈哈。好久不见你分享了啊。
春风未眠夏已至,新作匆匆意恐迟,顺水平舟票几许,优待月底发奖时。
顺水平舟
@sniper_1985:是啊3月份葫芦圆了没什么空来走了;
优雅的回复让人赏心悦目啊!
8楼 小脚
支持,第8票
7楼 Ruby飞扬
支持,学习~
6楼 无群格格乌
掌柜子前来恭贺……
顺水平舟
@6群格格乌:那是动力火车的前奏,给力啊!
5楼 小文子
恰似葫芦好身段,两头圆来中间细
恰是吃药好时节,一口吃掉一大盒。。。
顺水平舟
@小文子:吃药祖师就你了。
4楼 五华妹
第三票,先投票再认真学习
3楼 天王2013王祝灵
没了,支持第五票。
2楼 天王2013王祝灵
还有沙发
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