实际工作中员工入职手续办理

作者木子小杭 2014-04-04 14:29 1539

毕业至今一直从事着人事和行政的工作,总的来说有苦有甜,苦的是自己非人资出生倍感压力大,甜的是能够顺利完成任务.做人力资源是具备非常大的抗压能力的,因为有许多东西在自己不是很了解的情况下不能去做?如果去做了,当别人不明白的时候,你的回答是:我也不是很清楚或这个是--------.当你诚实回答我也不是很清楚的时候,对方会告诉你等你清楚了再跟我说吧!当你选择后者结果是对方以你说的为准,最后出现问题.所以说要具备严谨性.

从招聘一名员工到该员工离职一般我们会统计员工的离职率,月离职率与年离职率,同时我们会不会统计该员工入职多少时间离职的?人力资源有136定律,即:入职1个月：离职与HR关系较大.入职3个月：离职原因与直接上级关系较大.入职6个月：离职原因与企业文化关系较大.入职1年：离职原因与职业晋升关系较大.入职3年：离职原因与发展平台关系较大.入职6年：员工离职的可能性很小.不管怎么说人力资源部门是招人/用人/管人/辞人等部门,不管是哪一项我觉得多与人资有关系.

实际工作中我是这样办理员工入职手续的:1,员工经初试/复试后,通知该员工进行报到,报到前公司会告之新员工所准备的物品:身份证原件/毕业证原件/职称证书原件/离职证明/指定体检医院体检单原件/工资指定银行卡原件/一寸白底,近期,免冠照片四张及电子版.生活方面:被褥/洗漱用品等.2,领员工安排宿舍,一般企业是人事和行政分开的,而该单位人事和行政我一个人干了,主要是给予员工一种亲切感,在安排宿舍的时候告之员工就餐时间/洗浴时间/上班时间等.3,复印身份证/毕业证/职称证/工资卡,保留离职证明原件/员工体检原件/四张白底照片.4,在我复印证件期间交给新员工一张公司履历表,主要是填写家庭情况/紧急联系人/离职证明人电话/保险手续情况/定点医院的选择/证件真实性调查等情况.5,与员工签订劳动合同,可以当时签订也可在30日内签订,未当场签订的要在员工履历表中体现或在公司员工花名册用红色字体标记,千万不能超过30日才签,这样企业存在违法情况将会有双倍赔偿问题.6,发放办公用品并进行登记,发放员工手册(公司的员工手册是A4纸的一半大小)并进行签字,告之认真阅读.7,填写员工花名册/入职薪资单,带到所用部门,由部门领导安排完位置后人资离开.8,办理员工社保手续,公司本试用期不给员工上五险,经与公司领导商量给予员工试用期上保险的理由:保险办理周期为当月5日至25日,首先企业避免25日至次月5日招现场操作工,原因为避免发生工伤事故,公司承担风险,以前公司有过刚入职2天的员工出现重大工伤事故,结果公司没有及时上工伤保险,造成巨额经济损失.其次社保是灵活操作,企业担心员工入职几天后离职,那医保怎么办?因社保系统的灵活性,当月增加然后减少不产生保险费用,主要是为避免新员工工伤情况.再者20号以后入职的员工根据员工工作岗位性质给予上保险,如果是车间员工要立即上保险,资料不齐的切记不能入职,如果是后勤员工可告之次月5号给予入职(在确保发生工伤事故几率小的情况下),最好留下笔录.最后试用期不给员工上保险属于违法行为,保险法有明确规定.如果企业因订单问题必须要及时用人的可给与员工上意外伤害险,上意外伤害险主要人员为:新入职操作员工(未办理工伤保险),公司返聘人员,劳务人员,原籍参保人员(公司给予报销原籍保险费用).9,办理人事档案,在确保所有资料的同时,要进行相关的调查,一般是:学信网查询学历真伪,辨识紧急联系人电话.

以上为我办理员工入职的情况,可能会有漏洞,会在工作总结中进行排除,并与大家一起讨论.当然根据员工入职情况不同来定,刚毕业的学生还要给予员工签订三方协议/党关系转移/学籍档案接纳等问题.员工入职是企业接收一名员工的开始,作为人力资源要开好这个头,对不符合等员工坚决禁止录用.

希望在以后的工作中逐渐完善新员工入职,以前企业出现过:1,15位身份证号码,告之后不会原籍办理.2,不愿意上保险.3,原单位给予缴纳4,退休未领取退休金人员以上等情况企业应该注意,在清理公司员工花名册/保险系统时这些人员要即可处理,要么该之要不弃之.

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