公司领导、各位同仁大家好:
在送旧迎新之际, 向各位领导汇报一下维保修去年工作情况,在2013年9月份维保修大队成立的月份,维保修大队主要负责室内维保修,截止目前现有员工55名,其中维修监理3人、材料员1人、维修队长1人、维修工人50人,到岗之后,针对维保修任务量的实际情况,找出工作重点,同全体员工“一手抓现场维修问题,一手抓日程管理” 历经三个月的共同努力,室内维修整改和人员机构的调整;使我维保修大队运营模式已基本走上正轨。这与公司领导鼎力支持和同仁们的竭诚帮助是分不开的;具体工作如下:
1、维修大队组建成立后(办公室文员、材料员、维修监理、维修工),依据集团要求模式,建立维保修组织架构、公司章程以及管理制度。同时也加大了各岗位人员招聘力度,并做好人才储备的工作,建立健全人事档案管理,做好员工保险、福利工作。为公司发展的规范化和可持续化奠定了坚实基础。
2、为了更好地使公司经营运作持续性发展和业主的满意,对每个员工具体情况进一步完善和整改,
首先,组织维修监理对维修情况做了统计汇总和预算,找出工作重点,分项一一解决。特别是:重点问题,石材台板损坏,浴柜、橱柜台板、柜板变形、玻璃划痕刻字碎裂、主体墙面大白开裂、墙歪墙斜等一系列问题。现场施工单位无材料或现场无人维修。导致现场维修困难、我们与地产协调进行处理。通过协调工作后基本得到了解决。
其次,针对维保修大队存在人员素质差,工作不认真,身体健康状况不明等,一律清除维修队伍,秉承宁缺毋滥的原则。并对维保修大队的架构做了人事调整,原有的1个维修监理、调正为库房管理员(根据维保修材料的管理办法);将责、权、利落实到每个人,奖罚分明;强化安全意识,积极排解问题;通过这段时间的整改,使维保修大队纪律有所好转,也得到了一定的认可。
第一、对室内维修人员制定具体检查标准和奖惩条例。实行定期检查,不定期的抽查。发现有业主投诉的,对员工将进行严格的处罚。保持高度的纪律性、纯洁性。做到文明服务、争创一流。每个维修人员工作量,由队长全权直管,提高工作效益。
第二、对材料的管理要严格制度,建立健全帐务台账,特别是在资金运行过程中,所购买的材料仔细的审核并登记台账。并认真细致完成2014年公司的材料成本预算。
综合上述,是我在三个多月工作小结,如果按照集团化、市场化、专业化管理目标,我们做的远远还不够的,有待于进一步发展和提高。所以,2014年是维保修工作继往开来的新的一年, 也是我们发展规划上台阶的一年,今年的计划管理目标是:
一、完善企业机制,强化基础管理
我们严格按照公司文件精神执行,在集团的领导下,迎难而上,努力工作,求实创新,以“业主至上、服务第一、品牌打造、多元化发展”为宗旨,以“开拓发展、做大做强、服务上层次、管理上台阶”的发展思路。完善企业机制、加强基础管理是公司发展必经之路,严格执行公司各项制度,不断加大管理的监管力度,加强监督检查,组织学习培训;在公司内部逐渐建立一支处理事务能力和管理能力较强的队伍。制度化、规范化、人性化的长效机制得到应有的体现。建立了独立核算、自负盈亏、依法管理、自主经营、自我发展的运行机制。确定了科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展的质量方针,制定出一整套严格的管理制度和操作规程。通过科学的管理和优质的服务,努力营造安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的社区氛围,努力提升物业公司品牌价值,为使早日跨入优秀物业管理小区而奋斗。
工作重点主要有以下几个方面:
1、在新的一年里,维修人员要做到:加强服务管理和材料费用核算。严格落实转扣制度。合理调控各项维修费用的支出,做好票据管理,细化当月收支情况,定期编制账务报表,按公司的要求及时进行对账,不能出现漏报、错报的情况。在进一步了严格把好采购关、消耗关和监督关,同时提出了一些合理化建议。确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
2、在2013年工作的基础上,2014年要建立健全各种管理制度和标准,逐步完善各项管理规章制度细则。《委托任务书、维修签证单》(包括办公内务、安全防范、住户投诉、装修维修等)、《物品采购规定》、《物业管理有偿服务规定》、等多项管理细则。并有计划、有步骤地组织员工培进行训工作,不断创新员工培训内容。强化办公室的协调职能,做好人才储备工作,检查、促进部门用工情况,对用工人员档案资料要齐全,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷,创造和谐的工作环境。
3、明确要求:业主并不是永远都是对的,但永远都是最重要的;竭尽全力满足客户的需求,并以此作为工作的基本准则。
(1)预防在先:充分做好预发事件的各项应急措施,做到心中有数,防患于未然。
(2) 一次做对:认真严肃对待本职工作,实施过程中要一次做对,不能屡次更改,要提高工作效率。
(3) 责任到位:把服务质量按目标分解,并落实各岗位直至个人,按计划分步实施。
(4) 强化培训:对员工进行理念灌输、知识指导、技能培训,提高员工综合素质。
(5) 严格检查:实行个人自查、督查、并分析结果,以明确问题、原因、责任。
(6) 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
(7) 规范操作:进一步完善操作规范, 进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,力争在物业服务行业中占有重要的一席之地。
因此,项目部的四大部门要发扬团队精神,通过进行绩效考核办法,确保工作力度,同时实行相互监督机制。保安部、环境保洁部、工程维修部、客服部相互监督检查,互相制约,互相鼓励。为小区封闭式管理打下良好的基础,同时也为业主创造一个文明整洁、温馨舒适的生活环境。以达到公司和业主双赢的目的。
二、加强公司与外部的协调
2014年公司将会加强同行交流,关注新的管理技术、管理手段,同时开展形式多样的沟通活动,并协调好地产工程部的关系。
1、定期邀请客服部 施工单位 地产工程部连带关系部门召开维保修会议,把维修工作合理有序的落实下去。也通过会议的方式收集意见,实现自我建设,自我完善的目的。
2、宣传形象,交流经验。我们要走出去看市场、学管理,取其所长,补己所短。与市内、市外优秀的物业公司进行实地考察、交流,加大对企业目标、品牌建设、企业文化、服务质量的宣传力度。
三、加强企业文化建设:
金碧物业成立于1999年,是一个长远发展的企业。依托恒大集团的快速发展,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化,我们金碧物业人以“弘毅 正德 厚生 至善”的核心价值观;“让更多的人拥有高品质的生活”为企业使命; 以“勤、正、易、和、恒”为企业精神;“用营建自己的市场去创造利润”为经营理念;“以规范为基础,以员工为中心,以高效为目标,以文化为源泉”为管理理念;“做最受尊崇的长青企业”作企业愿景。我们不断加强企业文化的学习和理解,求真务实,能够真正的落到实处,在业界中树立良好的公司形象。
五、2014年金碧物业工作展望
目前,金碧物业公司的外部环境建设和内部经营管理方面要上个台阶,公司目前处于可持续发展阶段,维修大队整体技术含量低,与其他项目相比存在着差距,缺乏强势的技术能力、管理能力和竞争能力,所以我们要奋起追击,迎头赶上,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,培养和储备技术人才,实行一专多用的潜规则。为扭转维修大队亏损局面变为盈利而奋斗。
首先,加强管理力度、完善规章制度;在提高服务意识、提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,急业主所急,想业主所想,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
争取树立品牌服务,物业品牌是物业管理企业经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化的综合反映,创造机会学习先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造物业管理品牌。
在条件成熟的情况下,规模化经营是物业管理企业的根本出路,优质楼盘管理是企业效益之本,企业将做好战略性调整,把主要精力和主要改革措施集中到调整组合。将积极探索有效形式,实施优势互补和资源优化配置,实现经营规模扩大上一个新的台阶。
2014年是我们倍感任务重大,不断应对调整和破解压力的一年。但我们有足够的理由深信,在集团领导的鼎力支持和全体员工的共同努力下,我们在稳定、健康、向上的发展氛围中,更加出色完成了全年的各项工作任务,为物业公司在未来的发展创造佳绩。
最后,在新春即将到来之际,我谨代表国贸物业全体员工祝集团领导、各位同仁新春快乐!和气致祥、身体健康、家庭康泰,万事顺意!