2014年第一季度工作总结
2014年第一季度工作在公司领导关怀、部门负责人指导和部门同事的配合下顺利开展,本季度主要工作集中在社会招聘、实习生管理和新员工管理上,我将从以下几个方面进行总结:
一、公司基本人力状况分析。
第一季度对公司基本人力状况进行总结,包括公司在职员工在册人数月度变化,部门季度人数对比,岗位人数统计,员工学历结构分析,司龄结构分析、年龄结构分析以及性别比例构成。
1、公司员工在册人数月度变化:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/25009151d2137cbb80338980944ac47c.png)
至2014年3月底,公司第一季度招聘录用28人,离职20人,净增加8人,增长率为3.7%。员工月度平均在职人数为214人其中,在3月底达到峰值为222人,在2月达到谷值为206人。
2、公司各部门人数对比:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/197d652402182777939ab67f20a2dd4c.png)
相比于2013年年底,公司总经办、人力资源、市场部员工人数均有减少,主要原因在于人员流失和内部岗位调整。第一季度的招聘工作重心在工程部,工程施工人员增加8人,总人数133人,占公司总人数的59.9%。
3、公司基本岗位人数统计:
公司基本岗位人数统计表
|
序号
|
岗位类别
|
人数
|
占总人数比例
|
备注
|
男
|
女
|
小计
|
1
|
公司高管
|
9
|
2
|
11
|
4.95%
|
|
2
|
职能部门经理/主管
|
7
|
4
|
11
|
4.95%
|
|
3
|
工程服务类部门经理/主管
|
8
|
2
|
10
|
4.50%
|
|
4
|
项目经理/副经理
|
24
|
0
|
24
|
10.81%
|
|
5
|
园建主管
|
5
|
0
|
5
|
2.25%
|
|
6
|
绿化主管
|
4
|
0
|
4
|
1.80%
|
|
7
|
养护主管
|
1
|
0
|
1
|
0.45%
|
|
8
|
总经理秘书
|
1
|
0
|
1
|
0.45%
|
|
9
|
信息专员
|
1
|
0
|
1
|
0.45%
|
|
10
|
行政专员
|
0
|
3
|
3
|
1.35%
|
|
11
|
驾驶员
|
11
|
0
|
11
|
4.95%
|
|
12
|
人事专员
|
1
|
1
|
2
|
0.90%
|
|
13
|
往来会计
|
0
|
1
|
1
|
0.45%
|
|
14
|
核算会计
|
3
|
5
|
8
|
3.60%
|
|
15
|
出纳会计
|
0
|
1
|
1
|
0.45%
|
|
16
|
业务专员
|
0
|
1
|
1
|
0.45%
|
|
17
|
资信专员
|
0
|
1
|
1
|
0.45%
|
|
18
|
预算员
|
4
|
11
|
15
|
6.76%
|
|
19
|
部门内勤
|
0
|
5
|
5
|
2.25%
|
|
20
|
采购员
|
8
|
0
|
8
|
3.60%
|
|
21
|
设计员
|
0
|
2
|
2
|
0.90%
|
|
22
|
绿化施工员
|
38
|
0
|
38
|
17.12%
|
|
23
|
园建施工员
|
20
|
0
|
20
|
9.01%
|
|
24
|
水电施工员
|
5
|
0
|
5
|
2.25%
|
|
25
|
资料员
|
6
|
13
|
19
|
8.56%
|
|
26
|
测量员
|
2
|
0
|
2
|
0.90%
|
|
27
|
仓管
|
1
|
0
|
1
|
0.45%
|
|
28
|
材料员
|
1
|
0
|
1
|
0.45%
|
|
29
|
技工
|
6
|
1
|
7
|
3.15%
|
|
30
|
挂证人员
|
2
|
1
|
3
|
1.35%
|
|
总计
|
168
|
54
|
222
|
100.00%
|
|
4、员工学历结构分析:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/978bd35afc3a4443dbf6ca60d77e3154.png)
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/5f8acc7c6fabce507f7e11ab1a95fe6e.png)
如图所示,公司85%以上的员工都是大专以上学历,公司高管、财务部门员工全为大专以上学历,其中高管研究生以上学历有4人。职能部门员工中大专以下学历主要为驾驶员,工程类大专以下员工主要为技工类岗位员工。
5、公司司龄结构分析:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/572ed1caa304b119139de39b44e15723.png)
我司平均司龄为2.5年,反应出公司正处于成长阶段,1年(含)-3年的员工人数最多,达99人,占公司总人数的45%,且主要分布在工程施工类岗位,因为公司业务发展较快,工程部增加的员工比较多,人员流动较大。从其他时间段的司龄数据来看,分布较稳定。
6、公司年龄结构分析:
公司员工平均年龄为32.3岁,整体年龄情况比较年轻,充满活力。公司年龄结构中,25-30岁的员工占很大比例,达37%,主要集中在工程施工部门。30-40岁的员工占比24%,大多为公司各部门核心员工,中坚力量,以中层管理人员居多。结合公司学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,正处于人生的黄金阶段,可以加强企业文化熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司壮大。
7、公司性别比例构成:
公司男女比例差距较大,男性员工占75%,女性员工占25。除了财务部女性人数大于男性外,各岗位类别男性人数均大于女性,尤其是工程施工类岗位,男女性别差额93人。
二、招聘工作总结,相关数据分析。
1、招聘工作完成情况分析:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/578842098c4341b16297289ac68512c6.png)
如图显示,2014年第1季度累计招聘录用28人,其中以工程施工招聘为主,至2014年3月底,累计招聘工程施工人员22人,占总招聘录用人数的78.6%。
2、招聘工作相关性数据分析:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/0516df822bcf40d77bbdf881bfc59b42.png)
如图所示,本季度通知面试168人,实际面试75人,应约面试率为44.6%,较低,未应约面试的人员主要集中在工程施工类应聘者中,反应工程类施工行业人员流动性较强;面试合格人数为45人,面试合格率为60%,面试合格率较高,主要原因在于公司工程施工人员紧缺,在面试环节降低了要求;录用入职人数为28人,录用到岗率为62.2%,有相当一部分拟录用人员未能到岗,主要原因在于应聘者的个人考虑,包括薪资、行业选择和工作地点等,也有因为公司背景调查未能通过而不录用。
3、招聘渠道分析:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/9875da411c751817e86c3516d524b65e.png)
公司的招聘渠道主要为网络招聘和员工内部推荐,其中53%的招聘来源于前程无忧和智联招聘网站,同时,内部推荐也是公司招聘的一个重要来源,25%的招聘来源于内部推荐;而一览园林和建筑英才在本季度的招聘贡献较少,主要原因在于简历量、投递量较少。
4、离职率分析:
公司本季度离职20人,兼为员工个人原因离职,季度离职率为8.9%;试用期离职1人,占录用人数的3.6%。
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/f949b04c8ecc9db570a5ef5f26cad4e3.png)
如图上所示,公司第一季度离职20人,离职人数最多的为工程部,离职12人,占总离职人数的60%,其次是成本部,离职3人,占总离职人数的15%,其余部门离职人数较少,但由于部门人数较少,而部门离职率较高。
三、实习生管理工作总结
1、实习生招聘录用情况概述:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/16d51c6b19db19c7191d5c76d1517b00.png)
如上图所示,公司2014年招聘录用实习生147人,目前已到岗实习89人,占总录用人数的60.5%,毁约33人,占总录用人数的22.4%,培训考核淘汰17人,占总录用人数的11.6,未到岗8人,占总录用人数的5.4%。
2、实习生毁约分析:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/89a2d95b9a662c642acf4509032cfc7d.png)
公司2014年实习生毁约33人,毁约率达22.4%,毁约率较高。其中,13年培训前毁约人数最多,达16人,占毁约人数的49%,13年12月培训后至14年2月份培训前毁约6人,占毁约人数的18%,主要原因是实习生职业选择和家庭原因毁约;实习生如司实习后毁约11人,占毁约人数的33%,主要原因是实习生不能适应公司工作环境和个人职业选择而毁约。
3、实习生入职培训总结:
2014年2月15日-2月16日,公司召开了实习生入职培训,帮助即将入职实习的实习生全面了解公司情况,熟悉未来的工作环境和工作内容,认同公司文化,使实习生更好的融入大千的大家庭。在培训结束后,各部门/项目部负责人亲临培训现场与实习生进行了交流,并安置实习生到各自岗位实习。
4、实习生导师制度总结:
公司于2014年全面推行实习生导师管理制度,实习生参加公司岗前培训后,由实习岗位所在部门负责人,根据岗位情况从本部门骨干中确定符合任职条件的导师采取“一带一”的方式对实习生进行辅导,并参与对实习生的考核评估工作。从目前实习生的反馈情况来看,导师制度取得了较大的成功,帮助实习生解决了实习过程中遇到的实际问题,尽快的了解了公司的业务与管理流程,认同了公司文化,增强了实习生的凝聚力。
5、实习生考核情况总结:
实习生顶岗实习后,人力资源部结合实习生的具体情况和公司的要求,对实习生进行了2次书面考核。一次为实习生征文《我进大千一个月》活动,通过此次活动,了解了实习生的实习状况,倾听了实习生的心声,考察了实习生的文笔能力和工作态度。第二次为实习生月度考核,其中包含两份书面材料,一是《实习生月度工作总结表》有实习生填写相关信息后上交导师做评价,二是《实习生月度考核表》由实习生导师对实习生月度实习表现进行有纬度的评分,通过实习生月度考核,实习生能将实习过程中的问题和疑问与导师交流,同时导师也能对实习生的实习表现给予实习生反馈。
6、实习生座谈会总结:
为了深入了解实习生的实际情况,掌握实习生思想动态,倾听实习生的心声,通过沟通交流解答与解决实习生实习过程中遇到的实际问题,进一步加快实习生培养力度和步伐,公司于2014年3月25日召开实习生座谈交流会。
本次实习生座谈会得到了公司领导的高度重视,参会人员包括公司高层领导、各部门/项目部负责人、实习生导师以及南京地区实习生,会议期间公司领导与实习生进行了充分有效的交流,不仅认真听取实习生的发言,对实习生提出的疑问耐心的一一解答,同时,还以长辈的身份对实习生提出了人生成长的意见。
本次座谈会在轻松愉快的气氛中顺利结束,会议取得了预期的效果,通过互相交流、互相探讨,增强了实习生的归属感和责任感,实习生的加入必将使公司更加富有生机和活力。
四、新员工管理工作总结
1、新员工满月跟进工作总结:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/386d08cda194bdf3bfc1608e719d6a0e.png)
本季度新员工满月跟进有序进行,如上图所示,一月、二月满月跟进人数较少,三月份由于入职员工较多,满月跟进人数较多,达30人。
2、新员工转正工作总结:
![2014年第一季度工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2014/0410/0808b89679adebed17d6ec29b071d73d.png)
本季度员工转正人数较少,且二月份转正人数为零,主要原因在于13年底和14年初录用人数较少。
五、结语
本季度工作已接近尾声,工作很忙碌,也很充实,同时也感觉身上的担子很沉重,很多工作还没有做到位。本季度招聘工作是主要工作,虽然有一定的进展,但是仍然无法有效的满足公司用人部门的需求,在下个季度的工作中,将有效的梳理工作关系,理顺流程,再接再厉,努力完成工作计划。
6楼 暇光
我想下载下来,怎么下呀
5楼 鼓足干劲
赞一个 投一票 我的征文:证在途中 欢迎投票 谢谢
4楼 sniper_1985
详细,但是有点乱。。。
3楼 梅小昭
好详细,谢谢分享
2楼 悦翼
写的不错哦。、
1楼 yhw2014
谢谢分享!