我做人事这个工作已经快三年了呢,主要负责薪酬绩效,人员入司离司,社保公积金等等,总之觉得好多很琐碎的事情,在这么多项工作中,自从我开始接受劳动纠纷这种工作之后,我就觉得自己的工作好崇高,好有本事的,然后我就自己认为,自从我接手劳动纠纷了,我开始接手员工关系了,当我在做自己的总结的时候,我反复的强调这部分工作是员工关系,当别人问我在员工关系上有什么经验的时候,我就不停的讲着我处理劳动纠纷的案件,但当我反复强调之后,我就发现,对方有些不耐烦,并告知我说,员工关系并不是就单单的指你所谓的打官司,搞纠纷,里面有很多事情需要做,你做的人员入司离司,社保公积金也是算在员工关系里面。
听到这样的话,我就发现我原来知道的太少了,我甚至连工作都没有分清楚,这个时候我就想坐下来,好好梳理一下这一份工作中的这一块。
上网搜了一下员工关系模块中应该涉及到的工作部分:
首先是劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。
其次是沟通管理。保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。员工绩效管理中制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥。在沟通中,为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。
然后是企业文化建设模块,建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。
从以上几个知识模块中,我就发现这是一条贯穿始终的工作,而且是前后铺垫的工作。
首先,从员工入职开始就开始了我们的员工关系工作。
入职。 录用通知书需要写明入职所需要的材料,并注明需在什么时间内将入职材料交到公司,一般情况下,入职所需要交的资料包括身份证,学历证,毕业证,银行卡等的复印件,就业失业登记证,暂住证等,岗位所需要的专业资格认证,其他证件复印件或者原件。需要问清楚上家单位的社保公积金缴纳情况,并需要新入职人员签署对于所叫材料真实性的文件。入职所有档案需要留档,入职的同时,如果不能立即做新人培训,那么需要对公司制度,公司文化等基本情况做简要讲解,确保员工对于基本制度有所了解和认识,并学习保存学习文件。
入职后 。这个时候,每个节点的考评,工资的上升或者下降,都必须沟通到位,做好沟通工作。
离职。离职的面谈,需要留档,与此同时,对于离职手续中,员工过往的工作表现,是否有留下重大过失还没有解决。
以上流程是正常的一个员工在这个企业中的职业生命!
如果是非正常的,就是出现了员工自身的特殊情况,或者是因为其本人的身体原因,或者是因为他人的情况导致员工情绪不当,或者出现员工对企业的不满导致的人事纠纷。这个时候,我们以前所有的档案都显得非常重要!档案为证据以外,那么沟通就很重要了,需要帮助员工渡过难关,感受公司的温暖,也需要帮助企业抚平员工的情绪,到劳动仲裁或者甚至是法院是最后都不想见到的。
我想,在员工关系中,有一点,嘴不能懒,这是真理。不过说话也是需要技巧的,这就是沟通的本事了。
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