第一季度感触比较大的就是考勤。
一般情况下,是每月10日结清上个月的工资。但今年好死不死,公司春节放假到9日,10日就要发工资。这该怎么办?
原本想着,可以就时间这个原因,让员工宽限几天。但最后没能成功。于是,就必须10日发工资。
那么,考勤就变得迫在眉睫了。
可能大家好奇为什么考勤不能一周做一次,那样就没什么问题了?
那是因为我们公司是制造型企业,现场员工最有话语权,也常常不按规定办事。几乎没有人提前请假,加班也不一定写单,外出培训也不一定告诉你。
只有到月末,这些单据才可能回收回来80%左右。经常遇到月初收到上个月七八号的单据。
考勤可想而知,即使每周都做,也会有很多空缺值。所以,一般都是月初才来整理。
但这次显然没时间了。所以,我在1月24日开始,当大家没什么工作,享受放假前的轻松时,我开始核对24日之前的考勤。
不是很复杂的操作,但确实很累人。要一天天检查每个人是否上足8小时,是否加班,是否请假,是否有与考勤相关的补贴等等。
终于做完24日的考勤后,开始每天导一次打卡记录,每天整理当天的考勤,对不明确的地方挨个打电话。终于是放假前做好了放假前的考勤。
然后,就是2月9日回来上班的时候,紧急赶工,最终完成了考勤,工资顺利发放。
在这件事情上,曾经有埋怨过员工为何不能宽限几天,但发现这样埋怨无济于事的时候,行动才是最重要的。
我想,这种执行力对于HR也是很重要的。PDCA固然好,但万事不可能有条不紊地发生,有太多的意外情况,这时候先去做才是对的。做了之后,有什么不足的,慢慢改进,做的好的,形成标准。这是我经历这次考勤的一点感悟。
如能和大家有所共鸣,我也很开心。
以上
3楼 心道
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2楼 灰狼
嗯,只有先行动
1楼 鼓足干劲
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