窗外阳光明媚,微风徐徐,本是一个美好的一天,但是坐在办公室里面我却有点躁。
一上班就与T讨论Y司最新的《关于严肃人事管理的通知》,想知道怎么去执行做的更好,结果讨论讨论就吵了起来,无人告知我该怎么去做,每个环节的负责人是谁,严重影响了心情。我知道自己不应该,但是最近也不知道怎么了,无法淡定。撇开其他,就在此谈谈对Y司刚发的通知中涉及到我工作的内容一点看法吧。
目的:由于管理上的混乱,人力资源中心无法管控员工的入离职情况(快销品行业导购分散),官方语言是:为了严肃公司人员入职离职管理,真实准确统计公司各中心、各省区市场人员的信息。——不知道人员的入离职情况,是否有些可笑?但是这确实是公司存在的问题,导购的招聘是市场管理,入职手续的办理也是市场上的,若市场不及时提交入职资料,不及时提交新员工入职的报表,人力资源中心就无法得知,而且无法跟进(市场上无专人负责)。
措施:1、让市场自查,随后对针对不真实、不准确的信息进行自纠与完善,并将自纠方案于提报人力资源中心。然后公司将安排审计人员进行检查,发现不实者将对其负责人进行职位上的降职处罚。——且不谈是否实施(以我对Y司的了解,90%不会实施),就条款而言还是有效的。接下来的我对大概要完成的动作简要梳理一下:A/自查:查哪些内容?导购的真实性(可能存在虚报的人员)?在职花名册的准确性?在职人员信息的完整性?我觉得都有必要与各位具体负责人核实并完善。B/纠正方案:我纠正方案的大纲应该出自人力资源中心,市场上给出实操的意见。(怎样纠正,后续浅谈)。C/审计:怎么查?查什么?采取什么样的方式?个人认为有必要梳理平时记录的错误数据,对其门店在职导购进行间接询问,核实花名册与社保以及工资考勤表出入人员的比对。D/处罚:是否给予期限的限制?是否将公告内容传达至每一位管理者,确保大家知道?
2、导购人员的招聘录用和报备方面的具体措施:写的很详细:1,一周内签订入职资料,并报上相关的基本信息给省区经理签字确认,同时附上新入职导购工作的照片一张(详细了照片的要求)。2.凡未按规定提交的,该导购的计薪日期将依收到资料推迟计算。如计薪日少于导购实际上班时间,则少算时间工资由该导购的业务主管负责给付。——这个措施相对来说虽然工作量大,但是我相信只要执行是非常有效的。曾经D公司就采取过相类似的措施,不过明确了各个环节的资料要点,效果很大。但是Y司最大的问题就是具体的措施未下达。若按照字面的意思,外区域小县城的一位导购入职,即使相关主管当天与员工签订入职资料,及时快递至办事处,再制作相关的报表给到省区经理签字,然后邮寄相关资料至人资。整个时间若只有一周的时间是很紧张的而且快递费用很大,人资部也会天天来全国各地的快递,那么天天只做这一件事情了。所以我认为执行起来很有难度。再此,借助D公司的经验,我认为应该合理改善。省区设定一位总体人事对接负责人,具体负责导购的入离职管理。每周向人力资源中心发送入离职表单,表单格式统一,便于统计。同时附上新入职人员的身份证复印件以及合同签字页的扫描件,以便于信息的准确和确保合同的签订,下月初统一时间段邮寄一次入职资料(附上邮寄资料的表单以及省区经理的签字确认)。
Y司的导购管理混乱在我司已经是出了名的,但是不能仅仅看到他们的不足之处,由于混乱,我们才有进步的空间,同时作为在一个办公室办公,经常会看到一些制度,我也可以针对他们的不足自己想想如果我是领导,我该怎么做。Y的执行力很弱,对于这么弱的执行力,我又可以做什么?接下来我们还可以做很多。
备注:我司和Y 是合作单位