近期招聘的岗位非常多,每个部门都催得紧,造成紧张和时间不够用,经常加班。于是,我反思自己,
为什么你的时间不够用?为什么你要加班?
你要反省,你是否工作效率最大化了?
以前自己一直都是比较注重时间管理方法的,最近好像有点忘记了。做了个小小的总结,来提醒自己。
1、如何做事?
Did you do the right thing? and then do things right.
做正确的事,然后才是正确地做事!
所以,把招聘的岗位按照优先顺序排列,先处理最重要和紧急的岗位。做对的事,就是做最优先需要做的事情;然后再考虑是不是用了正确的方法去做。
2、专注:
时间和任务聚焦,再多的事情也只能一件一件来。
3、不要轻易打乱计划:
如何面对干扰和突发状况?
面对突发状况,先问,是否一定得做的?如果不重要的事情,推掉!如果是重要的事情,是不是那么紧急,能否推迟从而不干扰我的计划?
如果实在迫不得已要马上做,才打乱计划。
4、放权和授权,让该做的人去做。
这件事情一定得是你去做吗?是否是你的任务?
如果不是属于你的事情和任务,放出去。对对方来说,找到对口人,能更快处理问题。
虽然你可能出于好心帮了别人,但是,别人未必领情,而且如果做了别人的事情,还可能被别人以为邀功或者多管闲事。所以,如果属于其他部门或者其他同事的事情,那么好心地告诉对方应该找谁。
5、做最重要的事情
永远都选择做最重要的事情,那么你将没有时间去做不重要的事情。
6、杜绝闲聊
无论是网络上的即时通讯工具,还是办公室的窃窃私语还是闲聊。如果能避免就尽量避免。
不知不觉,就浪费了时间。而且还给人造成不好的职业印象。
毕竟,老板是请你来干活,创造价值的,而不是来聊天的。
7、砍掉那些无用的事情,和少交无益的朋友。
慢慢地,远离无益的事情,改成有效率地工作,享受积极、有益的休闲生活。
尤其是在工作的时候,如果被无益琐碎的事情和无益的人打扰,应该马上拒绝。
8、利用零碎时间:
把你的目标一个个写下来,然后分解到日常生活和时间里,慢慢积累才能实现。
有些目标的实现,是可以利用到零碎时间的。比如,想学好英语,那么把目标写下来提醒自己,同时在等人等车的时间可以用来记单词。
hr的理论和方法也可以利用零碎时间进行记忆和思考。
9、劳逸结合,提高单位时间内的效率和效果
在工作和学习1-2个小时之后,起来休息一下,做些其他时间,让大脑得到放松,然后再继续。会比持续不断地坐上几个小时来的有效率些。
10、利用时间管理工具
我会用番茄时间管理软件,来开启一个又一个任务。每25分钟专注做一件事情,完全不被打扰。在时间到了以后再进行休息。
例如列to do list,做完一项划一项,也是不错的时间和任务管理方法。
13楼 Sunny大仪
学习,谢谢分享~
12楼 云和月
写的很好,有很多东西都可以学习。
11楼 雪娟
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2楼 花无果
有计划做事会比没计划做事快很多,
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1楼 Toby鱼
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Serena小可
@Toby鱼:谢谢,在这儿呢