推荐薪酬操作与设计（7）-薪酬制度的撰写技巧

作者作家张明辉更新于：2014-05-19 14:41 20543

一、薪酬制度的撰写技巧

薪酬制度的文件名，不同公司的叫法不同：薪酬管理办法、薪酬制度等。也有的分试行、暂行、修订办法。

薪酬制度也会经历从思路、初稿、讨论稿、到定稿的过程。

薪酬制度的结构一般从以下方面考虑：

总则（目的、原则、适用范围）、薪酬体系（类别，如岗位工资制、年薪制、计件工资、销售提成、项目奖等）、每类薪资办法的介绍（薪资组成、薪资比例、薪点值、薪点基准、计算公式、固定工资、绩效工资、年终奖等的计算）、薪资确定与调整（初定、加薪、降薪、审批权限）、津贴补贴、福利、薪资支付发放（发薪日、薪资操作流程、社保、公积金、个税的代扣代缴、离职、试用期、实习、转正）、工资总额控制、年度调薪（薪资预算）、薪资保密、附则（解释权、实施日期、以前文件的废止、工会、职代会通过）。这是文案部分。不同公司会有所区别。

还有有附件，也叫附表。一般放在文案后，如：不同职位的薪资标准表、定薪调薪审批表等。

薪资标准表，可以大致确定划分，也可以与职位评估结合套入（公司小，人员不多，不需要做职位评估；只有公司规模足够大，人员足够多，内部公平性欠缺引发矛盾到一定程度，就需要做职位评估，这就是对薪酬体系的薪等薪级表的设计和数据确定），薪资水平的测算（公司小，一般根据老板的直觉确定，后面通过谈判工资，形成自己公司特有的一套薪资数据形成的自然体系；等公司大到一定规模，部分岗位离职率高，招聘时薪资谈不拢导致不能到位，就要考虑做薪资调查）。测算数据不会放入薪酬制度文件，但在讨论的过程中会需要用到。

实际操作的工资表（薪资科目）、工资条，一般不会在薪酬制度中明确，但HR实际会做Excel表，依据就是薪酬制度。

薪酬制度是公司的大制度，行文一般采取分层描述的结构：

第一种：章、条、一、1、。国企常见，比较严谨。

第二种：一、（一）、1、（1）。民企常见。

第三中：1、1.1、1.1.1、1.1.1.1。IT公司常见。

二、薪酬制度与方案的区别

薪酬制度，实际是薪酬福利体系的文字、表单、流程的文档。津贴补贴、社保公积金、其他福利等都会包含。薪资的模式，都应提及，但一般以岗位工资制（薪点制）为主，其他如计件工资，年薪制，销售提成等只是提及，具体不展开。

薪酬体系设计的三原则：对外的竞争性，对内的公平性，合法性，均应在制度中体现出来。新手撰写，修订时，可能会忽视前面提及的原则只是套话，照搬照抄，与制度的条款有矛盾或无对照关系。

而年薪制、计件工资、销售奖金提成、股权期权、项目奖、年终奖等通常会另行制定，成为薪酬方案，也叫实施细则、规定、操作说明。薪酬方案、福利方案、特殊政策，都会成为薪资操作发放的依据。当然依据还包括政府劳动部门颁发的法规政策。

薪酬制度一般适用全体（但会说明，哪些人员另行制定）。而薪酬方案只适用部分特定人员。

要注意薪酬制度与各类薪酬方案之间的衔接，各类薪酬方案应服从于整体的薪酬制度。在薪酬制度中的附则要有相关说明。

三、劳动法对薪酬制度的要求

2008年新劳动法实施后，劳资纠纷需要企业举证。薪资是很容易成为劳资纠纷的模块。包括：加班工资、最低工资、社保欠缴（或不足额缴）、公积金欠缴（或不足额缴）、工资支付不及时、年休假、各类假期、扣罚、试用期工资、竞业限制、离职补偿、赔偿、培训违约金、劳务派遣的同工同酬问题等。与薪资相关的工作时间也需关注。

薪资发放的资料存档、签字等也需要HR注意。

四、薪酬制度的变化

总体上，公司的薪酬体系就是前面介绍的。但是，不同的公司，有所区别。比如，集团公司（控股集团）、产业集团、公司、事业部、分公司、子公司、项目公司等，站在哪个层面做的薪酬制度，职位体系的层级划分和职位族（岗位类别）不同。单一公司，基本就是纵向的职等（薪等）、横向的职位族做成的矩阵表。而集团公司，可能需要对不同级别（级别根据公司的规模大小，经营贡献等划分）采取重叠交叉的方式。比如，国企，电信（移动、电信、联通）、烟草、石化等，组织架构庞大，集团、上市公司，省公司、地市分公司、县区分公司（经营部）等，就要考虑这种重叠。而民企规模达到一定程度，集团公司下面有多个事业部，或产业集团，下面再有子公司，分公司，工厂，也可这样去考虑重叠。

国企的薪酬制度，比较严谨。民企的薪酬制度，相对灵活。

有些津贴补贴等项目，从复杂到简单化，归并。有些取消了，如独生子女费等。

有些薪酬科目在出现并强化，如：股权期权。

有些会从无到有，被扩大。如：企业年金。

有些每年会变化，如：最低工资。

有些可以规避，如：个税合理规避。

个人简介：

张明辉，绩效管理专家，毕业于浙江大学。2002年起，在大中型企业、上市公司等担任过：薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作：经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》（第3次印刷）、《从零开始学绩效指标设计》。新书3《资深人力资源总监教你做薪酬-操作实务与设计技巧（实用案例版）》即将在当当预售。

评论后即可下载：我的代表作《人力资源总监绩效管理笔记》电子版

之前更新	之前内容	日志链接
2014-04-21	（1）教你读懂工资条的科目	点击查看
2014-04-24	（2）教你读懂工资条的科目之代扣代缴的计算	点击查看
2014-04-26	（3）做工资的基本功之月工资表的设计	点击查看
2014-05-01	（4）薪酬专员须知之个税、年终奖计算	点击查看
2014-05-07	（5）提高效率之IF函数的计算技巧	点击查看
2014-05-13	（6）设计一套公司薪酬体系（薪点制）	点击查看

说明：评论互动的朋友，我会抽空回复一些！希望大家认真学习、多多交流！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

241

374

480个Excel函数神技巧，让你工作效率翻倍！(建议收藏)π

众所周知，做HR的每天都需要做大量的数据登记，而且这些工作都需要非常严谨，不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等，都需要做好记录，以便后期查询的同时，并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...

2024-07-01 09:18

全部评论(395) 我参与的评论

374楼忒修斯85974

写的很好，谢谢?

2020-10-18 17:25:25 回复赞(0)

373楼 Bill96610

谢谢分享

2017-12-09 06:52:37 回复赞(0)

372楼 410404919

感谢！

2017-01-13 14:20:04 回复赞(0)

371楼 zhojinzhojin

工作分析这块，小的企业大多不用岗位评估，岗位评估太复杂

2016-06-01 09:49:09 回复赞(0)

370楼 liuhai123

薪酬设计是一项复杂的工作

2015-07-02 10:33:48 回复赞(0)

369楼 heqiyan1102

薪酬设计是一项复杂的工作

2014-11-26 11:06:19 回复赞(0)

368楼肖玉珑

厉害

2014-09-17 12:25:05 回复赞(0)

367楼咕噜

谢谢分享

2014-08-26 12:13:38 回复赞(0)

366楼 yy梨

非常受教的分享，非常感谢！职位评估怎么做，能帮忙解答下吗？谢谢啦！

2014-07-28 15:59:15 回复赞(0)

365楼果妈1107

学习了，

2014-07-25 16:49:11 回复赞(0)

364楼鱼水的碰撞

薪酬这块接触的不多，虚心学习！

2014-07-23 16:41:33 回复赞(0)

363楼 rainroad_2013

薪酬模块接触较少，学习了！

2014-07-16 11:27:02 回复赞(0)

362楼 jsksh

不错，正需要的资料！

2014-07-04 17:18:40 回复赞(0)

361楼风露

薪酬制度一般适用全体（但会说明，哪些人员另行制定）。而薪酬方案只适用部分特定人员。
要注意薪酬制度与各类薪酬方案之间的衔接，各类薪酬方案应服从于整体的薪酬制度。

2014-06-30 12:44:57 回复赞(0)

风露

@风露：薪资是很容易成为劳资纠纷的模块。包括：加班工资、最低工资、社保欠缴（或不足额缴）、公积金欠缴（或不足额缴）、工资支付不及时、年休假、各类假期、扣罚、试用期工资、竞业限制、离职补偿、赔偿、培训违约金、劳务派遣的同工同酬问题等。与薪资相关的工作时间也需关注。
薪资发放的资料存档、签字等也需要HR注意。

2014-06-30 12:47:59回复

360楼筱滢莹

学习了。

2014-06-23 12:10:07 回复赞(0)