第4章 考 勤
第1条 行政部经理为考勤的第一责任人,考勤管理员由行政部经理确定。
第2条 考勤作业的主要依据是员工打卡资讯、请假卡、外出登记表和各部门提供的班次资讯。
2.1 打卡资讯
2.1.1 本公司员工上、下班必须按第3章规定打卡,否则打卡无效,以缺勤处理。
2.2 请假卡操作
2.2.1 考勤管理员提供的请假资讯均需依据员工请假卡;若未到职又未请假或请假手续不完整(包括只有口头请假)均作旷工论处。
2.2.2 员工请假按事由分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假和年休假等假别,上述各种假超过核准请假期限的均作旷工论处。(各假别规定及请假流程详见第5章)。
2.2.3 请假卡由考勤管理员保管,员工请假核准后,须将请假卡送回考勤管理员保管。
2.3 班次资讯
各部门必须准确地建立本部门员工班次资讯,如遇员工因部门借调、休假或其它原因引起班次变化时,员工必须提前一天于前一天17点30分前告知考勤人员,考勤管理员须核实班次变化详情并作好详细信息记录,以备考勤统计。无特殊理由不得事后告知。
第3条 考勤管理员必须认真、客观、公正进行相关之考勤作业,若有发现虚填假报行为,视情节轻重给予处罚,不合格者应及时免职。
第4条 考勤管理员应于每周三晚上21点前完成上周考勤情况表,于次月5日前完成上月考勤报表,经行政部经理查核后,进行薪资核算。
第5条 考勤异常规定
5.1 因公补卡:因公不能打卡者,须在事后一日内填写《考勤异常修改单》,并由上级主管签字核准报考勤管理员备案(员工出差及其它特殊情况,补卡时间可适当顺延,但不得超过考勤统计期)。无正当补卡理由而编造因公补卡者,一经发现,取消当次补卡,且补卡当日漏打卡时段以旷工处理。
5.2 忘记打卡补卡:确有上班而忘记打卡者,须于第二天填写《考勤异常修改单》,并经上级主管签批,报考勤管理员备案。
5.3 考勤机故障补卡:因停电、考勤机故障或其它突发原因不能打卡的,由《签到表》替代考勤机进行考勤。
5.4 员工外出:须向直接上级请示,获得批准后方可外出,外出时需填写《员工外出登记表》,在上面注明姓名、外出时间、归来时间、外出事由等情况。办完事情后应立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关事宜。
5.4.1 上班期间,外出(含从一个校区到另一校区从事公务的行为)人员须到公司前台填写“外出登记表”,并经直接上级签字确认后方可外出。
5.4.2 直接上级不在岗时,须打电话或通过其它通讯方式向直接上级请示经批准后方可外出,且外出者须于当天或次日将“外出登记表”送至直接上级处由直接上级补签确认方可生效。
5.4.3 若直接上级出差或因公无法于外出者外出当日或次日签核“外出登记表”的,由直接上级出差期间的代理人或更高一级上级签批。
5.4.4 未按以上规定办理外出手续直接外出,视为私自外出,发现第一次罚款50元,发现第二次罚款100元,发现第三次罚款150元,发现第四次罚款200元,依此类推。
第6条 员工考勤奖惩管理规定如下表:
员工考勤奖惩管理规定
类别 | 说明 | 执行措施 |
迟到 | 每月累计10分钟以内 | 不罚款,但无当月满勤奖金。 |
10分钟以上30分钟以内 | 每超出1分钟扣款1元,并无当月满勤奖金。 |
30分钟以上 | 按旷工半天处理,并无当月满勤奖金。 |
早退 | 30分钟以内 | 每分钟扣款1元,并无当月满勤奖金。 |
30分钟以上 | 按旷工半天处理,并无当月满勤奖金。 |
旷工 | 未按规定完成请假手续按旷工处理 | 参照请假支薪表。 |
忘打卡 | 每月不得超过两次 | 超过两次者,每次罚款20元。 |
外出 | 未经批准私自外出 | 发现第一次罚款50元,发现第二次罚款100元,发现第三次罚款150元,发现第四次罚款200元,依此类推,并无当月满勤奖金。 |
满勤 | 员工满勤且当月无任何请假、迟到、早退、旷工、忘打卡或其他任何违纪违规行为 | 奖励满勤奖金100元/月。 |
6.1 考勤异常确认及统计:打卡记录为员工考勤记录的最原始依据,考勤管理员按照打卡记录、请假单、签到表、员工外出登记表、调班申请表等表单统计考勤,于每周周三前将考勤异常的情况汇总打印出来给相应员工签字确认。
6.2 员工当月的考勤结果与满勤奖金挂钩。员工当月无任何请假、迟到、早退、旷工、忘打卡或其他任何违纪违规行为,可奖励满勤奖金,反之,则不予计发。免打卡者不享受满勤奖金。
6.3 对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。
假别 | 说明 | 给假日数 | 基本工资 | 津贴 | 补贴 | 备注 |
旷工 | ①未按规定完成请假手续 ②迟到早退30分钟以上半天以下计旷职半天 ③旷工半天 ④旷工一天 | | 旷工半天扣发一天基本工资,旷工一天扣发三天基本工资 | 按旷工时间扣除 | 按旷工时间扣除 | 连续旷工三天或一月内累计旷工超过三天者给予辞退 |