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【09月03日打卡总结】1、你们采用什么方式

作者 HRJenny 2012-09-03 14:14 575
内容来自 2012-09-03 打卡话题
HR 你们是如何规定员工旷工的?

1、你们采用什么方式记录考勤?(签到/纸质打卡/ID卡/指纹打卡/人脸识别/其它)
2、你们如何规定员工旷工行为的?

1、你们采用什么方式记录考勤?(签到/纸质打卡/ID卡/指纹打卡/人脸识别/其它)
2、你们如何规定员工旷工行为的?
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1、你们采用什么方式记录考勤?(签到/纸质打卡/ID卡/指纹打卡/人脸识别/其它) 我们采用指纹打卡。 2、你们如何规定员工旷工行为的? 第3章 打 卡

1 打卡规定如下

1.1 员工上班只打上、下班卡。

1.2 若工作需要,经总经理核准后,可免予打卡。

1.3 员工中途请假或工作需要在各校区调动者,出公司及进公司皆须打卡。

1.4 凡不属工作需要而来公司从事其它活动者,不得打卡。

2 打卡有效时间

2.1 上班前半小时以内打卡有效,提前无效以未打卡论处。

2.2 下班后1小时以内打卡有效,超出无效以未打卡论处。

3 已申请离职员工,自申请离职日至正式离开公司前,仍应严格遵守公司各项规章制度,照常打卡。

4 超过规定的上班时间上班者为迟到。迟到者亦应先打卡后上班,未打卡者以缺勤论处。上下班时间以考勤机记录为准。

5 打卡地点:各校区考勤机所在位置。

4

1 行政部经理为考勤的第一责任人,考勤管理员由行政部经理确定。

2 考勤作业的主要依据是员工打卡资讯、请假卡、外出登记表和各部门提供的班次资讯。

2.1 打卡资讯

2.1.1 本公司员工上、下班必须按第3章规定打卡,否则打卡无效,以缺勤处理。

2.2 请假卡操作

2.2.1 考勤管理员提供的请假资讯均需依据员工请假卡;若未到职又未请假或请假手续不完整(包括只有口头请假)均作旷工论处。

2.2.2 员工请假按事由分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假和年休假等假别,上述各种假超过核准请假期限的均作旷工论处。(各假别规定及请假流程详见第5章)。

2.2.3 请假卡由考勤管理员保管,员工请假核准后,须将请假卡送回考勤管理员保管。

2.3 班次资讯

各部门必须准确地建立本部门员工班次资讯,如遇员工因部门借调、休假或其它原因引起班次变化时,员工必须提前一天于前一天1730分前告知考勤人员,考勤管理员须核实班次变化详情并作好详细信息记录,以备考勤统计。无特殊理由不得事后告知。

3 考勤管理员必须认真、客观、公正进行相关之考勤作业,若有发现虚填假报行为,视情节轻重给予处罚,不合格者应及时免职。

4 考勤管理员应于每周三晚上21点前完成上周考勤情况表,于次月5日前完成上月考勤报表,经行政部经理查核后,进行薪资核算。

5 考勤异常规定

5.1 因公补卡:因公不能打卡者,须在事后一日内填写《考勤异常修改单》,并由上级主管签字核准报考勤管理员备案(员工出差及其它特殊情况,补卡时间可适当顺延,但不得超过考勤统计期)。无正当补卡理由而编造因公补卡者,一经发现,取消当次补卡,且补卡当日漏打卡时段以旷工处理。

5.2 忘记打卡补卡:确有上班而忘记打卡者,须于第二天填写《考勤异常修改单》,并经上级主管签批,报考勤管理员备案。

5.3 考勤机故障补卡:因停电、考勤机故障或其它突发原因不能打卡的,由《签到表》替代考勤机进行考勤。

5.4 员工外出:须向直接上级请示,获得批准后方可外出,外出时需填写《员工外出登记表》,在上面注明姓名、外出时间、归来时间、外出事由等情况。办完事情后应立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关事宜。

5.4.1 上班期间,外出(含从一个校区到另一校区从事公务的行为)人员须到公司前台填写“外出登记表”,并经直接上级签字确认后方可外出。

5.4.2 直接上级不在岗时,须打电话或通过其它通讯方式向直接上级请示经批准后方可外出,且外出者须于当天或次日将“外出登记表”送至直接上级处由直接上级补签确认方可生效。

5.4.3 若直接上级出差或因公无法于外出者外出当日或次日签核“外出登记表”的,由直接上级出差期间的代理人或更高一级上级签批。

5.4.4 未按以上规定办理外出手续直接外出,视为私自外出,发现第一次罚款50元,发现第二次罚款100元,发现第三次罚款150元,发现第四次罚款200元,依此类推。

6 员工考勤奖惩管理规定如下表:

员工考勤奖惩管理规定

类别

说明

执行措施

迟到

每月累计10分钟以内

不罚款,但无当月满勤奖金。

10分钟以上30分钟以内

每超出1分钟扣款1元,并无当月满勤奖金。

30分钟以上

按旷工半天处理,并无当月满勤奖金。

早退

30分钟以内

每分钟扣款1元,并无当月满勤奖金。

30分钟以上

按旷工半天处理,并无当月满勤奖金。

旷工

未按规定完成请假手续按旷工处理

参照请假支薪表。

忘打卡

每月不得超过两次

超过两次者,每次罚款20元。

外出

未经批准私自外出

发现第一次罚款50元,发现第二次罚款100元,发现第三次罚款150元,发现第四次罚款200元,依此类推,并无当月满勤奖金。

满勤

员工满勤且当月无任何请假、迟到、早退、旷工、忘打卡或其他任何违纪违规行为

奖励满勤奖金100/月。

6.1 考勤异常确认及统计:打卡记录为员工考勤记录的最原始依据,考勤管理员按照打卡记录、请假单、签到表、员工外出登记表、调班申请表等表单统计考勤,于每周周三前将考勤异常的情况汇总打印出来给相应员工签字确认。

6.2 员工当月的考勤结果与满勤奖金挂钩。员工当月无任何请假、迟到、早退、旷工、忘打卡或其他任何违纪违规行为,可奖励满勤奖金,反之,则不予计发。免打卡者不享受满勤奖金。

6.3 对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。

假别

说明

给假日数

基本工资

津贴

补贴

备注

旷工

①未按规定完成请假手续

②迟到早退30分钟以上半天以下计旷职半天

③旷工半天

④旷工一天

旷工半天扣发一天基本工资,旷工一天扣发三天基本工资

按旷工时间扣除

按旷工时间扣除

连续旷工三天或一月内累计旷工超过三天者给予辞退

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