“爱他,就让他做绩效;恨他,也让他做绩效去吧。”——题记
啊哈~接近高考,突然间就想起了这种装13作文的开头模式,请无视。大家好,小弟广州某国有控股企业绩效考核专员一枚,战斗力只有5。2012年HR专业毕业进入公司,然后又不知天高地厚地挑了绩效来做,想来也已经1年半了。
公司08年推的绩效考核体系,推行的1年内从季度考核倒退到年度考核,而我接手以后,负责重新推进季度考核,并改进考核体系,制定考核的框架性制度。现状嘛,考核制度基本断成两大体系,分别是中层考核和基层考核(中层小的还没资格管);基层考核又被断成两半,业务单位的季度考核总算推进了90%,但职能部门依然未能推行季度考核,目前仍处于搁置状态。
面对目前的半死不活,回想起当初的选择,说不后悔有30%是假的。那30%,主要是后悔自己的自以为是,如果我再多一两年经验,再看透这家公司的种种架构关系,我或许可以做得比现在更好。而那70%的情感,主要还是感恩吧。
首先得感恩部门老大,当时给予我这个新人一项如此重要的工作,虽然我知道,公司的很多中层管理者都不过视绩效考核为一项负担。其次是感恩绩效这项工作,纵然任务艰巨,却让我收获了非常多的感悟和见识。也正是这股情感,让我决意为这年半的经历留点什么。
关于绩效指标
绩效指标的设置是项相当有趣的工作,道理非常简单:你喜欢做试题还是出试题?不过这也反映出绩效考核的尴尬境地——生来不招人喜欢:谁会喜欢被监督、评价?而作为考核专员更尴尬:你连我上司都不算,你有什么资格出这个题?所以这里牵涉到一个重要的问题:绩效指标最好还是任职者和他的上司共同提炼。因为多数情况下,上下级提炼的指标有种双方作出承诺的意味:那是对人们最好的约束。正如如果想说服一个人接受你的提议,最好的方法是让那个人自己说出你的提议一样。
可现实总是无奈的,因为上下级都懒得去想指标:公司这些年以来就已经形成了大锅饭的氛围,每年的考核多数的管理者不过走个形式,轮流坐庄(当然,这个也和我们的薪酬体系有关),考哪些指标,甚至考不考都也就那样了。所以HR,特别是考核专员们就不得不接下了绩效指标设置这活,写初稿,然后让管理者们进行修改。这里我还是要说,绩效指标设置这活对新人而言难度是大了点,但绝对大有裨益。因为这样,你可以名正言顺地了解目标单位的管理制度、岗位价值、实际工作情况等等等等,是增长业务知识的最快途径之一。而在指标设置的过程中,访谈提问的技巧、总结归纳的能力是工作效率的决定性因素。
至于指标的标准、描述,只要记住少数几个原则,我想只要再懂业务内容和流程,每个人都能做得好:1、SMART原则;2、不用给面我,量你的化,让别人说去吧;3、虽然不用给面我,但也别太过分。要知道量化是门技术活,选对考察的数据,指标才能发挥作用;而当所有的数据都无法衡量工作的结果时,不要强求,宁愿相信上司们的观察和经验会更好。
后勤职能类的岗位,量化是个老大难的问题了,可其实能按SMART的要求来,加上“时间、数量、成本”三个切入点,量化指标还是能够实现的。但是质量这东西,也只有顾客和上司才能给出靠谱的评价,所以职能类的岗位,我认为永远无法彻底量化。其实我们公司职能类岗位的指标之所以难定,我觉得多数是绩效以外的事情:管理的制度和习惯问题。如果一个部门要到5、6月份才能拿出年度工作计划,甚至连目标分解都不做,指标再SMART也没有用;如果一家公司,永远是领导高于一切,决策分工从来拍脑袋,平时各种临时性工作,再好的绩效契约,最终也是枉然。
关于数据收集
在指标量化后,数据收集将变得是非常重要。由于绩效考核推进本来就属于额外的增加工作量,因此再要求各单位详尽的收集数据,无疑会增大绩效制度推进的阻力。因此,我认为我们在设计考核指标时,可多考虑公司现有的管理制度和操作流程。有时候,我们或许只需要对流程、制度做一些小小的修改,或者仅需增加一个汇总的步骤,就可以收集到必要的数据。此外,我们在考核制度的设计时,也需要考虑到数据收集、评分的工作量的问题,替执行者多想几步,通过拆分数据收集、评分的工作,降低员工单次的工作量,进而降低他们对数据收集工作的抗拒程度(由于人们有将工作堆到一起来做的倾向,通过制度,提高数据收集频率,降低收集量,可以避免他们出现在应付堆积如山的工作时还要烦数据的事)。
关于考核
现在提到绩效考核,很多人都摇头,第一反应是形式主义、冲突等等,感觉跟我们的学校考试一样都被扭曲了。其实考核做好了,足够的客观,分析得仔细,对团队和个人都有好处。我们说管理的PDCA循环,说的是计划、执行、检查和改进,之于绩效管理,那么指标设置就是P-计划,而考核就是C-检查。打分不是问题,怎么打分也不是问题,问题是我们不知道为什么打分。绩效考核的成绩,不过是一个反映目标与现状差距的抽象化的数字,而差距就等于满分值-得分值。所以我想说,老好人对团队有弊无利,得一时和谐,失一个提升改进的机会。
说到老好人,有些是因为回避冲突的风格导致的,这个是社会文化所致,一时半会难解;而另外一些,则是纯属自找:因为缺乏绩效辅导和记录,打分全凭印象,结果吧,想把分评得客观点却缺乏依据。所以说,考核就像上舞台,台上打分几分钟的事,但台下准备的功夫断不能少,否则结果是大家都不好受。
关于反馈沟通
曾经看过一篇文章,说业绩好的公司绩效考核不一定做得好,甚至根本没有绩效考核;但业绩不好的公司多数沟通氛围都不大好。这个结论值得我们做绩效的关注。而我认为实际上沟通才是绩效管理的真正精髓。绩效管理中,沟通的作用贯通始终:指标的设置需要上下级沟通讨论,相互确认;执行过程中上下级需要交流,反映问题,解决障碍;绩效反馈更需要上下级开心见诚,专注沟通,实现共同改进。什么KPI、OKR,360°,其实也不过是外形;真正的内核,是我们在做着指标设置、执行、考核的过程中的沟通互动。
另外,关于反馈沟通中,非常重要的一点是做绩效分析。良好的分析能够帮助说服员工接受他们的现状,关键是能够找到有效的改进办法。不过很遗憾,这一块现在我也不懂。
关于绩效的推进
首先,上层发起能让绩效工作做起来稍微舒服一点,毕竟至少我们推进起来有靠山,有底气;当我们的技巧、智商、情商都耗光后,好歹还有个上级命令做底牌。但是,上层发起也只能是让我们轻松一点,特别是在文化根深蒂固的情况下,我们挑战的,不仅是一个旧的制度,更是是一个组织,一群管理者,在一段时间里积淀下来的行为习惯。要改变大老板们的思维已经够呛了,何况我们要掰正一群人的行为和思维习惯。
杰克韦尔奇团队在通用电气,也花费了10年来建立绩效文化,这更让我坚信,推行绩效管理,不遭遇战,是持久战。
“绩效路其修远兮,吾将上下而求索。”
PS:小弟第一次投稿,不当之处,望指正!轻喷哈~
3楼 sniper_1985
拉大旗唱大戏,不如甩开膀子,圆桌会议,头脑风暴。
雨后龙井
@sniper_1985:哈哈!说得是呢!不过这圆桌会议,头脑风暴也不是说有就能有啊~
2楼 沉默的流星
感谢分享,学习了
1楼 玉儿0918
学习了,感谢分享!支持!