宁夏天元建材有限公司
2014年5月份工作总结暨6月份工作计划
综管部
根据集团公司对子公司管理职能的不断优化、完善、整合，综管部的管理职能也发生了很大变化，5月份，综管部在总经理的安排、领导下，严格按照调整后的管理架构及管理职能开展工作，狠抓内部基础管理工作，全方位落实督导、检查职能，切实发挥领导助手作用，较好的完成了各项工作，现将5月份工作完成情况及6月份工作安排汇报如下：
一、工作完成情况
1、认真做好部门、人员整合、费用结算、移交等相关事宜。为进一步提高工作效率，减少人浮于事的现象，降低生产成本，按照集团公司统一安排部署，将集团公司物资部、供应部部分职能划归我公司管理，为此，我们汇同生产部结合本公司实际管理需求，对相关岗位及职能做了整合、调整，对前期相关材料、费用、人员进行了核对、移交，为后续工作的顺利开展打下了良好基础。
2、全力做好岗位人员补充配置工作，确保生产工作正常进行。由于各方面原因，生产一线岗位人员缺失严重，已严重影响了公司的正常生产经营活动，总经理就此事专门在常务会议上向集团公司做了汇报，集团公司高度重视，积极采取措施为我公司招聘人员，我们也主动与兄弟单位沟通协调，从暂时停产的部门借调人员补充到生产一线，并对部分人员进行调查摸底，对愿意到我公司工作的兄弟单位人员向集团公司提出书面申请，将部分人员正式调入我公司工作，目前共为34人办理了调岗申请手续，正在等待集团公司的审批。2014年5月23日，又参加了宁夏建设职业技术学院的人才招聘会，共有25名学员愿意到我公司工作，随后我们将根据实际需要挑选符合条件的人员补充到各个生产岗位，为锰渣无害化处理项目投产运营做好人员储备、培训等工作。
3、进一步修订完善绩效考核管理办法，监督检查力度，使绩效考核工作真正落到实处。从正式生产运营开始，我们即全面推行绩效考核管理模式，对生产部门和后勤服务部门根据考核挂钩指标不同分别制定了考核办法和细则。指导、督促销售部对本部门的考核办法进行修订完善，并督促各单位严格遵照实施。本月对销售部、商砼站、原料车间、生料车间、烧成车间、制成车间、化验室、电气车间、包装车间等9个部门进行了抽查，各单位不同程度的存在很多问题（具体检查情况见检查通报），尤其是销售部，在工资核算中由于未能正确理解绩效考核的实质，出现虚算绩效考核工资现象，经多次指导沟通，现已基本整改完备。商砼站绩效考核管理办法没有上报总经理审批，已要求重新修订并上报总经理审批后正式实施。
4、加强劳动纪律管理，确保考勤及工资核算的准确性。针对公司即有项目建设、安装、调试及管理人员，又有三班倒生产人员的现状，为培养员工自觉遵守公司各项劳动纪律管理，我们把日常监督检查做为管理的主要手段之一，除按集团公司要求不断完善EHR考勤管理系统，对外出厂区办事或出差的员工，全部要求按规定填写外出工作单或出差申请单外，每月不定期到生产一线检查考勤签到记录、请假条等，并到岗位上抽查核实到岗人员。通过不断的督促检查，逐步培养员工的自觉意识。本月共对9个部门的月度考勤记录进行了检查，从检查情况看（详细检查情况见通报），大部分部门（车间）都能严格遵守考勤管理制度，但销售部的考勤存在很大问题，有待于进一步规范管理，其它部门不同程度存在考勤涂改等问题，今后如再有类似情况发生，将对各部门第一责任人给予经济处罚。在薪资核算方面，严格执行集团公司核定的岗位工资标准，结合本公司绩效考核办法核算工资并及时上报人力资源部，对出现的问题及时与人力资源部沟通解决，确保员工劳资薪酬核算正确率达到100%。
5、加强行政综合事务管理，不断提高服务意识及服务质量。做为综合事务管理部门，我们所从事的工作可以用“事务琐杂，点多面广”来形容，我们重点从以下几方面做好工作：一是及时做好各类行文的拟写、上传下达、督办、归档等工作，确保政令畅通。本月共收到集团公司行文20份，内部资料（主要是供应合同及公司内部行文等）46份，都已及时办理并规范存档。二是根据生产部门的需求，及时做好员工饭卡充值、住宿、通勤车、洗浴等工作。三是配合做好各项接待工作。本月参与接待17次，其中特级接待4次，一级接待13次。四是做好各部门所需材料的申报、审批、转运、员工劳保用品发放等工作。五是做好非生产用固定资产盘点、登记更新等工作。六是配合做好厂区的绿化维护工作。
6、按上级主管部门要求修订完善了相关制度。本月，根据生产运行管理中心要求，结合本公司实际，修订完善了《人员管理制度》、《会议管理制度》及《会议流程图》，督促配合生产部门修订完善了《生产组织管理制度》、《生产组织管理流程图》等七项管理制度及七项管理流程图。
二、存在的问题
1、本月由于生产一线自动离职人员较频繁，尤其是分配来的新工，刚干上二三天甚至一天不打招呼就自动离职，有个别离职员工的手续及考勤没有及时准确按规定提交集团人力资源部。
2、浴室管理人员工作失职，出现员工投诉现象。
3、本月14日下午上班有关责任人没有提前打开办公室门让员工签到。
对以上责任人的失职行为已在当月绩效考核中进行处罚，今后将加强内部管理，摆正工作态度，不断提升员工综合素质，努力把工作干的更好。
三、六月份工作安排
1、继续做好日常工作监督检查工作。
2、继续做好对各部门（车间）绩效考核工作的监督、检查、指导等工作，确保绩效考核公平、公正、公开。
3、继续配合集团公司做好EHR管理系统的完善及相关培训工作。
4、继续做好行政事务管理工作，加强内部协调沟通，确保各项工作规范有序进行。
5、继续做好申报材料计划和跟踪服务工作、及时整理出入库单等原始单据，以及办理人员饭卡和补卡等临时性工作。
6、加强各项固定资产、低值易耗品管理，及时登记、更新，做到帐帐相符、帐实相符。
7、继续配合生产部做好各生产岗位作业指导书的编制工作。
8、继续配合做好各项接待、外来人员和新进员工住宿、退宿登记、伙食登记等方面的安排和监督工作。
9、继续加强对厂区的监督检查工作，确保达到5S管理要求。
10、继续与人力资源部沟通协调，做好所缺岗位人员的补充配置工作。
11、完成领导交办的临时性工作。
二0一四年五月二十五日
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5楼 樱花难忘
看起来不错嘛
4楼 与众不同
赞一个
3楼 中华人民
呵呵，学习
2楼 走失的猫咪
有用
1楼 云海顽石
深有感触