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作者 白玫瑰小姐赵暄 2014-05-29 13:35 14170

        细数这些年的经理工作,我遇到过好些个助理。

    好几次,有助理哭着对我说:白小姐,我不知道给你做助理。我瞪大眼睛看着她,她又不敢说了。

    助理是一门巧活。我是从总助到人力经理的,一直非常感激我的第一任总经理,教会我从老板的角度看公司、看人、看事。   

    年轻貌美时,最好能配上些许轻狂,还有狠劲,还有好的平台。从一只花瓶到狠角色,付出的要比别人多,也可以说比别人少。我保持着那间公司总经理助理的多个纪录。我为总经理管理名片、客户往来、衣食住行、工作日程、内部汇报传达。曾有下属对一个年轻女孩子说过,光是保证老板办公室随时进去都23度,就不是一般人能做到的,你就不要乱想了。

    总经理出差的行李,公务包是由我来整理的。他只要轻描淡写的告诉我,什么时间,我要去哪一趟,见一下谁。我会根据一系列记录预计他的进度,召集相关人员准备技术资料、合同预案、成本测算。把方案放进他的公务包里,把日程安排写进他的笔记本。然后联系对方酒店、接机、接车、对方秘书预约餐饮。回程未定,但是约定对方帮忙购票。安排后勤人员把总经理的西装、休闲装、皮鞋、全部送去干洗熨烫。出发那天,BOSS把自己往奔驰上一扔,基本上就可以一路犯困到酒店。

    给总经理做助理,他要你知道的,你要比他记得牢,他不想你知道的,你要比瞎子还瞎。管好你的嘴、眼珠和笑容。有些女孩子崇拜事业有成的成熟男人,做着助理把自己赔进去,我只能说人各有志。如果不想死得太快,最好处理好与上司家人的关系。你永远要把自己当外人,哪怕你和他妈能挽着手去买菜。进门前永远要敲门;他责怪你的时候,你永远要保持有距离的微笑;他把他的私事甩给你处理的时候,你永远要象对待工作一样慎重,别让人看了象自家那口子的事似的。记住,他的车上,永远不要出现你的私人物品,不要说你记不住。

    因为你接近高层,所以你要比别的部门经理表现得更谦和。这是我一直向助理们强调的,不要闹不清楚自己是谁。优秀的助理有两种,一种永远是怯生生的,一种一看就不好惹。你若问我哪种容易做,前者。能而示其不能,才有机会做到不怒自威。我见过很多总助,四处求人说,您看,我也不好做,您是副总,别为难我这号小兵了吧。总助最怕的是多嘴,执行时遇上抵抗,只要笑着盯着对方,不胆怯的说:“呵呵,我还是建议您下周五前把方案给总经理看看。”吼一嗓子这种事,助理三年也只要做一两次。发泄的机会,留给老板。

    今天是前助理升职的日子,想起那些年吵吵嚷嚷的合作,不由得微笑。助理,就是复制另一个上司。你是上司的翻版么?

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2024-07-01 09:18
xulh9

49楼 xulh9

N+1次读,不同的收获
最近换了直属领导,深刻体会助理不好当,通过本文深刻反省差距在哪里.
谈笑于江湖背后的付出不是一般人能够体会的

2016-08-31 17:00:38 回复 赞(0)
人资小姐

48楼 人资小姐

很偶然买到你的外企HRM手记,看了两遍,然后通过搜索你知道了三茅,现在把你的文章一篇不落的阅读,再做好笔记,遇到你,我相信是很多同行的幸事

2016-08-29 17:03:33 回复 赞(0)
Angelina深深

47楼 Angelina深深

忍不住又一赞 ~~~

2016-04-07 13:27:00 回复 赞(0)
秋天的小菠菜

46楼 秋天的小菠菜

在白玫瑰的眼里,职场如江湖一般,认清局势,运筹帷幄也!

2015-11-10 20:51:52 回复 赞(0)
王十点

45楼 王十点

做过几个月的行政助理 属于总经理半个助理 对于总助的岗位甚是又爱又恨 只能说很累 但是很充实 会觉得开启了新世界的大门。

2015-11-06 15:12:33 回复 赞(0)
米米蓝

44楼 米米蓝

助理,就是复制另一个上司。原来助理也不是那么好做的

2015-10-21 11:22:31 回复 赞(0)
薰衣草5678

43楼 薰衣草5678

确实经典,值得学习!

2015-06-03 16:35:55 回复 赞(0)
糯米果果

42楼 糯米果果

确实如玫瑰说说,总助就是复制一个老板~

2015-04-18 15:12:59 回复 赞(0)
livia那时花开

41楼 livia那时花开

助理、秘书这样的职位,看似做的打杂的活,要能做好真心不易,而且相当的锻炼人。记得刚工作的时候,一位领导跟我讲,简单的复印文件的活,不同的人做出来的效果都会不同,就看你用心不用心了。有的助理上升很快,有的真的沦为打杂妹,就看你如何做了。

2014-09-05 15:31:06 回复 赞(0)
竹叶叨叨

40楼 竹叶叨叨

真心有感,我现在在招总助,合适的人选真心难找。

看完你的文章,又是一把辛酸泪啊!!我什么时候找一个像你一样的总助,我就圆满了。

2014-08-21 22:39:24 回复 赞(0)
啊秀秀

39楼 啊秀秀

一边看着这篇文,一边脑海中浮现一些可能是电影或是电视剧里的画面:一个西装笔挺的男人,一个干练谦和的助理,助理忙东忙西的~~东奔西跑~~

2014-08-14 14:38:21 回复 赞(0)
yinlan

38楼 yinlan

总经理出差的行李,公务包是由我来整理的。他只要轻描淡写的告诉我,什么时间,我要去哪一趟,见一下谁。我会根据一系列记录预计他的进度,召集相关人员准备技术资料、合同预案、成本测算。把方案放进他的公务包里,把日程安排写进他的笔记本。然后联系对方酒店、接机、接车、对方秘书预约餐饮。回程未定,但是约定对方帮忙购票。安排后勤人员把总经理的西装、休闲装、皮鞋、全部送去干洗熨烫。出发那天,BOSS把自己往奔驰上一扔,基本上就可以一路犯困到酒店。

进门前永远要敲门;他责怪你的时候,你永远要保持有距离的微笑;他把他的私事甩给你处理的时候,你永远要象对待工作一样慎重,别让人看了象自家那口子的事似的。记住,他的车上,永远不要出现你的私人物品,不要说你记不住。

2014-07-25 13:50:14 回复 赞(2)
舒林

37楼 舒林

助理,就是复制另一个上司。你是上司的翻版么?

2014-07-25 13:36:32 回复 赞(0)
豆泥丸

36楼 豆泥丸

很经典,谢谢了

2014-07-25 09:22:12 回复 赞(0)
junlong920

35楼 junlong920

说得非常好,写得很用心,也很有实际效果和意义,谢谢分享,文笔也非常好。学习了。

2014-07-25 08:48:07 回复 赞(0)
哎咿呀呀

34楼 哎咿呀呀

助理的内力原来也这么深,看来还有很长的路要走

2014-07-25 08:47:08 回复 赞(0)
yanni123456

33楼 yanni123456

呵呵,不错

2014-07-24 15:48:21 回复 赞(0)
超赞

32楼 超赞

真心点赞,值得学习

2014-07-22 17:57:16 回复 赞(0)
洋芋姑娘

31楼 洋芋姑娘

真心点赞

2014-07-21 16:14:32 回复 赞(0)
爬树的蜗牛

30楼 爬树的蜗牛

文笔犀利,喜欢

2014-07-18 11:25:30 回复 赞(0)

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