集团型企业HR管理信息化要点分析

作者嘉扬eHR 2014-06-04 13:41 3972

集团HR管理现状

长期以来，集团型企业的人力资源管理都是困扰HR的头等难题，员工多，分布广，管控难……集团企业HR一直在找寻有效管理下属子公司的绝妙方法。他们委派高层进驻子公司以避免管理失控；要求审批下属企业具体的人员招聘计划和录用结果；负责建立下属子公司的考核、评估体系等。然而事实证明，企业规模的不断扩大，并不意味着企业管理能力的转型升级，尤其在人力资源管理方面。集团型的HR管理通常面临着 “一管就死，一放就乱”等一系列问题。然而标准功能的HR信息化系统通常都是以不变应万变的姿态来应对现有的管理难题，很难应对一些大型企业独有管理需求，所以选择一套真正能够协助集团HR进行全面管理的人力资源管理软件显得尤为重要。

但是很多集团企业在e-HR建设方面总是避免不了大型企业财大气粗，一掷千金购买国际知名的大品牌，或者贪大求全，想要一次性解决所有问题，而忽略了选择最适合自己的e-HR系统，忽略了HR信息化是需要全员参与，是需要与国情政策相结合的信息化系统。

集团企业e-HR建设要点

我们要理清一下集团的HR信息化有哪些模式：一般来说，集团企业的HR管理主要有集中模式，分布模式，集分模式三种。然而由于集团整体的战略，各大子公司的企业规模，成熟度及管理水平的差异，大多数企业采用的都是第三种实施模式，也就是“数据集中，分步实施”，各下属企业在同一平台针对人力资源管理的不同模块，根据自身需要设定不同的业务流程，并实现数据的集中管理。

根据以上的分析，我们不难看出，集团式企业的HR信息化需要满足集中管理，分步实施，各取所需三大条件。根据现在e-HR市场上现有的e-HR产品，我们推荐集团式企业使用具有“平台+产品+个性化定制”的产品。

上海嘉扬e-HR可以满足集团型企业多元化和差异化的人力资源管理需求。通过嘉扬的SKY系列解决方案的实施，可以分步打造出HR设想中的完美HR信息化解决方案。

（一）人事信息集中管理，打造信息共享平台

利用e-HR人力资源系统构建起一个集团与子公司之间信息共享，可以互访的人力资源信息数据库，并按照单位的组织层级，分别授予相应的权限，集团总部在此基础上，对集团的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况进行更加准确的掌控，从而充分挖掘本企业人力资源潜力，进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化，将合适的人安排到适合的岗位上；与此同时，集团CEO、HRD、子公司经理和各层级员工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息，促使全体员工都够参与到集团人力资源管理当中来，在介绍HR日常事务性工作的基础上增加集团各层级之间信息的交融与交流。

（二）流程化的人力资源业务管理，打造信息双向沟通桥梁

在传统的人力资源管理中，集团公司与各大子公司之间系统通常来说都是各自独立的，彼此之间犹如一座座信息孤岛，嘉扬e-HR解决方案可以建立集团电子化业务流程平台，将集团与子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权，使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制，在全员参与管理的过程中，很多以往业务流程中不合理的环节也会逐渐显现出来，HR们就可以有针对性的重新加以优化，使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

（三）快速获取合格人才，培养优秀人才，留住关键人才

在人才竞争上升到战略资源竞争的现阶段来说，如何快速获取合格的人才，使全体员工都能参与到企业培训中来，以培养企业期望中的优秀人才，并通过公平有效的薪资激励和绩效激励留住关键的人才，都是运用嘉扬e-HR中的招聘模块，培训发展模块以及绩效考核模块可以解决的。

获取关键人才：进行集团人才库的扩充与储备是目前最快且效果最好的方法。通过e-HR系统将集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核，并通过开放式的培训平台对集团现有的培训资源，既可以可以直接从集团内部人才库中寻找合适的人选，为有潜力的员工提供公平公正的发展机遇；同时也可以将应聘人员自动下载到系统的应聘人员库中，并自动进行人岗匹配，获取最合适的人选，免除了人力资源部人工筛选简历的麻烦和工作失误带来的严重后果。

培养优秀人才：很多集团公司与子公司各自规划培训体系，造成许多培训资源的浪费。通过嘉扬e-HR的培训发展模块，所有的培训课程及记录都可以由集团人力资源部进行统一规划及管理，将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训讲师等进行统一管理，并把即将进行的培训课程发布到信息平台上，全体员工可以通过员工自助平台进行相关学习，考核，从而使培训资源最为公平公正的分配，最大化的培养人才。

留住关键人才：通过嘉扬的绩效考核管理模块，可以根据公司情况设定考核目标、考核权重、考核人员等考核项目，对相应的人员进行相应项目的绩效或技能考核，员工可以在线查询个人的绩效考核结果，领导可以针对骨干人员的绩效情况进行追踪，选拔优秀人才，让绩效管理真正成为集团前进的助推器。

（四）全面有效掌控集团人力资源成本支出

对于人员众多的集团型企业来说，人力成本支出已成为集团所有支出成本中的大头，此时，人力成本已经不仅仅是每月发工资奖金这么简单了，还要保证薪酬体系的科学、合理，确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准；所以在这种情况下，e-HR系统必须在协助HR摆脱繁重的薪酬调整、核算、统计、发放等事务性工作基础上，对人力成本进行有效控制管理，使得企业的人力成本支出获得最大的支出所得比。

人力资源无疑是集团企业得以稳健发展的基石之一，选择一套合适的，360°契合集团人力资源管理特色的e-HR系统无疑是企业HR进行统一管理的捷径。选择嘉扬e-HR，选择HR集团管控稳健发展之路。

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