交互,最初源于计算机行业术语,在计算机中意思为,当计算机播放某多媒体程序的时候,编程人员可以发出指令控制该程序的运行,而不是程序单方面执行下去,程序在接受到编程人员相应的指令后而相应地做出反应,这一过程及行为,我们称之为交互。简单的说,也就是参与活动的对象,可以相互交流,双方面互动。
这次为什么会谈这个“交互”问题,其实是源于在最近准备的相关的培训论文有感而发的,主要就是谈的物流行业的培训现状,当然也有很多需要推敲和完善的地方。暂且放下论文的事,回到谈的“交互”问题上,培训往小方面说了是属于人力资源的六大模块之一,往大了说,可以算是企业的发展战略重要工具和手段。但,为什么培训仍然得不到重视,而是沦为了犯错后顶包的首选?我个人认为是因为,培训与企业脱节,不注重交互造成的!
之所以说培训的脱节,并不是单单指的是培训与企业战略的脱节,更是指的培训未渗透到其他部门的生产效益中。也就是说的很直白,投出去的钱收回来了多少?用了多长周期达到回报率100%?最终会达到什么效果?一旦没有直接的体现出来,就会沦为为失败决策买单的下场。
现实就是如此,换位思考一下,手下的人找上级申请资金投资项目时,决策者会下意识的问几个问题,第一,用这笔钱要做什么?第二,做了对我/公司有什么收益?第三,不做会有什么危害/后果?第四,是不是目前必须做的?因为做任何一家企业的最终目的都是为了盈利最大化,如果投资的项目不能带来明显的收益,或者对今后的企业发展影响不大,那么这个项目就只会得到决策者的“再考虑考虑”的回答,然后无限期的搁置。
扯远了,还是回到我们所谈的“交互”问题上来。谈交互问题之前,我们首先需要把培训设计体系梳理一下,负责过培训整个过程的伙伴都应该知道,培训课程设计的第一步是什么?不要回答我是什么找素材啊、做课件啊。没有需求你怎么下手?!培训的第一步必须是“找需求”,进行培训需求分析,运用访谈法、问卷法等常用需求调研的方法,寻找企业员工或管理层希望得到提高或改善的方向,从而为培训课程设计打下良好的基础。
找到需求之后,根据汇总的培训需求,结合企业年度目标和阶段性目标,再与相关部门领导商议后,制定年度或阶段性培训目标和培训课程体系,拟定培训预算和培训后评估计划;根据培训目标和内容,甄选相关课程的内部讲师和外部讲师,尽量选择理论结合实践以及符合成人学习习惯的教学模式。设计相应的培训授课方案,最终由公司领导进行审定修改执行。
方案制定后,根据各部门时间确定培训具体时间。即使是培训前与培训师充分沟通过,也应该时刻关注培训过程中可能出现的任何学员不满意情况,以便及时纠偏。同时关注餐饮住宿等环境设施的特殊状况。
培训过程中,进行一级主观评估,帮助培训组织者了解和发现问题并及时纠正;培训结束后,针对培训内容开展二级学习评估,考察学员的学习到位情况;回到工作岗位后,与受训学员的直接主管一起进行定期的行为评估,来确定工作态度、技能、心态等确实发生了变化;最后是结果评估,通过数据关注受训者的绩效是否有变化;最后对这一期的培训出现的问题,及时总结和修改,为下一次培训做好铺垫;
简单的梳理之后,各位是否有意识到培训体系中有其他的模块的加入,最直观的也就是在结果评估中体现出的绩效变化,通过绩效的变化而产生的效益来定义培训的收益大小,也就是我们经常所说的ROI(Return On Investment)。当然我们也还可通过一些更加细致化的指标来衡量,比如:工作效率、合格率、销售量增长等等。
就目前的状况,可以进行交互的相关体系就有绩效管理体系和薪酬管理体系。在薪酬绩效方面,通过对薪酬管理体系中的工作岗位的分析和分级,就可以通过绩效指标清晰的掌握,相关岗位的关键指标和相应的工作要素对于工作成果的影响,从而可以发现培训需求点,从而进行需求点的组合拆分,将其细化成相应的培训课程,针对不同的课程选择不同的培训方式,理论型的适宜面授,操作型的适宜实践操作,态度认识型的适宜角色扮演,管理技巧型的适宜公文筐之类的管理游戏。并且收集培训前的各项与之相关的数据,结合培训后相应阶段的对应数据,可以较为明确的得出相关的改善,将工作产出改善用统一的金钱数字度量表示出来,使之具体量化,可显著的获得培训的相关成果。要形成一种你之所以有改善,就是因为培训带来的效果的氛围,打破原先的培训效益看不见摸不着的尴尬境地。
说着具体一点,也就是利用培训与其他非培训工具的交互,将培训的效果效益能够明确的显示出来,例如:利用ROI就可以让培训相关联的不同角色对培训有不同的认识:培训人员利用培训要缩小员工之间的技能差距,希望提高员工的绩效,从而为组织带来更多的产出;员工则会利用培训选择最佳的方式来提高绩效,并获得更多的薪酬回报;学员的直接上级就会考虑是否获得了与工作相关的特定培训,与部门发展方向和公司的战略的相关性,是否会带动整个部门的相关效益;公司领导则会关注的是培训是否能为公司带来更多价值等等。ROI也是目前利用的最多一种方法,因为ROI从财务的方面来评估投资的价值大小,过度强调了财务方面的结果,使得人们对培训效果有了最显著的关注。
目前来说,ROI的测量是最为热门的一种方法,无论是否应该得到测量和怎么测量,都还没有一个固定的框架。但是,培训的交互必须要体现出其在学习和培训方面的投资效果,否则,培训的预算资金就会减少,培训部门就会取消或至少在组织中地位下降。
总之,培训的交互应该成为培训架构中的必选项,必须将培训能够嵌入到其他的非培训工具中,数字化、度量化和显性化培训后带来的效果,才能明确的体现出培训带来的实际效益,否则,孤军奋战的培训体系是禁不住企业经济效益的“浪潮”的。
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