推荐当IF来敲门

作者 HR欢欢更新于：2014-06-19 23:15 2507

进入职场，才发现excel的重要性，之前连Vlookup都不会用的我，现在也可以简单编写一长串if嵌套公式，来处理每天的工作和数据。可谓excel真的处处留情，各行各业都离不开它，在行政工作的日子里，为提高效率，专门买了几本EXCEL入门书籍学习，让自己的表格规范了，在考勤、订餐和快递等的工作也能灵活运用公式解决很多数据统计和费用核对的问题，转入人事部之后，更加知道EXCEL的重要性，每天N个表格，N个数据统计，让我学会了N个IF和它的IFS家族们。

在此将if大神请出，当if带着它的兄弟姐妹来敲门，请记得敞开大门，迎接它们的到来喔！

1、IF

函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

举例：在C1单元格输入公式：if（A1>20，1,0）

白话文：如果A1>20,C1=1,否则=0

应用范围：广泛，我时常用来核对部门信息:if(A1=B1,”无需修改”,”部门调动”)

A1=小明现在的部门，B1=小明原来的部门

2、 IF AND

函数格式: IF (AND( logical1，logical2，…….), value_if_true,value_if_false)

举例：C1=if(and(a1>0, a1<10),"异常","正常")

白话文：如果0

应用范围：计算和评定分数区间

3、 IF OR

函数格式: IF (OR( logical1，logical2，…….), value_if_true,value_if_false)

举例：C1= IF (OR（len(b2:b10)=15,len(b2:b10)=18）,1,”有误”) （ps:b列为身份证号）

白话文：如果身份证的长度为15或者18位，=1，否则=有误

应用范围：核对身份证的正确性等

4、 SUMIF

函数格式: SUMIF(range，criteria，sum_range)

举例：=SUMIF(B2:B19,”人事部” ,C2:C19) （B为部门列， C列为工资）

白话文：如果B列中有人事部，则计算人事部的工用资总额

应用范围：计算符合条件的汇总数据，如部门入离职人数，工资等。

5、 SUMIFS

函数格式: SUMIFS(sum_range,

criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

举例：=SUMIFS(C1:C10,D1:D10,”网站销售”,B1:B10,B2) （C为提成，D为部门，B为姓名）

白话文：如果是”网站销售”部门的员工B2，则计算B2的所有提成数据。

应用范围：计算员工的提成、社保缴费等。

6、 COUNTIF

函数格式: countif（range，criteria）

举例：C1=COUNTIF(B2：B20,">50") （B列为年龄）

白话文：统计年龄在50以上的人员个数

应用范围：统计人事报表的基本数据

7、 COUNTIFS

函数格式: countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

举例：=COUNTIFS(B2:B10,"成都",C2:C10,">=20", C2:C10,"<40") (B为户籍地，C为年龄)

白话文：统计户籍在成都，年龄在20岁以上，40岁以下的人数

应用范围：统计人事报表的基本数据（当月入离职人数、学历、转正、试用等）

8、 AVERAGEIF

函数格式: AVERAGEIF(range,

criteria, [average_range])

举例：=AVERAGEIF(A2:A600,"网站销售",B2:B6000) （A:部门，B：销量）

白话文：计算网站销售部门的所有销量的平均值

应用范围：统计人事报表的数据、薪资核算等

9、 AVERAGEIFS

函数格式: AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

举例：=AVERAGEIFS(B2:B5, B2:B5,">70", B2:B5, "<90") ）（B=员工绩效评分）

白话文：计算所有员工绩效评分在 70 分到 90 分之间的分数的平均值

应用范围：统计人事报表的数据、薪资核算、绩效考核等

10、IFERROR

函数格式: IFERROR(value,

value_if_error)

举例：IFERROR(vlookup(B1,原始数据$B$1:$C$5000,2,0),””) (B1=姓名，C=部门)

白话文：如果B1在原始数据中查到它对应的部门，则=相应部门，否则=空白。

应用范围：检查是否存在错误的参数, 公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

以上总结，希望自己多多积累，争取学习更多的办公软件知识，学以致用，以提高自己的工作效率，让自己从职场菜鸟变成HR专业表姐！

如觉得对您有价值的话，为方便使用和下载，已将本资料上传至资料（基础人事）

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(73) 我参与的评论

33楼 cookiesinger

顶！推荐基本比较实用的EXCEL的书呗，楼主。你买过，肯定知道什么好啊

2014-06-27 16:55:32 回复赞(0)

HR欢欢

@cookiesinger：http://club.excelhome.net/forum.php?jdfwkey=g547d给你推荐个链接，我买的书都是从excel home出版的，希望对你有帮助

2014-06-27 20:22:35回复

cookiesinger

@HR欢欢：好的，谢谢

2014-06-30 09:12:14回复

yannie王

@HR欢欢：如果是想入门核算工资，买哪本书会比较好呢？

2014-08-12 17:22:35回复

32楼小柠7儿

赞一个

2014-06-24 09:12:25 回复赞(0)

31楼小鱼yy

这是我的弱项，谢谢你的分享，恶补一下。

2014-06-23 21:17:57 回复赞(0)

HR欢欢

@小鱼yy：呵呵，谢谢肯定啦

2014-06-23 21:34:28回复

30楼若函

真的很实用，谢谢分享！

2014-06-23 18:20:52 回复赞(0)

HR欢欢

@若函：呵呵谢谢肯定

2014-06-23 20:49:29回复

29楼南国一叶

很好的分享，正好是自己的弱项！谢谢！

2014-06-23 17:31:34 回复赞(0)

HR欢欢

@南国一叶：哈哈，加油加油，其实想偷懒，什么方法都能想出来的，我就是这个，呵呵

2014-06-23 20:50:11回复

南国一叶

@HR欢欢：很厉害呢！

2014-06-24 07:46:18回复

28楼凉紫

果断收藏点赞，很有用，谢谢分享总结啊。

2014-06-23 17:27:59 回复赞(0)

HR欢欢

@凉紫：谢谢你们的肯定

2014-06-23 20:50:27回复

27楼于家唐果

平时几乎没用到过这个不错可以好好学习下谢谢你的分享又给我上了一课

2014-06-23 16:29:28 回复赞(0)

HR欢欢

@于家唐果：呵呵，有用就好

2014-06-23 20:49:14回复

26楼沉默的流星

我都有之类的学习资料，对函数兴趣不大，目前用不上，想学但是没有心情，感谢分享，学习了

2014-06-23 15:12:03 回复赞(0)

HR欢欢

@沉默的流星：术业有专攻，呵呵，估计您这边的工作性质不一样吧，呵呵，主要我这边会涉及很多数据，呵呵，总的来说，学到的才是自己的，多学学没坏处

2014-06-23 15:51:10回复

沉默的流星

@HR欢欢：是啊，用上才最重要，感谢分享

2014-06-24 00:06:44回复

25楼轻舞飞扬tl

函数是我懂得太少的知识，以后真要加强这方面的学习！

2014-06-23 14:37:41 回复赞(0)

HR欢欢

@轻舞飞扬tl：一起加油

2014-06-23 15:51:22回复

24楼 shimin1207

真是很受用，最近好几篇都是关于讲excel，真该好好学学

2014-06-23 11:59:07 回复赞(0)

HR欢欢

@shimin1207：呵呵，提高效率的方法，多学几个，何乐而不为呢

2014-06-23 12:20:16回复

23楼言花花

vlookup，IF,sumif用的比较多，也比较实用

2014-06-23 11:07:09 回复赞(0)

HR欢欢

@言花花：就是呢，有时候用得我连最熟悉的都不晓得如何使用了，呵呵

2014-06-23 12:20:48回复

22楼白金甲壳虫

内容很有料，我已经在这研究一个多小时了。。。还没研究出来三个。。。。可不可以介绍一些如何学习这些常用的公式呢？是有这方面的书籍呢？还是用到哪个百度哪个？

2014-06-23 11:05:58 回复赞(0)

HR欢欢

@白金甲壳虫：因为自己经常会用到，为了一劳永逸，呵呵，所以有点什么想法就在百度上查询，我也有买关于EXCELHOME的书籍，他们的论坛也很不错，建议去看看。

2014-06-23 12:10:36回复

白金甲壳虫

@HR欢欢：什么论坛呢？我刚买了你上一篇文章推荐的那本工具书，感觉需要的时候可以查查

2014-06-23 12:19:12回复

HR欢欢

@白金甲壳虫：http://club.excelhome.net/forum.php,你可以在这个论坛上找到很多知识哦，他们出的书很多，如果才开始接触excel，建议看看《菜鸟啃excel》,《你早该这么玩excel》等，有趣又不会让你打瞌睡。

2014-06-23 12:24:23回复

白金甲壳虫

@HR欢欢：非常感谢！

2014-06-23 14:34:19回复

yannie王

@HR欢欢：《菜鸟啃excel》与《你早该这么玩excel》有什么区别啊，如果要在两本中选一本，应该买哪本会比较好呢？我Excel很一般!

2014-08-12 17:24:08回复

21楼美丽心晴坊

偶也是，自己自学了vlookup和简单的if，不过还没有作者那么多先收藏，再仔细研究

2014-06-23 10:43:22 回复赞(0)

20楼芊芊HR

很实用

2014-06-23 09:54:06 回复赞(0)

HR欢欢

@芊芊HR：谢谢

2014-06-23 12:25:10回复

19楼慧咏

感谢分享。。。

2014-06-23 09:53:45 回复赞(0)

HR欢欢

@慧咏：谢谢捧场

2014-06-23 12:25:21回复

18楼又见飘雪

我只会简单的几个，得好好学习啦。感谢分享。

2014-06-23 09:46:28 回复赞(0)

HR欢欢

@又见飘雪：都是由简单到复杂的，加油。呵呵，我还想学习学习VBA呢、

2014-06-23 12:26:01回复

17楼 wanrenyu

太棒了，我到现在都没用会几个，要好好学习

2014-06-23 09:16:26 回复赞(0)

HR欢欢

@wanrenyu：呵呵，用得上就说嘛这个1小时的总结有价值哈

2014-06-23 12:26:27回复

16楼彼岸埖閞

学习了，非常感谢

2014-06-23 09:00:40 回复赞(0)

HR欢欢

@彼岸埖閞：谢谢捧场啦

2014-06-23 12:26:40回复

15楼 Twinklenana

好

2014-06-23 08:59:30 回复赞(0)

HR欢欢

@Twinklenana：这个评论赞，哈哈

2014-06-23 12:26:52回复

14楼琬琰

学习

2014-06-23 08:36:16 回复赞(0)

HR欢欢

@琬琰：互相学习，O(∩_∩)O

2014-06-23 12:27:14回复

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