【09月18日打卡总结】本帖最后由夏之逃逸于

作者路远兮 2012-09-18 07:34 400

内容来自 2012-09-18 打卡话题

如何规避制订规章制度的风险？

1、制订制度时，下列哪些方面你会去注意规避风险？（可多选）
A、制度的制订和颁发程序 B、员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它（请说明）
2、规避风险，具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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本帖最后由夏之逃逸于 2012-9-18 14:14 编辑 来自三茅打卡学习全国群4群--411--逃逸

话说今天的话题与昨天的差不多，都是规章制度在制定时如何规避风险的问题，哎，这对我来说，还真不容易啊，没实际操作过，就已现在的公司为例说几句吧。

1、制订制度时，下列哪些方面你会去注意规避风险？（可多选） A、制度的制订和颁发程序 B、员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它（请说明）

A我未接触过，自我进公司，那些制度就已在那了，这一年来也未增加或改变什么。我们比较注重B和D。

至于C，处罚程序方面，都是按公司一般流程：用人部门举证提交人资部-人资部将具体情况及相关规章制度及处罚条例形成书面处罚决定报公司领导（情节相关较严重的，简单案例如考勤直接按员工手册执行即可）-公司领导签批后人资部按章执行。

2、规避风险，具体是怎么做的？注意事项有哪些？

用人单位不仅用合同的方式，而且制定其他各种合法的规章制度以规避用工过程中可能存在的风险。如我们公司除了员工手册，有些部门还有专门的管理手册，另外考核方案、薪酬方案上都有规定一些相关的处罚条例，员工入司之初，我们即会让员工学习公司的管理、规章制度等。此外我们新入司的员工必须填写三张表（员工登记表、社保征询函、制度学习确认书）：

（1）《员工登记表》上明确规定必须本人如实填写、且此表所填内容如发生变动务必于3个工作日内告知人资部，否则因此产生的任何由员工本人承担。

（2）《社保征询函》是关于员工是否参保的意见征询，不参保即签订劳务公司的合同，这样我们等于是转嫁风险；参保的员工，还必须填写一张社保资料缴纳情况的表，就是社保资料不齐全的员工要本人确认，以免因社保资料不全迟交保险而产生的法律纠纷。

（3）《制度学习确认书》就是在新入职员工学习完员工手册及相关规章制度后要签字确认本人已学习，以免今后发生有关违纪行为难以确认责任人。

以上三张表都必须本人填写（本地员工是在人资部人员的“监督”下填写确认，外地员工由当地省区经理或门店经理监督），除了本人填写，我们从去年年底开始，每个签名的地方，员工本人要按手印。

制度制定了一大堆，但有时实际问题出现，纠纷仍然不可避免。我们尽量规避一些问题，也同样在不可避免的问题出现时，修改、完善制度。再好的制度不能实际解决问题都是徒劳，是说的：实践出真知。

最近公司出了一件法律纠纷，公司法务和授权律师在取证，案件相持不下，这或许不能说公司制度不完善，但是现在确实很难在相关规章制度中取证，不过投机取巧。只是各人的立场不同，看问题的角度也不尽相同，我是一名HR，同时也是一名普通员工。

我是来三茅打卡学习全国群四群的逃逸--411

昨天听雨让打卡的时候署名四群，终于记着了。

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