【09月18日打卡总结】本帖最后由大鸟哥于2

作者九爷 2012-09-18 07:55 472

内容来自 2012-09-18 打卡话题

如何规避制订规章制度的风险？

1、制订制度时，下列哪些方面你会去注意规避风险？（可多选）
A、制度的制订和颁发程序 B、员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它（请说明）
2、规避风险，具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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本帖最后由大鸟哥于 2012-9-18 10:06 编辑

1、制订制度时，以下几个方面都要注意，以规避风险： A、制度的制订和颁发程序 B、员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认

2、规避风险，具体是怎么做的？注意事项有哪些？

在我看来，HR的工作是存在很大风险的，任何一个工作细节都要处理好，有一点误差可能就会与员工发生纠纷。特别是在新劳动法出台后，加上现代员工的法律意识加强，规避风险是一个优秀HR的基本工作。

所以在制定制度时，要严格遵守法律和制定程序，从而规避风险。

A、首先是制度的制定，这个必须要遵守劳动法及相关的法律法规。各个公司违反法律规定自行制定的一些公司规定，是没有法律效力的。工作之后，忽然发现人们的法律意识怎么忽然增强了呢？一方面是新劳动法的推动，另一方面是员工真的想和公司站在平等的地位上，不能再任人宰割。一般的公司认为制度、规定制定出来就可以实施了，还需要什么颁发程序啊，这是错误的。公司的制度也有一定的颁发程序，就想国家法律法规的颁发一样。首先是草稿、讨论、然后定稿、再公示，即使是简化，也要保证公示的这一环节。

B、员工违纪处罚标准和依据。这一条是需要有明确的制度的，不能老板的一句话就加大处罚力度，引起这种纠纷了，损失更大的必然是公司。鸟哥认为这个违纪处罚标准和依据除了在办公平台上有明确公文外，还要在员工手册或者劳动合同上注明，并要求员工签字，这个是“员工确认”那个了，后面再说。

C、处罚程序。这就是一个公司的工作流程问题了，一般大的公司的程序都是比较正规的，但是有些小公司就是领导的一句话，没什么程序，处罚有处罚的程序，要收集违反规定的证据，注明违反了哪条规定，然后如何处罚，最后形成纸面规定，并有员工签字，形成法律效力。

D、员工确认。鸟哥认为这个的作用就是在引起法律纠纷或被告上劳动仲裁的时候，公司的证据。有的员工可能会以“我不知道啊，我不了解啊”等理由来争辩，这时候“员工确认”就发挥了一击致命的作用。除了上面提到的“员工违纪处罚标准和依据”“处罚程序和处罚结果”外，像“员工手册的签收”“劳动合同”“签收核定表”“外出培训协议”等等等等，只要是有引起风险可能性的资料，鸟哥都会让员工确认的。多签一个比少签一个好。

说几句：

1、我是东区群的35号“专注”，从今天开始，论坛昵称snowmanzlq和东区群的昵称“专注”全部改为“大鸟哥”。

2、今早上睁开眼，躺在床上就打卡，结果还是190楼，哎。。。夜猫子伤不起啊，第二天起不来。

3、今天“9·18”，勿忘国耻，理性抗日。我想说一句“去他奶奶的小日本”

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