【09月20日打卡总结】1、你们通知处罚员工
作者 人事人事人事
2012-09-20 09:24
286
1、你们通知处罚员工的方式有哪些?(可多选)
A、口头警告 B、邮件通知 C、要求员工写检讨
D、开罚单让员工签收 E、发通告 F、直接扣钱 G、其它(请说明)
2、具体是怎么操作的?要特别注意什么?
1、你们通知处罚员工的方式有哪些?(可多选)
A、口头警告 B、邮件通知 C、要求员工写检讨
D、开罚单让员工签收 E、发通告 F、直接扣钱 G、其它(请说明)
2、具体是怎么操作的?要特别注意什么?
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1、你们通知处罚员工的方式有哪些?(可多选)
A、口头警告 B、邮件通知 C、要求员工写检讨 D、开罚单让员工签收 E、发通告 F、直接扣钱 G、其它(请说明)
答:下面“沙发”回答的很好,受教了,向你学习!
2、具体是怎么操作的?要特别注意什么?
COPY 前辈:
A、口头警告:是行政处罚的一种方式,是相对书面警告而言,对较轻一级违纪行为的行政处罚。但并非就是口头上说一下而已,而要做成书面的口头警告处罚单或奖惩申报处罚表,让员工签收确认其因什么原因接受了这个“口头警告”。
B、邮件通知:因邮件并不能100%证明员工有收到、看到,所以在司法实践中通常不能作为唯一有效的证据,而作为辅助证据,所以单凭一个邮件通知是不够的。
C、要求写员工写检讨:员工违纪,让其自己写书面检讨主动认错是最有力的证据!操作中要注意该检讨一定要有事件的经过与其本人的签名,有员工认错字眼的就更好。通常我的做法是员工违纪,先避口不谈如何处罚,让员工先写一份事件经过报告上来再说,并暗示他如何处罚就看客观事实和其认错态度,想干的员工一般还是会配合的。
D、开罚单让员工签收:同意签好办。员工拒签怎么办?则可以扣罚工资的处罚方式,在工资单上注明处罚内容,由员工在领取工资时一并签字,并在工资单上注明“对工资数额有异议的,应当在7日内提出”等字样内容。
E、发通告:同样光一个通告较难作为唯一的送达通知方式,还得配合拍照(照片有年月日)和公证人员现场公证等辅助手段来联合取证。因此,一个简单的通告只能作辅证。
F、直接扣钱:情形同D,做在工资表里,员工领工资时签名就行。
G、送达:这里就不重复,具体参见我在“2012.09.04员工旷工,你们怎么处罚?”打卡上的回复内容。
规避风险,一般我是这样做的:
1、在劳动合同中约定企业规章制度作为劳动合同附件。
2、制订合法且严密的奖惩(处罚)制度,明确列出违纪行为和相应处罚措施,并经全体员工签字确认每一页。
如我公司奖惩(处罚)制度,将违纪行为分为一般违纪、较重违纪和严重违纪。对一般违纪给予口头警告,较重违纪给予书面警告,严重违纪予以辞退,且两次一般违纪视为较重违纪,两次较重违纪视为严重违纪。制度中还规定了处罚员工需先后经过调查违纪事实、评估违纪程度、填写处罚报告、相关人员审批、发出处罚通知等程序。
3、收集员工违纪的证据,越充分越使对方无可置疑越好。
4、依据奖惩(处罚)制度作出书面处罚决定。注意每月从工资扣除罚款的数额不得高于月工资标准的20%,且向员工实际发放的工资不得低于最低工资标准,但可分月连续扣除。
5、向员工有效送达处罚或辞退决定,参见以上各种方式。
当然,处罚只是手段,不是目的,过多的处罚表明企业管理本身就有问题。身为HR,我们应该积极创建和营造良好的企业文化氛围,建立和谐员工关系,用制度约束的同时,更多的用文化/价值观去引导教育员工,让他们少犯错,少违纪,双管齐下,方为上策。
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