【09月20日打卡总结】本帖最后由ymcic

作者 ymcici 2012-09-20 09:56 224

内容来自 2012-09-20 打卡话题

1、你们通知处罚员工的方式有哪些？（可多选）
A、口头警告 B、邮件通知 C、要求员工写检讨
D、开罚单让员工签收 E、发通告 F、直接扣钱 G、其它（请说明）
2、具体是怎么操作的？要特别注意什么？

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本帖最后由 ymcici 于 2012-9-20 10:14 编辑 制订合法严密的奖惩（处罚）制度，按严谨的程序去办，过程中注意一些细节，操作得当，是不必太过担心的。通知处罚员工最好的方式是让其本人签名。在什么地方签名？如个人写的检讨书、处罚决定的通知、奖惩处罚表、罚单、通告等相关材料与文书。所以，以上问题1中我们公司操作更倾向于C和D。 A、口头警告：是行政处罚的一种方式，是相对书面警告而言，对较轻一级违纪行为的行政处罚。但并非就是口头上说一下而已，而要做成书面的口头警告处罚单或奖惩申报处罚表，让员工签收确认其因什么原因接受了这个“口头警告”。 B、邮件通知：因邮件并不能100%证明员工有收到、看到，所以在司法实践中通常不能作为唯一有效的证据，而作为辅助证据，所以单凭一个邮件通知是不够的。 C、要求写员工写检讨：员工违纪，让其自己写书面检讨主动认错是最有力的证据！操作中要注意该检讨一定要有事件的经过与其本人的签名，有员工认错字眼的就更好。通常我的做法是员工违纪，先避口不谈如何处罚，让员工先写一份事件经过报告上来再说，并暗示他如何处罚就看客观事实和其认错态度，想干的员工一般还是会配合的。 D、开罚单让员工签收：同意签好办。员工拒签怎么办？则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字，并在工资单上注明“对工资数额有异议的，应当在7日内提出”等字样内容。 E、发通告：同样光一个通告较难作为唯一的送达通知方式，还得配合拍照（照片有年月日）和公证人员现场公证等辅助手段来联合取证。因此，一个简单的通告只能作辅证。 F、直接扣钱：情形同D，做在工资表里，员工领工资时签名就行。规避风险，一般我是这样做的： 1、在劳动合同中约定企业规章制度作为劳动合同附件。 2、制订合法且严密的奖惩（处罚）制度，明确列出违纪行为和相应处罚措施，并经全体员工签字确认每一页。如我公司奖惩（处罚）制度，将违纪行为分为一般违纪、较重违纪和严重违纪。对一般违纪给予口头警告，较重违纪给予书面警告，严重违纪予以辞退，且两次一般违纪视为较重违纪，两次较重违纪视为严重违纪。制度中还规定了处罚员工需先后经过调查违纪事实、评估违纪程度、填写处罚报告、相关人员审批、发出处罚通知等程序。 3、收集员工违纪的证据，越充分越使对方无可置疑越好。 4、依据奖惩（处罚）制度作出书面处罚决定。注意每月从工资扣除罚款的数额不得高于月工资标准的20%，且向员工实际发放的工资不得低于最低工资标准，但可分月连续扣除。 5、向员工有效送达处罚或辞退决定，参见以上各种方式。当然，处罚只是手段，不是目的，过多的处罚表明企业管理本身就有问题。身为HR，我们应该积极创建和营造良好的企业文化氛围，建立和谐员工关系，用制度约束的同时，更多的用文化/价值观去引导教育员工，让他们少犯错，少违纪，双管齐下，方为上策。

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