【10月15日打卡总结】本帖最后由绿叶与根的

作者绿叶与根的情 2012-10-15 08:40 210

内容来自 2012-10-15 打卡话题

1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？

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本帖最后由绿叶与根的情于 2012-10-15 20:01 编辑 1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？ A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片 2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？本公司 A.B.C.D.E.都有。人事档案也就是档案管理，档案管理可以说是人力资源部中很重要的一个部分，我就从入职到离职开始：入职：入职资料让员工准备资料完善后，交由人力资源部办入职，入职资料当天给员工办理相关的人事档案，并归档， 1、请担保人（本地户口）携带身份证原件及复印件（1张），亲自前来公司办理担保手续；

2、本人身份证原件及复印件（5张）、学历证书原件及复印件（1张）

3、一寸红底彩色相片6张；

4、体检证明（分店：卫生防疫站办理的健康证；总部/区部：区级以上医院体检证明）

5、原公司离职证明（写明在职时间、工作表现、职位等，需加盖公章）；

6、流动人口婚育证明；

7、银行帐户存折复印件

8、社会保险卡电脑号

9、其他

入职后相关签得劳动合同，相关签收条、员工手册签字等等一并存入员工档案；

在职：员工在职期间：

1、休假相关手续（请假单、相关证明事假、产假、工伤假）

2、员工考勤记录（迟到、早退、每月考勤确认都要留档）

3、员工转正相关评估表（转正申请，考试题）

4、员工在职期间相关员工培训记录（员工签字档案)

5、员工相关岗位变动单

6、员工奖惩罚相关记录表；

员工在职期间跟员工本人密切相关的按理都要存档，特别是跟利益相关，那就更好多注意，多用心才是，还有相关绩效考核的考核表及相关考核数据更为重要。

离职：

1、员工离职申请表 2、员工离职面谈表 3、员工离职手续单 4、员工最后工资结算单 5、员工相关工作证

特别是离职的员工，本公司每月月底都会对离职员工的档案进行整理存档，放入档案室，留存两年。其实人事档案，说简单也简单，说不简单也不简单，人事档案管理好了，可以规避更多的劳动风险。但是我认为最为重要的还是合同管理，所以我本公司的要求是每月对档案都要进行清理，整理，顺便看看有哪些员工的劳动合同有没有续签的，或者说是员工劳动合同有没有在档案中，关键是劳动合同的管理，其次，还有员工每月的考勤，员工每月的工资条的签收相关一定是要留存备查。

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