新员工入职流程

作者 Alishion... 2012-10-10 13:20 703

入职准备　　
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
　　2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；
　　3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
　　--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
　　--行政办负责发放办公用品；
　　--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到
　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：
　　--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：
　　一寸免冠照片3张；
　　身份证原件或户口复印件；
　　学历、学位证明原件；
　　资历或资格证件原件；
　　与原单位解除或终止劳动合同的证明；
　　体检合格证明
　　--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
　　--建立员工档案、考勤卡、
　　--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
　　--将新员工移交给用人部门；
　　--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
　　2、用人部门负责的工作
　　--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
　　--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。
入职手续
　　1、填写《员工履历表》。
　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
　　4、确认该员工调入人事档案的时间。
　　5、向新员工介绍管理层。
　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
　　8、更新员工通讯录。
　　9、签订《劳动合同》
入职培训
　　1、组织新员工培训。
　　2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
　　3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
　　4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职结束
　　新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。