【10月15日打卡总结】一、人事档案的分类
作者 smiley
2012-10-15 11:32
368
1、你们公司的人事档案,除了以下5项常规内容外,还包含哪些其它内容?
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么?
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A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么?
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一、人事档案的分类
人事档案包括固定人员人事档案、流动人员人事档案、应聘人员人事档案三大类。
二、人事档案的内容
固定人员是指在公司正常上班的在职人员。流动人员是指辞职或被公司辞退的人员。上述两类人员以个人为单位建立档案。
档案内容包括:
入职阶段:
1)个人简历
2)应聘人员登记表
3)身份证复印件
4)学历证明(毕业证书、学位证书)复印件
5)原单位离职证明原件
6)录用审批表
7)半年内体验报告原件
8)职称证书、资格证书复件印
9)公司制度阅读确认书
10)劳动合同原件。
转正阶段:
11)试用期考核表
12)员工转正审批表
续约阶段:
13)续约合同
14)续约/不续约通知书
调薪、调岗阶段
15)调薪/调岗审批表
离职阶段:
16)辞职报告
17)离职申请书
18)离职工作交接表
19)解除劳动合同证明
20)退工单
应聘人员是指通过各种渠道向公司投递了简历,由于各种原因未被公司聘请的人员。
该类人员的以应聘岗位为单位建立档案,档案内容主要是其投递的个人简历、应聘人员登记表。
三、人事档案的编号
人事档案采用二级编码,固定人员人事档案和流动人员人事档案编码依次为入司年份、流水号,即入司年份后2位+4位流水号。
应聘人员人事档案编码依次为投递时间、流水号。即投递的年月日+3位流水号。
四、人事档案存储管理
三类人事档案分别管理。固定人员人事档案和流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。应聘人员档以应聘岗位为单位用档案袋收纳。
人事档案一般不外借,借阅需要经部门主管同意,人力资源经理同意方可借阅。
流动人员档案自相关人员离开公司3年后方可消费;应聘人员人事档案自投递之日起2年后方可消费。
五、人事档案电子资料库的建立
三类档案均应建立人事档案电子资料,方便管理和查询。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
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