本帖最后由 梦飞扬 于 2012-10-16 09:08 编辑
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管:员工人事档案在档案编号(按照姓名的第一个拼音大写字母+入职日期作为档案编号)后统一由人事专员专员专柜保管;
B、借阅:只有公司部门主管及以上人员才有权利借阅本部门人员的人事资料,并且须在人事专员的监督下查阅;
C、电子档案的建立和录入:电子档案的建立和录入由人事专员负责,新员工在入职的3天内必须将其信息录入电子档案;
D、电子档案阅读授权管理:电子档案阅读授权在人事专员,一般没有特殊情况,一概不得阅读,如遇特殊情况,必须获得总经理审批(公司没有HR总监)方能阅读(在人事专员的监督下阅读);
E、销毁:员工离职后的5年内,由总经理审批同意后,统一由人事专员负责销毁离职员工人事档案。
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
A、档案建立的及时性:员工入职后必须及时将员工信息录入并建档,以便查阅和了解人员状况;
B、档案管理的安全性:员工档案必须有专柜存放(带锁),因为档案中涉及到一些敏感的信息,如薪资表等,一旦被其他员工发现,会造成及其不好的影响;
C、档案管理的规范性:档案编号需统一,比如按照员工姓名的头个大写字母+入职日期作为编号,那么所有人员的档案都需按照员工姓名的头个大写字母+入职日期作为编号,这样便于统一管理和查询。最好是在每个档案里放一张清单,每存入一个表单,可以在清单上标注,方便查看。
32楼 刘广义
听雨来了,白天有事只能晚上给你评论了。抱歉啊
31楼 alesa123
学习咯
30楼 玛林
赤兔来支持了
29楼 sailhr
支持
28楼 nd_never
学习了! 我在85楼,欢迎点评!
27楼 火柴爱上香烟
很全面,学习学习哈
26楼 八月盛夏
360#来学习了
25楼 卿骋
受教了,非常感谢!
24楼 lancy0712
深圳1群,378号lancy,过来支持下,我在68楼,欢迎回访!
23楼 夏日阳光
支持下。我今天在275楼http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=64450&pid=2293830
22楼 蓝色海豚
海豚来学习啦~~!
21楼 红心A
47楼今天,等你来品茶
20楼 huang_3398
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19楼 _小丫头
学习了
18楼 子木
子木在44楼,有空去坐坐~
17楼 yadian
我来了,今天在46哈,比昨天有进步
16楼 伊莲娜Rain
打酱油~O(∩_∩)O~
15楼 佶鸾
学习
14楼 九冰
来学习了,支持个
13楼 HR鸽子
挺细的,学习啦
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