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【10月16日打卡总结】本帖最后由梦飞扬于2

作者 梦飞扬 2012-10-16 07:30 739
内容来自 2012-10-16 打卡话题
如何管理人事档案?

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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本帖最后由 梦飞扬 于 2012-10-16 09:08 编辑

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选) A、 保管:员工人事档案在档案编号(按照姓名的第一个拼音大写字母+入职日期作为档案编号)后统一由人事专员专员专柜保管;

B、借阅:只有公司部门主管及以上人员才有权利借阅本部门人员的人事资料,并且须在人事专员的监督下查阅;

C、电子档案的建立和录入:电子档案的建立和录入由人事专员负责,新员工在入职的3天内必须将其信息录入电子档案;

D、电子档案阅读授权管理:电子档案阅读授权在人事专员,一般没有特殊情况,一概不得阅读,如遇特殊情况,必须获得总经理审批(公司没有HR总监)方能阅读(在人事专员的监督下阅读);

E、销毁:员工离职后的5年内,由总经理审批同意后,统一由人事专员负责销毁离职员工人事档案。

2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?

A、档案建立的及时性:员工入职后必须及时将员工信息录入并建档,以便查阅和了解人员状况;

B、档案管理的安全性:员工档案必须有专柜存放(带锁),因为档案中涉及到一些敏感的信息,如薪资表等,一旦被其他员工发现,会造成及其不好的影响;

C、档案管理的规范性:档案编号需统一,比如按照员工姓名的头个大写字母+入职日期作为编号,那么所有人员的档案都需按照员工姓名的头个大写字母+入职日期作为编号,这样便于统一管理和查询。最好是在每个档案里放一张清单,每存入一个表单,可以在清单上标注,方便查看。

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刘广义

32楼 刘广义

听雨来了,白天有事只能晚上给你评论了。抱歉啊

2012-10-16 23:50:49 回复 赞(0)
alesa123

31楼 alesa123

学习咯

2012-10-16 21:09:20 回复 赞(0)
玛林

30楼 玛林

赤兔来支持了

2012-10-16 20:04:03 回复 赞(0)
sailhr

29楼 sailhr

支持

2012-10-16 19:58:41 回复 赞(0)
nd_never

28楼 nd_never

学习了! 我在85楼,欢迎点评!

2012-10-16 17:52:26 回复 赞(0)
火柴爱上香烟

27楼 火柴爱上香烟

很全面,学习学习哈

2012-10-16 17:07:20 回复 赞(0)
八月盛夏

26楼 八月盛夏

360#来学习了

2012-10-16 16:58:36 回复 赞(0)
卿骋

25楼 卿骋

受教了,非常感谢!

2012-10-16 16:53:31 回复 赞(0)
lancy0712

24楼 lancy0712

深圳1群,378号lancy,过来支持下,我在68楼,欢迎回访!

2012-10-16 15:11:04 回复 赞(0)
夏日阳光

23楼 夏日阳光

支持下。我今天在275楼http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=64450&pid=2293830

2012-10-16 14:44:28 回复 赞(0)
蓝色海豚

22楼 蓝色海豚

海豚来学习啦~~!

2012-10-16 13:24:22 回复 赞(0)
红心A

21楼 红心A

47楼今天,等你来品茶

2012-10-16 12:16:16 回复 赞(0)
huang_3398

20楼 huang_3398

来支持了,我顶置在首页,欢迎回访。

2012-10-16 11:36:29 回复 赞(0)
_小丫头

19楼 _小丫头

学习了

2012-10-16 11:33:52 回复 赞(0)
子木

18楼 子木

子木在44楼,有空去坐坐~

2012-10-16 10:35:28 回复 赞(0)
yadian

17楼 yadian

我来了,今天在46哈,比昨天有进步

2012-10-16 10:23:32 回复 赞(0)
伊莲娜Rain

16楼 伊莲娜Rain

打酱油~O(∩_∩)O~

2012-10-16 10:11:42 回复 赞(0)
佶鸾

15楼 佶鸾

学习

2012-10-16 10:07:51 回复 赞(0)
九冰

14楼 九冰

来学习了,支持个

2012-10-16 09:48:29 回复 赞(0)
HR鸽子

13楼 HR鸽子

挺细的,学习啦

2012-10-16 09:28:57 回复 赞(0)

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2006-2009年大专毕业,HRM专业,09年开始从事人事工作。
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