【10月16日打卡总结】本帖最后由自由159
作者 自由159
2012-10-16 07:32
456
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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本帖最后由 自由159 于 2012-10-16 19:46 编辑
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
这周打卡都和人事档案有关啊,第一题我选ABCDE,可能还有F
先去忙了,可能要下午才能回来编辑了,等我哦
我回来了
说实话,这人事档案我还真没研究过。我单位是一特别负责的大姐管着,好像都在她那里汇总,关于学历证照、培训、调出调入什么的分别有人管电子档案,需要存入个人档案的东西、纸质的就存到大姐那。
具体的操作规范和措施:
保管:纸质的每人一个档案袋(盒),这在档案室里是咋排序的啊,按姓氏,还是按参加工作时间啊。我觉得是按时间吧,好查阅。电子档可以看到明细,便于查找。
电子档案的建立和录入:这工作是近些年才普及的吧,以前也没几台电脑啊(公司好像是58年成立的),所以以前的老员工和新来的员工档案都要建立电子档,随时更新,也便于查找。
电子档案的阅读和授权:这个我没见过,是我没权限吧。可是我们公司内部网上也没这个啊,领导要是有权阅的话,也得有入口才行啊。
借阅:据说这不是谁想看就看的哈,毕竟是有个人隐私的东西,不宜公开。那么应该设定查阅的权限和范围,有正当理由的才可以查。
销毁:原来这不是永久保存啊,哦,也是,都存着还不堆积如山啊,人都走了,留着也没什么用了。不过也应该视情况保留几年吧,比如干部的,调到同一系统别的单位了,没准哪天他又回来了呢,这事还真有。建议这些人的都存个十年二十年的,存到退休,基本就没事了。一般员工的,没什么重要的东西,离职什么的两三年就可以销毁了,电子档要保存,万一以后人家孩儿回来查点什么,或让咱给证明点什么,咱不能查无此人,不是。
还有什么要注意的啊,不知道了,去看看大家是怎么写的吧
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2024-09-18 17:51
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25楼 飞雪HR
谢谢分享
24楼 飞雪HR
能保留的信息还是尽量留着比较好。要是销毁还是2年以上,经过领导同意就安全一些了
23楼 飞雪HR
一般都是按照时间部门工号排序摆放,查询方便
22楼 飞雪HR
海超,以后给我留个地址,找你方便
21楼 道道
道道来祝你 晚安~
20楼 刘广义
听雨来了,白天有事只能晚上给你评论了。抱歉啊
19楼 九爷
现在回访,学习啦。堆积如山,哈哈,留一个房间专门放这个。
18楼 九冰
来学习了,建议存个十年二十年,呵呵,如果公司规模够大的话那真的是堆积如山了哈
17楼 紫涵
今天公司有些忙 回访晚了 来支持啦
16楼 玛林
赤兔来支持了,我在227#,欢迎回踩。
15楼 nd_never
都在同页,支持下! 我在85楼,欢迎点评!
14楼 八月盛夏
支持一下,今天流落360#了,欢迎回踩。
13楼 qisehua
学习了 谢谢分享
12楼 HR_xiao
过来看看,我在19楼,欢迎点评
11楼 伊人慧
回踩,留个脚丫
10楼 子木
子木来了,44楼等起~
9楼 yadian
我来了,今天在46哈,比昨天有进步
8楼 妖妹儿
来了
7楼 ycpld
早上好!同页82楼ycpld前来支持!期待精彩内容呈现
6楼 蔡维宝
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