【10月16日打卡总结】本帖最后由qiyec

作者 qiyechen 2012-10-16 07:33 34363

内容来自 2012-10-16 打卡话题

如何管理人事档案？

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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本帖最后由 qiyechen 于 2012-10-16 08:51 编辑

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）

2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

档案管理基本要求

人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。

1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；如：集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）

档案借阅

凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公司领导签批后，方可借出，借出的档案必须在3天或在约定的时间内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

查阅、借用档案的部门或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管人事部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换。

人事档案销毁要求

档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料，应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。员工离职档案每月3号之前清查，另外归档于离职人员档案处。离职档案保存两年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止）档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁

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2024-07-01 09:18

全部评论(32) 我参与的评论

29楼小苜蓿

学习了~~谢谢
·

2014-11-08 11:41:01 回复赞(0)

28楼勤者终峰

学习力

2014-09-11 21:00:04 回复赞(0)

27楼四角梅

学习了

2014-08-27 10:36:57 回复赞(0)

26楼叫我小Q

新进员工都延续上一个编号，但对于流动性比较大的岗位的编码怎么处理，档案怎么管理呢

2014-01-02 17:35:04 回复赞(0)

25楼笑笑je

学习了，但是我有两个问题要请教一下。
1.你们档案是以员工为单位，把每个员工的所有档案资料归一个档案袋吗？
2.关于档案编号里边有部门的代码，如果内部调动，调到其他部门时，要重新编号还是怎么样？或者公司组织架构调整，合并或重组部门，也要重新编号吗？若果重新编号，那这个档案的原编号同样作为历史记录，不再重复使用吗？

2013-12-25 14:07:01 回复赞(0)

24楼隐约

学习啦

2013-12-25 14:00:49 回复赞(0)

23楼闪光的小贝壳

学习了，请问下，你们的所有员工档案是不是都是一个员工所有纸质的放在一个档案袋里，然后档案袋再按照顺序来放吗

2013-11-20 16:30:14 回复赞(0)

笑笑je

@闪光的小贝壳：我也想请教这个问题，是以员工为单位保管档案，还是以档案类别为单位保管档案?

2013-12-25 14:08:12回复

叫我小Q

@笑笑je：正规的应该是一个人一个档案袋，里面放所有个人档案资料，结合公司的现状来进行管理，同一种档案管理的方法并不适用于所有公司

2014-01-02 17:39:32回复

媛儿190

@笑笑je：还有，像来了公司一个星期或一个月就离职的员工是否需要整理档案？

2014-01-03 12:18:46回复

22楼 snial

集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）。
有个小小的疑问，你们在人员内部调动，也就是说部门间的调换，财务调到人事等等这样的情况，档案编号就不能体现便捷性了，你们是怎么解决的？

2013-11-18 10:28:00 回复赞(0)