【10月16日打卡总结】本帖最后由夏日阳光于

作者夏日阳光 2012-10-16 07:53 389

内容来自 2012-10-16 打卡话题

如何管理人事档案？

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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本帖最后由夏日阳光于 2012-10-16 14:25 编辑

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）

2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

答：我司人事档案管理还算完善（由于发生过知识产权方面的纠纷，后来比较注重所有档案的管理，管理档案的操作规范及具体措施为：

1、保管：由专人专室专柜在保管，我司指定由一名专人负责，目前由行政助理负责此事，所有部门的资料在处理完成后，移交至档案室保管（财务部门除外），如：技术图纸、专利代码（电子档）、各类执照、证书、荣誉、设备标准、体系审核资料、合同等；（由于本贴主要讲人事档案，下面的内容主要是人事档案）

2、借阅：人事档案，属于保密信息，若因工作需要借阅，经个人申请—部门负责人审核—人力资源部经理审批，方可借阅（经理级以上档案须总经理批准）。普通员工档案须次日归还，其他员工档案当场查看，马上归还（像总经理查看当然是除外咯），不得涂改、损坏、撤换、复印、拍摄等，查阅查也不得泄露员工档案信息。

3、电子档案的建立和录入：由于我司是制造业，普工流动性大，公司规定，所有员工的档案须在半个月内在HR系统中建档及录入完整，涉及到人事异动的须一周内完成更新。

4、电子档案阅读和授权管理：所有有权限使用OA的人员，可在OA中查看本人的资料（由于人事系统与OA暂时不能共享，OA中查询到的只是一些可公开的资料），若因工作需要借阅完整的人事档案，流程与借阅相同。

5、销毁：员工离职后，人事部门将档案移交至档案室保管，普通员工档案保存二年，由人事部门提交员工档案销毁申请表——人力资源经理审核——总经理批准后，其他部门任一员工在场情况下，放入碎纸机销毁。

6、其他：我司人事档案的编号，采用的时部门代码（同标准文件管理中部门代码）+员工工号的编码规则；另外不定期的抽查、指导也是关键。

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全部评论(17) 我参与的评论

17楼飞雪HR

谢谢分享

2012-10-17 00:32:34 回复赞(0)

16楼飞雪HR

安全性相当重要，你们整个流程各个环节做得比较规范啊，减少了很多的后顾之忧

2012-10-17 00:32:28 回复赞(0)

15楼飞雪HR

专人专室专柜，三专管理，你们企业做得很好啊

2012-10-17 00:30:32 回复赞(0)

14楼刘广义

听雨来了，白天有事只能晚上给你评论了。抱歉啊

2012-10-16 23:18:25 回复赞(0)

13楼九爷

现在回访，学习啦。

2012-10-16 23:12:26 回复赞(0)

12楼 jiyougroup

专人专室专柜~

2012-10-16 21:22:57 回复赞(0)

11楼 lytds

很祥细哦，谢谢分享，学习啦！

2012-10-16 20:26:36 回复赞(0)

10楼水梦遥

很详细哦~学习咯~~嘿嘿~~我是回访来的~~

2012-10-16 19:57:15 回复赞(0)

9楼九冰

我来学习了，今天的分享给力哟，哈哈~

2012-10-16 18:55:30 回复赞(0)

8楼莫失v莫忘

出发刚回来，特来回访！支持一下！

2012-10-16 18:18:25 回复赞(0)

7楼森林

很详细的楼主。

2012-10-16 17:29:52 回复赞(0)

6楼 huang_3398

来了来了,留下脚印

2012-10-16 16:41:53 回复赞(0)

5楼执子荒芜

不错版面很漂亮，内容详细

2012-10-16 16:38:51 回复赞(0)

4楼素素Good

来踩踩，支持下

2012-10-16 16:22:24 回复赞(0)

3楼迷失的现在

回头客到了

2012-10-16 15:05:55 回复赞(0)

2楼刘雪

小学来支持个，快点编辑哈

2012-10-16 13:36:09 回复赞(0)

1楼八月盛夏

早，我在9层360#，欢迎回踩

2012-10-16 10:10:26 回复赞(0)

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