【10月16日打卡总结】本帖最后由huang

作者 huang_33... 2012-10-16 08:02 34544

内容来自 2012-10-16 打卡话题

如何管理人事档案？

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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本帖最后由 huang_3398 于 2012-10-16 11:42 编辑 我是9月开始在三茅打卡的，一共打卡12次，上月帖子被顶置2次，今天看到思考思的私信，说我获得9月打卡全勤奖，好意外呀，激动得不得了，

幸福来得太快太突然，不知说什么好，除了感谢还是感谢，谢谢三茅让我非常有成就感，谢谢三茅提供这么好的平台，我会继续努力下去，希望能和三茅一起成长。

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）

A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）

我公司人事档案管理包含A、B、C、D、E、F几项，具体如下：

2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

A、档案保管：我们对每个员工的档案进行分类，按部门、入职日期、工号、工作区域进行分类，方便查找，我们的档案由

薪酬专员来保管，在办理好员工入职手续后，统一由薪酬专员保管，存放在专门的文件柜，因为档涉及到薪资保密。

B、借阅：我公司规定了严格的人事档案借阅制度，员工本人只可借阅自己的档案，部门最高领导可借阅、查看本部门人员

档案，人力资源部最高领导可借阅全公司人员档案外，人力资源部其他成员只能根据工作涉及的内容借阅员工一部分档

案，保护员工的个人隐私。

C、电子档案的建立和录入：新员工入职后收集齐公司规定的相关资料，由招聘专员负责录入公司ERP系统，所录入资料必

须确保完整性和正确性，录入的资料包括：员工基本资料、工作经历、培训经历、职位异动（调岗、升职、降职、调

薪）、绩效考核、性格测试等。

D、电子档案阅读权管理：和档案借阅类似，我们详细规定了查阅员工档案的权利，因有ERP系统，这方面操作起来比较方

便，对于薪资方面的权限，只有直接部门领导、人力资源部领导、薪酬专员及财务相关工作人员能查阅，修改权限仅限

薪酬专员属有。

E、销毁：员工离职后，纸存员工基本资料、劳动合同、竞业禁止协议等最少保留三年，对于一些重要的档案会存放得更久

些，电子资料我们是一直保留的，以方便资料统计及查询。

F、档案保存的注意事项：

方便查找：档案的存放一定要便于查找，按编号、部门、工作区域、日期等分门别类的存放；电子档案要录入关键词和主

题词，方便快速查找。

防水防虫防潮：现在大多数公司开始推行无纸化办公，对纸质档案的保管就忽视了，纸质档案记录是规避劳资纠纷的最大

证据，一定要保管好，档案存放地要注意保持通风、干燥、防虫，尤其要注意防虫，书中自有黄金屋，书中也自有蛀虫

呀，万一重要文件被虫子蛀掉，那就太得不偿失了。

保密：人事档案是员工的个人隐私，人力资源部或档案部门应该实行严格的借阅手续和保密制度，防止个人资料及隐私外

泄。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(66) 我参与的评论

56楼剑如飞雪

谢谢，做的不够，需要继续努力

2015-01-22 16:56:48 回复赞(0)

55楼四角梅

谢谢分享。我们做得有待提高。

2014-08-27 10:39:00 回复赞(0)

54楼 yy920427

写得很详细，谢谢分享

2014-06-25 17:29:48 回复赞(0)

53楼 beautiful

条理很清楚，运用很方便，谢谢分享！

2014-06-19 13:18:59 回复赞(0)

52楼优雅泡芙

受教了

2014-04-05 19:29:12 回复赞(0)

51楼凉茶冷面

思路很清晰，谢谢分享

2014-02-07 16:36:52 回复赞(0)

50楼 jeffreylau

新人受教了。谢谢~~

2014-02-07 16:08:32 回复赞(0)

49楼红叶兔

厄，员工不是不能翻看自己档案的吗，居然还能借阅。。。

2014-02-07 14:03:40 回复赞(0)

xjhdm520

@红叶兔：我们的档案，员工自己也是不能借阅的。

2014-04-06 11:58:11回复

48楼叫我小Q

电子档案中没有关于薪酬方面的信息么，如果有的话招聘专员和薪酬专员对于员工档案的权限是不是该一样了，一个是纸质版的，一个是电子版的，感谢分享

2014-01-02 15:19:51 回复赞(0)

友家游乐儿

@叫我小Q：招聘专员对岗位薪资应该有所了解的吧，我猜

2014-02-08 21:43:30回复

xjhdm520

@叫我小Q：我们公司的电子档案中不涉及员工薪酬。也是出于保密性考虑

2014-04-06 11:57:31回复

47楼我爱我的大果果

学习！！！

2014-01-02 08:53:14 回复赞(0)

46楼南柯之梦

好强啊，规范的管理羡慕啊。我公司在档案这块是弱项呢，特别是电子档的存在，真是神器。

2014-01-01 09:18:04 回复赞(0)

45楼息息相关

哇哦，真棒。学到好多。

2013-12-17 11:59:41 回复赞(0)

44楼果单猫儿

如果能分享一下人力方面的表格就更好了

2013-12-16 16:19:32 回复赞(0)

43楼隐约

学习啦，跟我们公司差不多。

2013-12-07 16:33:38 回复赞(0)

42楼 cindyMaple

可怜我们的公司全是90后的小朋友，都不知道档案是一个什么东东，我公司的人事档案都是自己建立的，除了一些很基本的之外，根本不存在所谓的借阅、保管、销毁这一说，看了大家的分享，受益颇深

2013-12-04 17:37:42 回复赞(0)

41楼放飞梦想0319

难道一个一个的再录一遍？

2013-11-21 16:29:30 回复赞(0)

40楼放飞梦想0319

我们公司是做保安行业的，人员流动很快，我一直用的表格做电子档案，可是老板突然安装了个免费人力软件，非得让用，没人培训，让自行摸索，可是我怎么弄也没办法让那软件，按照我需要的编号进行排序，这个怎么办啊？

2013-11-21 16:28:51 回复赞(0)

天爱angle

@张凯卿：你们那个免费人力软件是什么软件啊？

2014-01-26 12:28:58回复

39楼虹辰

请问下，我们公司刚建立，现在我正要弄人事档案，需要从哪点下手呢？有些什么步骤呀？人事档案目录需要把那几类都弄上去吗？

2013-11-20 16:35:25 回复赞(0)

38楼小萌主乐园

不错。。。

2013-11-17 20:29:32 回复赞(0)

37楼我是你眼中的一滴泪

不错，谢谢分享

2013-11-07 12:31:16 回复赞(0)

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