本帖最后由 周红 于 2012-10-16 09:13 编辑
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的
1、管理原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2、档案分类:对人事档案可以按部门或入职时间进行分类,按在职与离职进行管理,在档案前可以进行目录编制,并且,在档案的前页进行标签(注明人事资料的名称及编号),以便查阅。
3、归档及时:当员工个人资料有变动时,要进行及时的更新及存档。
4、档案保存:离职档案一般保存三年以上方可销毁(但对于高管及核心人员可以保留该员工离岗8年以上)。
5、档案查阅:人事档案,一般来说均属于保密资料,若因工作需要需查阅时,则必须行登记,经过审批后方可查阅。所有借阅的档案须三天内进行归还(特殊情况除外),不得涂改、画圈、抽取、撤换档案材料,不得损坏、私自复印、拍摄员工档案内容。同时,查阅者不得擅自泄露档案内容。