【10月16日打卡总结】保管:由人事专员保管
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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保管:由人事专员保管。档案按部门及入职日期先后排列。高管的档案由本部门负责人保管,有档案盒,所有的加薪、奖罚记录按日期跟人事档案放一起。档案员一分钟内可取任一人档案。
借阅:人事档案只有负责负责人方可有权借阅本部门人员原始档案,一般会问想了解哪方面的,不是全部调阅给他看。不能复印。
电子档案的建立和录入:公司规定在入离职手续办理完一周内必须在HER系统中建档并录用完整,同时将纸质档案进行扫描作为附件上传存档。涉及调薪(由财务上传)和人事异动的也是如此,时间期限都是一周内必须完成更新。这个事主要由那位人事专员小美女来独立完成。
电子档案阅读授权管理:类似借阅规定,一般员工只能在EHR系统中看到自己的电子档案,主管可授权看其下属档案,职位越高所查看权限越大,所看档案也就越多。服务于各子/分公司的HR经理或主管也只能看其所属单位的人员档案,不得跨部门越级查看。授权是由IT部依据这规定提前在系统中设定好的。
销毁:公司有专门的HR管理系统,功能强大,可查阅任何一年一人的入职情况,招聘情况、薪资情况、考核成绩、培训记录、离职比率、同比、环比数据。
总纸质离职档案一般保存两年,电子档永久保存,数据库强大,可备份。
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2024-10-31 10:11
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