【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
(A、C)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1.建档。入职的时候,每个员工都需要建立人才档案,其中包括内容:个人简历、入职申请、体检报告、毕业证书、技能证书、劳动合同等。每份档案都由单独的文件夹存放,其中包括:档案首页(目录清单)、档案资料(涵盖上面所有员工提交的资料,员工所提供的资料,都会有记载时间和数量,档案首页也会设有备用栏目记录借出归还时间)。
2.编号归档。建立好的档案会编号,其中包括员工编号和档案编号(公司各地区有分公司,档案编号是由各地编写的,员工编号是总公司统一安排的)。编号完毕,会存放到专属的员工档案柜子(日常会在特定的办公室并上锁)
3.电子档案。除了建立纸质档案,还会建立电子档案,电子档案是记录员工的基本信息,方便日常查阅(只有相关人员才有权限阅读)
4.资料外借。由于工作需要,特别是项目申请,所有,有时候需要外借员工的某些资料。员工资料的外借有相关的管理办法,申请外借也需要经过审批,外借有专门人员记录和借出,一般会限定归还时间,以免遗失。
5.更新管理。员工档案里面,有些资料需要定期更新的,如劳动合同、岗位晋升、考核成绩等等,都会进行相关的更新与登记。(有专门的人员跟进资料更新)
6.离职档案管理。离职后,员工的档案依然会保留在公司(一般都不会销毁),有特定的柜子存放。离职后的档案同样会有专门的文件夹进行归类编号,方便日后查找。
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2024-09-18 17:51
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