【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
答:ABCE
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
管理档案的操作规范:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范
1、保管:我公司人事档案在员工入职时一次******齐所有资料,不交齐者不能算入职。档案存放在人力资源办公室内的铁皮柜中,有人事专员进行管理。入职员工档案与离职员工档案分类存放,档案存放在档案盒内,档案盒上附有有所有常规档案资料名称,存放时只需在上面打勾或写份数即可,如遇特殊资料则用笔添加上去。员工档案按照员工工号进行排列。
2、借阅:具有一定级别的人才可借阅或查看下属的档案,总的原则是:级别越高查看的人数越多。借阅时必须填写《员工档案借阅申请单》,写清要查看的原因交直属上级与HR经理审批后才可借阅,借阅时在档案专员在场的情况下即时查看,不可带离人力资源办公室,借阅者用自带纸及笔抄下所需资料,以防员工档案外泄。
3、电子档案的建立和录入:我公司的电子档案用EXCEL表格记录员工工作过程中所有的状态。
E、销毁:员工离职一段时间后,由负责管理档案的人事专员填写《离职员工档案销毁申请表》,交HR经理审批后可用碎纸机进行销毁。
总之人事档案管理工作要求特别细心,耐心,有责任心。一定要选择一个合适的人员进行管理。
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2024-09-18 17:51
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