【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档
作者 蓉子
2012-10-16 12:59
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 E、销毁
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样
我们公司是上的HR系统,在员工办理入职时,就会将所有的人事信息录入到系统里面且会上传个人的简历表图片,然后会有一个统一的编号,只要按编号顺序进行存放就可以了,编号是两位年度编码+4位流水码,我们存放是以部门的形式来进行存放的;每月将当月新进员工的大概信息录入在文档中,如姓名,出生年月,入司时间,家庭住址,合同签订时间,等,贴在档案盒内,并将离职了的人员在里面进行划除,更新等,以便查找;
在借阅方面,我们主要是总经理会有借阅的习惯,其他人员是不允许借阅的,除总经理许可的除外;
人事文档销毁,人员离职后,会将人员信息全部抽取出来,并在系统中做好离职的描述,将档案封存两年后进行销毁。如有返聘的,也不会将档案查找出来,只要在人事系统录入该员工的身份证号,就可以查出该员工是否在录用的范围内。
注意:如果公司里人员注动比较大,返聘也比较多的情况下且公司无HR管理系统的,一定要记得制作一张表格,把你不愿录入的人员名单做进去,主要是时间隔久了,有些就会有不记得当时是怎么回事,表格中就一定要注明是什么原因不再录取的,当然这个人的基本信息也一定是要记得录的哦。这也会对我们人事招聘过程中有一定的警示作用。
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2024-09-25 11:58
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