【10月16日打卡总结】前言：人事档案个人认

作者 STEVEN88... 2012-10-16 13:43 244

内容来自 2012-10-16 打卡话题

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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前言：人事档案个人认为分为两类：1、个人的人事档案资料；2、公司所有员工入职资料组成的单位人事档案集合（用于公司管理）。个人的人事档案对于员工本人和公司甄选人才是非常重要的，但现在很多中小公司（含本公司）都不是很重视/或者没条件执行，，，由于人事档案的调入程序、手续太麻烦，一般对于高级人才和大型公司重要职位才考虑调入个人人事档案。而公司的人事档案集合作为公司人力资源管理最齐全的一个信息记录工具，对于公司的日常工作、人资规划、人员管理、招聘需求和职工评价等工作起着一个必不可少的基础性的作用。这两种档案完全不同的，第一种是个人在公共部门学习、培训、工作形成的个人社会信息记录，个人的人事档案并不是随意建立的，至少单位不可能建立，只能调入参考和提供补充资料；——第二种是企业内部的职工信息登记档案，是企业根据员工资质、在公司的工作、培训经历、德能表现、职务变迁等情况来建立，，那今天题目“如何建立人事档案”暂时理解成是人事部存档的职工信息吧（刚开始理解的时候纠结了一下，，，）答题： 1、公司的人事档案，除了ABCDE外还有的其他档案内容？答：本公司因为是制造类公司，有作业人员和管理人员的区分；作业人员的档案资料相对简单，只有如下资料： ①、入职登记表、面试记录单（含在其他公司的工作记录和作业技能记录，用于公司的人员安排和作业员晋升） ②、劳动合同、身份证和照片等、体检证、 ③、《作业员工用工协议书》（规定有和作业员相关的重要纪律、用工期限、处罚、违约责任、旷工、一线管理规则等）、 ④、其他表单。管理人员（生产、品质、人事、后勤、财务和其他职能部门人员）；ABCDE外还有 1、《离职证明》或《工作情况自述表》； 2、《入职、试用、劳动合同领取日期登记表》； 3、体检证； 4、《职务升降、薪资调整、工龄及假期记录表》； 5、学历证书、职业职称、技能证书； 6、福利明细表（含社保缴纳确认单，需职工签名）； 7、月份、年度《绩效登记表》 8、其他证件，比如高龄、临退休录用人员的福利待遇和责任划分的证明材料。 2、建立这些档案的作用和意义是什么？答：一、作业人员的几个档案： 1、入职登记表、登记表后附带的《作业员用工协议书》：须签字画押，填写后打印电子档，作为作业人员的基本信息，用工协议书是须重点讲明并签字生效的，是公司针对作业员的几项关键事项和要求，如用工期限，处罚、劳动纪律等；作为告知公司纪律、处罚的一项必备工作；方便一线管理人员的管理工作；《协议书》含有提交错误身份材料，导致工伤漏报风险等责任等； 2、面试记录单（作业员的）：注明职工从事过的工种、时长、作业技能和熟练度；方便各部门人员安排和提拔，也是内招的重要参考资料； 3、特殊作业人员如劳务派遣工的签订协议和责任划分确认表单。二、管理人员档案补充： 1、离职证明和《工作经验自述表》：有离职证明的只需要提供证明，没有的须填写工作经验自述表；用于证实员工的工作经验情况，如果工作期间发现《自述表》内有虚报的，认为员工不合格后，也是虚报信息、辞退的一方面理由； 2、《入职、试用、劳动合同领取日期登记表》：简单的一张表，只是登记入职时间、约定试用期长和劳动合同领取的日期；作为约定试用期的书面证明文件，同时能保证人事部在规定时间内签订劳动合同：（值得一提的是，超出试用时间签订劳动合同的，在这个表内，按提前的日期签订，员工签字后也是合法的，，深圳市承认过期后的日期提前签订的合法性）； 3、体检证：公司提供食堂，为防止传染性疾病，和其他身体素质不适合工作的情况； 4、《职务升降、薪资调整、工龄及假期记录表》：职工在公司的职业历程，用于调出参考，作为工作评价、晋升、工资变动、工龄福利发放等事务的参考资料； 5、学历证书、职业职称、技能证书：作为工作资质材料，特别是技术人员的备案资料之一 6、《福利明细表》：入职第二个月需要员工签名确认的表单，在季度福利、特殊津贴、社保缴纳、休息休假、调休制度、公司特色的工作安排等事务上做确认，，职工签名后在后续纠纷上做书面证明，用于保障公司和职工双方的利益； 7、月份、年度的《绩效登记表》集合：用于反映、监督该管理人员每月的工作情况，督促改进工作方法、提高工作效果；；；同时由月份绩效表汇总得到年度绩效结果，用于确定年终奖的发放数额； 8、其他证件：特殊岗位要求，高龄人士能胜任的工作条件确认单、某些特定工作容易发生纠纷的事务的责任申明表单等等，，主要是为防范相关风险而签订的协议类文件。

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