【10月16日打卡总结】本帖最后由绿叶与根的
作者 绿叶与根的情
2012-10-16 13:49
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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本帖最后由 绿叶与根的情 于 2012-10-16 20:43 编辑
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
以上每项都有:
保管、借阅:本公司的人事档案都是专人专管的,而且都是专柜上锁的,人事档案一般都是让薪资助理进行保管整理的,锁除了她和经理可以自由使用外,其它人都是不能随便使用的,如果其它部门领导需查看相关部门员工的档案,公司规定是该部门领导可以致人力资源部进行查阅,但是不能将其档案拿出人力资源部,否则将会相关处理,而且部门领导只能查看部门员工的档案,包括她自己的档案或其它部门的档案均不可,以此类推。
电子档案的建立和录入:本公司将所以入职或都是在职人员的档案统一将录入人力资源用友软件系统中,这个软件是超全面的,不管是入职,离职,调动,还是辞退的员工,以上数据均是可以保存N多年的,所以不管你是什么时候入职,离职。。。都是可以查阅得到的,这一点,特别是针对返聘的员工,只要一输入员工身份证号码,将查到,他之前在本公司的所有记录,同时包括离职的原因。
电子档案阅读授权管理:这个也是本公司的人力资源部的薪资助理和经理可以进行随意查阅的,培训只能查阅少部分的功能,都是受限制的,所以我认为本公司这个软件是起了很大作用的,同时也给我们带来很多方便。
销毁:特别是针对离职的员工,离职员工的档案,我们公司规定是2年内均可销毁,但是由于本公司人力资源部仓库地大啊,呵呵,5年前的档案都是好好的,没人动,所以我认为,只要有足够的地方,暂时保存是没有问题的,而且多放有益无害嘛,是吧。
其它:建议:人事档案,最好是纸质和电子档案都要同时备份,这样可以起到双保险的作用,所以这样可以避免很多你意想不到的问题,呵呵。
最近因工作太忙,所以最近都是晚上下班后回来再来编辑,请凉解!
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