【10月16日打卡总结】1、人事档案管理的项
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、人事档案管理的项目包括:
(1)建立
(2)更新维护
(3)保管
(4)借阅调用
(5)删除整理离职人员档案信息
2、档案管理的操规范和具体措施:
(1)建立——依据入职时填写的资料建立电子档案,录入信息。
(2)更新维护——员工参加培训学习,取得高的学历或技能,获得新的职称,应及时作出相关的更新;
工作岗位调动、降级、晋升及离职开出,档案也应及时调整到相关的档案夹,电子档的也相应保存到变动的相应位置;
在工作中获得奖励、处罚等,也要及时做记录;
员工基本信息的变动也许及时更改,比如,通讯地址、联系电话、婚姻状况等。
(3)保管——入职时把纸质档案根据公司档案管理规定归档,电子档案存盘。
(4)借阅调用——相关部门工作需要调用时给予支持,如岗位调动、办理保险、参加活动办证件等;一般流程是:用资料的部门向人事部门申请,登记,需要归还的,归还时须登记确认。
(5)删除整理离职人员档案信息——通常普通人员离职后半年,就可以销毁考勤、基本资料等档案。关键人才或高管的等特殊人员的档案记录可根据情况另外管理。
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2024-09-18 17:51
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